Darbinieks - kā reģistrēt / pieņemt jaunu darbinieku?

Šajā rakstā:

Lai izveidotu jaunu darbinieka kartiņu MONEO

1. Modulis Personāls > Darbinieki > Jauns
2. Kartītes veidam jābūt atzīmētam Darbinieks.
3. Darbinieka Vārdu un Uzvārdu laukā Vārds Uzvārds (ja nepieciešams uzskaitīt darbinieku secībā Uzvārds Vārds, to iestata MONEO galvenie iestatījumi > Kontaktu parametri > aktivizē Uzvārds pirms Vārda (netiek mainīts jau izveidotajos ierakstos))
4. Aizpilda darbinieka e-pastu uz kuru tiks sūtīta Algas aprēķina lapiņa.
5. Deklarētā adrese / Faktiskā adrese - aizpilda darbinieka deklarēto adresi. 
6. Valsts - norādi darbinieka nodokļa maksāšanas valsti.
7. Dzimums - norāda dzimumu. Tiek izmantots, lai atbilstoši locītu vārdu un uzvārdu rīkojumu un iesniegumu dokumentos, kā arī personāla atskaitē “Darbinieku skaits”.
8. Norādi Bankas kontu vai kontus un banku (tie tiks izmantota veidojot algu maksājumu uzdevumu). N rindā norāda Noklusēto bankas kontu.
9. Norāda Dzimumu, lai attiecīgi tiktu locīti latviešu vārdi Rīkojumos un Iesniegumos.

Iespējams norādīt arī vairākas bankas vienam darbiniekam. Tādā gadījumā MONEO, veidojot algas maksājumus, izvēlēsies to pašu banku no kuras tiek veikts maksājums (MONEO iestatījumos Algu parametros Maksājumu veidā jābūt norādītām vairākām bankām), ja tāda ir. Tā uzņēmums var samazināt bankas komisiju izmaksas un darbinieks var saņemt algu ātrāk.

Sadaļā Darbinieks norāda:

1. Sadaļā Finanses norāda kontus, ja tie atšķiras no kontiem, kas norādīti MONEO galvenajos iestatījumos > Algu parametri.
2. Personas kods - norāda personas kodu, kuru sistēma validēs pēc Latvijas personas kodu standarta, ja darbiniekam būs norādīta valsts “LV” vai valsts nebūs norādīta.
3. Dzimšanas datums - nav obligāti aizpildāms. Aizpilda, ja vēlas no darbinieku tabulas atlasīt kuriem darbiniekiem ir šomēnes dzimšanas diena vai ir saistoša personāla atskaite “Darbinieku vecums”.
4. Pilsonība, rezidents / nerezidents - Ja darbinieks ir nerezidents, aizpildi uzturēšanās valsti, adresi un identifikācijas numuru (Nepieciešams aizpildīt uzņēmuma interesēm un priekš “Iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskats par fiziskās personas - nerezidenta - gūtajiem ienākumiem un samaksāto nodokli Latvijas Republikā” atskaites)

5. Nodokļu grupa - norāda atbilstošu darbinieka sociālo grupu - pensionārs, izdienas pensionārs vai vispārējā nodokļu aprēķināšana. Sociālā grupa ietekmē sociālā nodokļa aprēķinu un darbinieka datu iekļaušanu atbilstošajā Darba devēja ziņojuma sadaļā. Atbilstošās sociālās grupas aizpildīšanu var veikt, izmantojot savienojumu ar EDS - Apkalpošanas > Nodokļu grāmatiņas > norāda Sociālā nodokļa grupas. 

   Ja darbiniekam mainās sociālais statuss, tad veco rindu nedzēš, bet norāda Datums līdz un jauno grupu ar datumu Datums no.

6. Algu lapiņa uz e-pastu - aktivizējot, pazīme automātiski tiks aktivizēta arī Algu aprēķina ierakstā. Filtrējot pēc šīs pazīmes Algu aprēķinus iespējams sūtīt Algu lapiņu uz e-pastu tikai tiem, kuriem atzīme ir aktivizēta.

