Pamatlīdzekļu datu imports

Šajā rakstā:

Datus par pamatlīdzekļiem no iepriekšējās uzskaites sistēmas nepieciešams pārnest uz MONEO, lai turpinātu nolietojuma aprēķinus un pamatlīdzekļu uzskaiti.

Pamatlīdzekļu kartītes var veidot manuāli, taču, ja pamatlīdzeļu ir daudz, informācijas pārnešanu vieglāk ir veikt, izmantojot importu. Kā sagatavot datus un kā tos importēt MONEO, lasi šajā rakstā.

Ņem vērā! Lai strādātu ar datu importu ieteicams izmantot Microdoft Excel programmu, var mēģināt izmantot arī alternatīvas programmas, bet mēs nevaram garantēt, ka tas strādās nevainojami.

Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas

Sazinies ar savas iepriekšējās uzskaites sistēmas atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā iegūt datus par pamatlīdzekļiem saraksta veidā, visbiežāk tas ir datu eksports, kas izveido csv vai excel failu. Jābūt iespējai šos datus atvērt Excel tabulā, kur tie ir sakārtoti tā, lai informācija par katru pamatlīdzekli atrastos vienā Excel rindā.

Datu sagatavošana importam

Lai datus importētu MONEO, rīkojies sekojoši:

1. Lejupielādē un atver excel importa failu Pamatlidzeklu_imp_2026_01.xlsx.
2. Iekopē (vai ievadi) datus par pamatlīdzekļiem šī failā attiecīgajās kolonnās. Kolonnas, kurām virsrakstā norādīts Obligāts, jāaizpilda obligāti, pārējās kolonnas - pēc nepieciešamības.

• Kods - vērtībai ir jābūt unikālai!
• Grupa - var atstāt tukšu un vēlāk aizpildīt individuāli kartītēs, bet, ja datus vēlas importēt, vērtībām jābūt tieši tādām, kādas ir Excel failā pieejamas no izvēlnes. Grupa nosaka pamatlīdzekļa nolietojuma metodi un kontus.
• Iegādes vērtība / iegādes datums - sākotnējā pamatlīdzekļa iegādes vērtība un datums.
• Nolietojuma metode - izvēlies kādu no pieejamajām vērtībām, ja nolietojuma metode šim pamatlīdzeklim būs atšķirīga no tās, kas norādīta Grupā.
• Sākuma datums - datums, ar kuru sāks rēķināt nolietojumu MONEO (01.01.2026, ja uzskaiti sāk ar 1.janvāri 2026)
• Uzkrātais nolietojums - uzkrātais nolietojums (no iepriekšējās sistēmas) uz perioda beigām, kas ir diena pirms Sākuma datuma. (31.12.2025)

Neveic NEKĀDAS citas izmaiņas šajā Excel failā, kā tikai datu ievadi! Nemaini kolonnu izkārtojumu, to skaitu, nepievieno jaunas lapas vai tml. Vienā Excel failā varēsi ievietot ne vairāk kā 200 rindas! Ja nepieciešams, veido vairākus failus un importē tos katru atsevišķi.

3. Saglabā failu (xlsx formātā).

Datu imports MONEO

Lai importētu sagatavotus datus MONEO sistēmā, rīkojies sekojoši:

1. Modulis Pamatlīdzekļi > Importi > Pamatlīdzekļu imports
2. Apstiprini
   
3. Norādi savu aizpildīto xlsx failu > Apstiprini
4. MONEO sāks importēt datus, pēc importa redzēsi statusa paziņojumu > Imports pabeigts. Dati būs veiksmīgi importēti!
   

5. Informācijai: importa beigās sistēma attēlo importa Rezultāta atskaiti,

   

   no tās atverot (spiežot uz labajā pusē uzrādītā Ieraksta numura) redzēsi Importa datu ierakstu kurā, būs redzami arī kļūdu paziņojumi (ja Excel failā dati neatbilst prasītajam), ja kļūdu paziņojumi ir tukšās rindās - tos var neņemt vērā. Tie rodas tādēļ, ka excel failā ir tukšas rindas ar iekopētām formulām. Bet, ja ir rindas ar datiem un kļūdām, tad šie pamatlīdzekļi netika izveidoti - jākoriģē Excel fails, ņemot vērā kļūdu paziņojumus un jāimportē no jauna.  Ja importa datu ierakstā redzi atzīmi "Izpildīts / importēts", visiem unikāliem Pamatlīdzekļu ierakstiem jābūt MONEO.

6. Apsveicam! Tu esi pārnesis pamatlīdzekļu ierakstus uz MONEO! Tās var redzēt modulī Pamatlīdzekļi > reģistrā Pamatlīdzekļi. Importa rezultātā izveidotie Pamatlīdzekļu ieraksti būs iekrāsotas pelēkā krāsā. Lai krāsu noņemtu, iezīmē visas pelēkās rindas, klikšķini uz birkas ikonu un ikonu noņemt krāsu

Ja ir nepieciešamas individuālas pamatlīdzekļu uzskaites Grupas un kontējums, tad sākumā izveido Grupas un tad, izmanto Modulis Sistēma > Iestatījumi > Importa datu ieraksti > Jauns > laukā Sagatave - izvēlies > Pamatlīdzekļi, obligātās vērtības. Kopē datus šajā ierakstā, neizmantojot Improta failu un importē datus sistēmā. Svarīgi! Kolonnā “Sākuma atlikuma pamatlīdzeklis” norāda vērtību “1" - kas nozīmēs, ka tas ir Sākumu atlikumu pamatlīdzeklis -  visām rindām.

 

Fails lejuplādei: