Darbinieku informācija MONEO sistēmā nepieciešama, lai veiktu Avansa norēķinu, Pārdošanas aģentu, Algu vai Autoratlīdzību uzskaiti.
Darbinieku kartiņas var veidot arī manuāli, kā to darīt - lasi šeit. Taču, ja darbinieku kartiņas ir daudz, informācijas pārnešanu vieglāk ir veikt, izmantojot importu. Kā sagatavot datus par darbiniekiem un kā tos importēt MONEO, lasi šajā rakstā.
Šajā rakstā:
Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas.
Datu sagatavošana importam.
Datu imports MONEO.
Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas
Sazinies ar savas iepriekšējās uzskaites sistēmas atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā iegūt datus par darbiniekiem saraksta veidā, visbiežāk tas ir datu eksports, kas izveido csv vai excel failu. Jābūt iespējai šos datus atvērt excel tabulā, kur tie ir sakārtoti tā, lai informācija par katru darbinieku atrastos vienā excel rindā.
Datu sagatavošana importam
Lai darbinieku datus importētu MONEO rīkojies sekojoši:
- Lejupielādē un atver excel failu ar nosaukumi Darbinieku_imp.xlsx, ko atradīsi uz MONEO darba virsmas vai vari lejupielādēt šeit. Uz programmas darba virsmas loga ir novietoti faili, lai kādu no tiem lejupielādētu, noklikšķini uz tā ar peles labo taustiņu > Lejupielādēt. (Lai strādātu ar datu importu ieteicams izmantot Microdoft Excel programmu, var mēģināt izmantot arī alternatīvas programmas, bet mēs nevaram garantēt, ka tas strādās nevainojami).
- Iekopē (vai ievadi) datus par saviem darbiniekiem šī failā attiecīgajās kolonnās. Kolonnas, kurām virsrakstā norādīts Obligāts, jāaizpilda obligāti, pārējās kolonnas - pēc nepieciešamības.
Neveic NEKĀDAS citas izmaiņas šajā Excel failā, kā tikai datu ievadi! Nemaini kolonnu izkārtojumu, to skaitu, nepievieno jaunas lapas vai tml. Vienā Excel failā varēsi ievietot ne vairāk kā 200 rindas! Ja nepieciešams, veido vairākus failus un importē tos katru atsevišķi.
- Saglabā failu (xlsx formātā).
Datu imports MONEO
Lai importētu sagatavotus datus MONEO sistēmā, rīkojies sekojoši:
- Modulis Algas > Iestatījumi > Darbinieku nodokļu grupas > DNVISP > IZŅEMT ķeksīti Ievietot jaunam darbiniekam > Saglabāt
- Modulis Algas > Importi > Darbinieku imports
- Apstiprini
- Norādi savu aizpildīto xlsx failu > Apstiprini
- MONEO sāks importēt datus, pēc importa redzēsi statusa paziņojumu > Imports pageigts . Dati būs veiksmīgi importēti!
- Apsveicam! Tu esi pārnesis darbinieku kartiņas uz MONEO! Darbinieku kartiņas atradīsi modulī Algas > reģistrā Darbinieki. Importa rezultātā izveidotās Darbinieku kartiņas būs iekrāsotas pelēkā krāsā. Lai krāsu noņemtu, iezīmē visas pelēkās rindas, klikšķini uz birkas ikonu
un ikonu noņemt krāsu
.
Informācijai: importa beigās iespējams apskatīt arī rezultāta atskaiti, to atverot redzēsi Importa datu ierakstu kurā, būs redzami arī kļūdu paziņojumi, ja kļūdu paziņojumi ir tukšās rindās - tos var neņemt vērā. Tie rodas tādēļ, ka excel failā ir tukšas rindas ar iekopētām formulām. - Modulis Algas > Iestatījumi > Darbinieku nodokļu grupas > DNVISP > Ievietot ķeksīti Ievietot jaunam darbiniekam > Saglabāt
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.