Sadaļā Radinieki norāda

1. Darbinieka apgādājamās personas un periodu, kad šī persona ir apgādājamā statusā. Šeit iespējams uzskaitīt radiniekus, kas arī nav apgādājamie, norādot kolonnā Apgādājamais - Nē. Apgādājamo personu datus un periodus iespējams ielasīt, izmantojot savienojumu ar EDS - Apkalpošanas > Nodokļu grāmatiņas > norāda Sociālā nodokļa grupas. 

Ņem vērā, ka atvieglojumi par apgādībā esošu personu tiks ņemti vērā algu aprēķinā tikai tad, ja konkrētajā periodā būs norādīts, ka ir Iesniegta nodokļu grāmatiņa (Darbinieka kartiņa > Trīspunkte > Nodokļu atvieglojumi > Atvieglojuma periodi).

Sadaļā Dokumenti

1. Šeit iespējams reģistrēt dažādu personāla dokumentus, piemēram, vadītāja apliecības ar izsniegšanas un derīguma termiņu. Skenētu dokumentu var saglabāt kā piesaistīto failu - piesaistni. 

Nodokļu atvieglojumi darbiniekam

Lai darbiniekam tiktu aprēķināti korketi nodokļi un izmaksājamā summa, jānorāda Nodokļu atvieglojumu dati, ja tādi ir.
Darbinieks > izvēlne>  Nodokļu atvieglojumi  

1. Atvieglojumu periodi

Norāda no kura datuma līdz kuram ir iesniegta algu nodoķļu grāmatiņa (vai datus saņem no VID EDS)

Kā izveidot savienojumu ar EDS API, lasi šeit.

Kā importēt nodokļu atvieglojumus no VID EDS, lasi šeit.

• No datuma līdz datumam - norāda periodu, kurā nodokļu atvieglojums ir aktīvs.

2. Neapliekamie minimumi

• Algu komponente - izvēlās NEAPL_IND “Neapliekamais minimums (EDS norādītais)” 
• Vērtība- norāda neapliekamā minimuma summu 
• No datuma / Līdz datumam - norāda periodu, par kuru jāpiemēro konkrētais neapliekamais minimums. Mainoties neapliekamā minimuma summai pirmo rindu nedzēš, bet norāda Līdz datumu un otrajā rindā norāda No datumu un  jauno summu (vai iegūst no VID EDS sistēmas).

3. Papildu atvieglojumi

Norāda darbiniekam eošos papildu atvieglojumus, ja tādi ir:

• No datuma, Līdz datumam - norāda periodu par kuru pienākas konkrētais papildu atveiglojums. 
• Algu komponente - norāda konkrētā papildu atvieglojuma veidu (noklusēti kompānijās pieejami četri ):
  • Papildus atvieglojums III grupas invalīdiem (maksimālā summa)
  • Papildus atvieglojums I un II grupas invalīdiem (maksimālā summa)
  • Papildus atvieglojums Nacionālās pretošanās kustības dalībniekam (maksimālā summa)
  • Papildus atvieglojums Politiski represētai personai (maksimālā summa)

4. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa sadaļa

Nav jāaizpilda, attiecas tikai uz datiem līdz 2024.gada beigām.

5. Apgādībā esošas personas

Reģistrē apgādājamās personas un periodu, kas tā ir apgādībā (datums no/līdz). Ievadītie dati atspoguļojās Darbinieka kartītes sadaļā Radinieki.

Ņem vērā! Nodokļu atvieglojumi tiks piemēroti tikai tajos periodos, kad darbiniekam ir iesniegta nodokļu grāmatiņa jeb norādīts periods Atvieglojuma periodi sadaļā.

Ja neizmantojat VID EDS savienojumu, VID prognozēto neapliekamo minimumu iespējams ievadīt vairākiem darbiniekiem vienlaikus, importējot EDS failu MONEO sistēmā. (Modulis Algas > Importi > Neapliekamiem minimumi > Izvēlies “Neapliekamais minimums (VID prognozētais)”