Darba līgumu informācija MONEO sistēmā nepieciešama, lai veiktu Algu aprēķinus.
Ņem vērā! Darba līgumu ierakstu importu var veikt tad, kad ir izveidotas Darbinieku kartiņas.
Darba līgumus var veidot arī manuāli, kā to darīt - lasi šeit. Taču, ja darbinieku līgumu ir daudz, informācijas pārnešanu vieglāk ir veikt, izmantojot importu. Kā sagatavot datus par līgumiem un kā tos importēt MONEO, lasi šajā rakstā.
Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas
Sazinies ar savas iepriekšējās uzskaites sistēmas atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā iegūt datus par darba līgumiem saraksta veidā, visbiežāk tas ir datu eksports, kas izveido csv vai excel failu. Jābūt iespējai šos datus atvērt Excel tabulā, kur tie ir sakārtoti tā, lai informācija par katru darbinieku atrastos vienā Excel rindā.
Datu sagatavošana importam
Lai darba līgumu datus importētu MONEO rīkojies sekojoši:
- Lejupielādē un atver excel failu ar nosaukumi Darba_Ligumu_imp.xlsx, ko atradīsi uz MONEO darba virsmas. Uz programmas darba virsmas loga ir novietoti vairāki faili, lai kādu no tiem lejupielādētu, noklikšķini uz tā ar peles labo taustiņu > Lejupielādēt. (Faila atvēršanai ieteicams izmantot Microdoft Excel programmu, var mēģināt izmantot arī alternatīvas programmas, bet mēs nevaram garantēt, ka tās strādās nevainojami).
- Iekopē (vai ievadi) datus par saviem darbiniekiem šajā failā attiecīgajās kolonnās. Kolonnas, kurām virsrakstā norādīts Obligāts, jāaizpilda obligāti, pārējās kolonnas - pēc nepieciešamības.
Neveic NEKĀDAS citas izmaiņas šajā Excel failā, kā tikai datu ievadi! Nemaini kolonnu izkārtojumu, to skaitu, nepievieno jaunas lapas vai tml. Vienā Excel failā varēsi ievietot ne vairāk kā 200 rindas! Ja nepieciešams, veido vairākus failus un importē tos katru atsevišķi.
- Saglabā failu (xlsx formātā).
Datu imports MONEO
Lai importētu sagatavotos datus MONEO sistēmā, rīkojies sekojoši:
- Modulis Algas > Importi > Darbinieku līgumu imports
- Apstiprini
- Norādi savu aizpildīto xlsx failu > Apstiprini
- MONEO sāks importēt datus, pēc importa redzēsi statusa paziņojumu > Imports pageigts . Dati būs veiksmīgi importēti!
- Apsveicam! Tu esi pārnesis darba līgumus uz MONEO! Darba līgumu ierakstus atradīsi modulī Algas > reģistrā Darba līgumi.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.