Šajā rakstā:

Ieņēmumu reģistrēšana Time&Material tipa projektiem

Projektiem ar Projekta tipu Time&Material ieņēmumu uzskaite tiek veikta galvenokārt ar realizācijas rēķiniem. Iegrāmatojot realizācijas rēķinu ar tajā norādītu projekta kodu, šī rēķina summa reģistrējas uz norādīto projektu.

Katra uzņēmuma specifika var noteikt atšķirīgus brīžus, kad reģistrē projekta ieņēmumus. Sistēmā var uzstādīt sekojošus ieņēmumu reģistrēšanas principus:

• Priekšapmaksas rēķins vai realizācijas rēķins - priekšapmaksas rēķina apstiprināšana reģistrē ieņēmumus. Ja priekšapmaksas rēķins tiek apmaksāts, rezultējošā priekšapmaksa tiek piesaistīta realizācijas rēķinam, tad no tā tikai neapmaksātā (nepiesaistītā) daļa tiek grāmatota projektā. Šajā piegājienā veidojas atšķirība starp finanšu moduli un projektu modulī. Finanšu grāmatvedībā priekšapmaksas rēķinam nav nekāda likumiska spēka, tas netiek atspoguļots finanšu atskaitēs. Savukārt projektā, kurā daļa norēķinu tiek veikti ar priekšapmaksas rēķinu, ieņēmumi var veidoties daudz agrāk. Noslēgtā līguma nosacījumi ļauj skaidri plānot - izrakstīts priekšapmaksas rēķins noteikti tiks apmaksāts.

  Ieņēmumu reģistrēšana caur priekšapmaksas rēķinu ir vērts izmantot vairākās situācijās. Dažkārt, apjomīgi, ilgi projekti tiek sadalīti vairākos posmos un jebkurš rēķins pirms pēdējā gala rēķina ir priekšapmaksas rēķins. Projekta virzība, iespējams, prasa arī naudas plūsmu, t.i. finansējumu projekta izdevumu segšanai un šie agrīnie priekšapmaksas rēķini ļauj iegūt gan naudas līdzekļus projekta virzībai, gan atskaišu līmenī sekot līdzi projekta tekošajām izmaksām kopā ar ienākošajiem naudas līdzekļiem.

• Realizācijas rēķins - rēķina grāmatošana atzīst projekta ieņēmumus. Sakrīt ar finanšu grāmatvedību, t.i. realizācijas rēķinu grāmatojot, tas veido ieņēmumu grāmatojumu finanšu modulī un projekta grāmatojumu projektu modulī. Tādējādi finanšu atskaites (galvenā grāmata utml.) ir salīdzināmas ar projekta atskaitēm.
• Rēķina izveide no aktivitātēm. Projektiem ar tipu Time&Material ieņēmumu rēķinos jāiekļauj patērētais darbinieku laiks un materiāli, kurus reģistrē Aktivitātes vai Aktivitāšu ievadē. Lai aktivitāšu dati nonāktu rēķinos, izmanto Projekti > Apkalpošanas > Veidot rēķinus no projektu aktivitātēm. Vairāk par šo funkciju, var lasīt šeit.

Ieņēmumu reģistrēšana fiksētas cenas projektiem

Projektiem ar Projekta tipu Fiksētas cenas ir iespēja plānot ieņēmumus Projekta ieraksta sadaļā Norēķini. Šajā sadaļā norādītie projekta posmi ģenerēs Projekta grāmatojumu ierakstus ar plānoto ieņēmumu norādītajos nākotnes datumos. 

• Projekta sadaļā Norēķini, norāda līgumā atrunātos ieņēmumus un samaksas termiņus. Saglabājot Projekta ierakstu, sistēma izveido projekta grāmatojumus un pievieno Projekta grāmatojuma numuru attiecīgā Norēķinu tabulas rindā, laukā "Grāmatojums". Plānotie ieņēmumi var tikt uzrādīti Naudas plūsmas vadības panelī.
• Rēķina izveide no Projekta Norēķiniem. Tā kā Norēķini. sadaļā Projektam tiek saglabāta informācija par Projekta norēķiniem, lietotājam ir ērti sekot līdzi Norēķinu sadaļā, kad rēķins ir jāveido. Rēķinu var veidot no katras Norēķinu rindas.

1. Modulis Projekti > Projekti > Projekta ieraksts > sadaļa Norēķini > iezīmē rindu > trīspunkte > Veidot rēķinu. Sistēma izveidos jaunu realizācijas rēķinu. Rēķins saturēs atsauci uz Projektu un rindas parametriem. (Projektam jābūt statusā Procesā / Plānots un ar tipu Fiksētas cenas).
2. Norēķinu sadaļā, rindas Statuss tiks mainīts uz Rēķinā (tikai rindām ar veidu Projekta posms).
3. Kad rēķins būs samaksāts Norēķinu rindas statuss tiks mainīts uz Samaksāts (tikai rindām ar veidu Projekta posms).