Aktivitātes

Aktivitātes ļauj uzskaitīt darbinieku veiktos darbus un patērēto laiku, kas ir īpaši svarīgi projektu uzskaitē. Aktivitātes var tikt veidotas reģistrā Aktivitātes vai speciālā reģistrā - Aktivitāšu ievade, kas ļauj ātrāk un ērtāk reģistrēt patērēto laiku. Projektu uzskaites kontekstā Aktivitātes ļauj uzkrāt padarīto darbu izmaksas (laiku) un pievienot šo informāciju rēķiniem.

Modulis Projekti > reģistrs Aktivitātes 

• Apraksts - darītā darba īss apraksts.

Parametri:

• Persona - Darbinieks, kas veica aktivitāti.
• Aktivitātes tips - izvēlas veiktā darba veidu Aktivitātes tipu, izmanto darba analīzei atskaitēs
• Sākuma datums un laiks un Beigu datums un laiks - norāda darba sākšanas un beigu brīdi.
• Ilgums - aprēķinās automātiski, ņemto vērā sākuma/beigu laiku un datumu.
• Maksas darbs - informatīvs lauks, kas atlasa aktivitātes atskaitēs ar vienādu Aktivitāšu tipu.
• Izpildīts - aktivitāte ir pabeigta. Aktivitātes ar statusu Izpildīts iekļauj atskaitēs un Projektu grāmatojumos.
• Iekšējai lietošanai -  informatīvs lauks, aktivitātes ar šo pazīmi var neiekļaut atskaitēs, piemēram, Aktivitāšu pārskatā. Pēc noklusējuma to var iestatīt Aktivitāšu tipā.

Kontaktinformācija:

• Kontakts - norāda Klientu, kam šo aktivitāti piesaistīt (arī rēķina saņēmējs).
• Tālrunis, Kontaktpersona, Mobilais E-pasts  - informācijas ievietojas no Klienta ieraksta.
• Uzdevuma vēstures veids - Aktivitātes tiek veidotas arī no Uzdevumiem. Katru reizi, kad mainās Uzdevuma statuss vai tiek pievienots kāds komentārs pie Uzdevuma tiek veidots jauns Aktivitātes ieraksts ar vienu no Uzdevuma vēstures veidiem.
• Projekts - norāda aktivitātei piesaistāmo Projektu.
• Projekta pozīcija - norāda Aktivitātei piesaistāmo Projekta izdevumu pozīciju - ļauj precizēt, uz kuru projekta daļu aktivitāte attiecas.
• Pozīcijas nosaukums - pozīcijas nosaukums, tiks aizpildīts norādot Projekta pozīciju.

Papildu darbinieki - ļauj reģistrēt vienu Aktivitāti uz vairākiem Darbiniekiem. Visu darbinieku laiks tiks summēts. Aizpildās automātiski, no ražošanas brigādēm.

• Darbinieks - norāda Darbiniekus
• Veids - CC persona, ja Aktivitāte ir veidota no Uzdevuma tiek pārnesta Uzdevuma CC persona.

Sadaļa Teksts

Ievada paplašinātu veiktā darba aprakstu (to var attēlot arī rēķinos).

Sadaļa Papildu

• Efektivitātes % - Kopējo faktiski patērēto laiku var izmainīt nosakot efektivitātes %. Šāda nepieciešamība mēdz būt ražošanas laika uzskaitē, kad viens darbinieks var darboties ar diviem dažādiem darbiem noteiktā laika periodā, bet, lai neveiktu dubultu laika uzskaiti vienā stundā, katram darbam var tikt iedota 50% efektivitāte.
• Aktivitāšu ievade - informatīvs lauks, kas norāda saiti uz Aktivitāšu ievades ierakstu, no kura Aktivitāte ir izveidota.
• Zināšanai - attēlo informāciju no Papildu darbinieku sadaļas.
• Ieraksta nosaukums / Ieraksta numurs - sistēma ievieto automātiski tām aktivitātēm, kas tiek piesaistītas pie noteiktu reģistru ierakstiem. Piemēram, veidojot aktivitāti no klienta ieraksta šajos laukos tiks saglabāta atsauce uz tabulu "contacts.contacts" un klienta ieraksta numuru.
• Artikula kods -  informatīvs lauks, kas Aktivitātē parādās, ja Aktivitātes tipā ir norādīts Artikuls. Aktivitātes var tikt pārvērstas par projektu grāmatojumiem (notikumiem). Lai veidotu projekta grāmatojumu, aktivitātes tipā jānorāda artikuls, uz kuru reģistrēt aktivitātes radītās izmaksas un potenciālos ieņēmumus. Šie projektu grāmatojumi var tikt izmantoti Projekta izmaksu un ieņēmumu uzskaitē.
• Klases (Pazīmes) -  Aktivitātes klases (no moduļa Sistēmas).
• Normalizēts - Aktivitātes, kas veidotas no ražošanas laika uzskaites interfeisa tiek atzīmētas kā 'normalizētas' pēc aktivitāšu pārrēķina dienas beigās. Katrai aktivitātei, kas ienākusi no ražošanas vadības interfeisa ir jāveic pārrēķins, lai konstatētu tās paralelitāti ar citiem darbiem attiecīgajam darbiniekam, sadalīšanu uzņēmuma noteiktajās pauzēs utml.
• Brigāde - brigāde, kuras ietvaros Darbinieks veicis ražošanas uzdevumu - aizpildās automātiski no ražošanas laika ievades interfeisa.