Algu aprēķinu sākumu summu informācija MONEO sistēmā nepieciešama, lai veiktu Algu aprēķinus, kuros tiek izmantota vidējās izpeļņas lielumi.

Ņem vērā! Sākuma summu ierakstu importu var veikt tad, kad ir izveidotas Darbinieku kartiņas un Darba līgumi.

Sākuma summas var ievadīt arī manuāli, kā to darīt - lasi šeit. Taču, ja darbinieku ir daudz, informācijas pārnešanu vieglāk ir veikt, izmantojot importu. Kā sagatavot datus un kā tos importēt MONEO, lasi šajā rakstā.

 

Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas

Sazinies ar savas iepriekšējās uzskaites sistēmas atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā iegūt datus par Bruto algu, nostrādātajām dienām un stundām saraksta veidā, visbiežāk tas ir datu eksports, kas izveido csv vai excel failu. Jābūt iespējai šos datus atvērt Excel tabulā.

 

Datu sagatavošana importam

Lai sākuma summu datus importētu MONEO rīkojies sekojoši:

1. Lejupielādē un atver excel failu ar nosaukumi Algas_Sakuma_Summas_imp.xlsx,  ko atradīsi uz MONEO programmas darba virsmas. Uz programmas darba virsmas loga ir novietoti vairāki faili, lai kādu no tiem lejupielādētu, noklikšķini uz tā ar peles labo taustiņu > Lejupielādēt. (Faila atvēršanai ieteicams izmantot Microdoft Excel programmu, var mēģināt izmantot arī alternatīvas programmas, bet mēs nevaram garantēt, ka tās strādās nevainojami).
2. Iekopē (vai ievadi) datus par saviem darbiniekiem šajā failā attiecīgajās kolonnās. Failā ir ievadīti dati par vienu darbinieku - Jāni Bērziņu kā paraugs.
   
   

   Neveic NEKĀDAS citas izmaiņas šajā Excel failā, kā tikai datu ievadi! Nemaini kolonnu izkārtojumu, to skaitu, nepievieno jaunas lapas vai tml. Vienā Excel failā varēsi ievietot ne vairāk kā 200 rindas! Ja nepieciešams, veido vairākus failus un importē tos katru atsevišķi.

3. Saglabā failu (xlsx formātā).

Datu imports MONEO

Lai importētu sagatavotos datus MONEO sistēmā, rīkojies sekojoši:

1. Modulis Algas > Importi > Sākuma summu imports
2. Apstiprini
   
3. Norādi savu aizpildīto xlsx failu > Apstiprini.
4. MONEO sāks importēt datus, pēc importa redzēsi statusa paziņojumu > Imports pabeigts . Dati būs veiksmīgi importēti! 
   
5. Apsveicam! Tu esi pārnesis algu aprēķina sākuma summas uz MONEO! Importēto datu ierakstus atradīsi modulī Algas > Iestatījumi > Sākuma summas.