Ja vēlies veikt pārdošanas uzskaiti pa artikuliem (ieņēmumu veidiem) kā arī, ja izmantosi noliktavas uzskaiti, nepieciešams pārnest vai manuāli ievadīt informāciju par realizācijas artikuliem.

Veidot rēķinus iespējams arī neizmantojot artikulu uzskaiti, taču tas nedos iespēju apskatīt pārdošanas datus pa dažādiem artikuliem.

Artikulu kartiņas var veidot arī manuāli, kā to darīt (noliktavas artikulam) - lasi šeit. Taču, ja artikulu kartiņas ir daudz, informācijas pārnešanu vieglāk ir veikt, izmantojot importu. Kā sagatavot datus par artikuliem un kā tos importēt MONEO, lasi šajā rakstā.

 

Datu iegūšana no iepriekšējas sistēmas

Sazinies ar savas iepriekšējās uzskaites sistēmas atbalsta dienestu, lai uzzinātu kā iegūt datus par artikuliem saraksta veidā, visbiežāk tas ir datu eksports, kas izveido csv vai excel failu. Jābūt iespējai šos datus atvērt excel tabulā, kur tie ir sakārtoti tā, lai informācija par katru artikulu atrastos vienā excel rindā.

 

Datu sagatavošana importam

Lai artikulu datus importētu MONEO rīkojies sekojoši:

1. Lejupielādē un atver excel failu ar nosaukumi Artikulu_imp.xlsx,  ko atradīsi uz MONEO darba virsmas. Uz programmas darba virsmas loga ir novietoti 3 faili, lai kādu no tiem lejupielādētu, noklikšķini uz tā ar peles labo taustiņu. (Šim nolūkam ieteicams izmantot Microdoft Excel programmu, var mēģināt izmantot arī alternatīvas programmas, bet mēs nevaram garantēt, ka tas strādās nevainojami).
2. Iekopē (vai ievadi) datus par saviem artikuliem šajā failā attiecīgajās kolonnās. Kolonnas, kurām virsrakstā norādīts Obligāts, jāaizpilda obligāti, pārējās kolonnas - pēc nepieciešamības.
   
   

   Neveic nekādas citas izmaiņas šajā failā, kā tikai datu ievadi! Nemaini kolonnu izkārtojumu, to skaitu, nepievieno jaunas lapas vai tml. Vienā excel failā varēsi ievietot ne vairāk kā 200 rindas! Ja nepieciešams, veido vairākus failus un importē tos katru atsevišķi.

3. Saglabā failu xlsx formātā.

Datu imports MONEO

Lai importētu sagatavotus datus MONEO sistēmā, rīkojies sekojoši:

1. Modulis Realizācija > Importi > Artikulu imports
2. Apstiprini
   
3. Norādi savu aizpildīto xlsx failu > Apstiprini
4. MONEO sāks importēt datus, pēc importa redzēsi statusa paziņojumu > Imports pabeigts > OK. Dati būs veiksmīgi importēti! 
   
5. Apsveicam! Tu esi pārnesis artikulu informāciju uz MONEO! Artikulu kartiņas vari apskatīt modulī Realizācija vai Noliktava > reģistrā Artikuli.