Projekta grāmatojumi

Projekta grāmatojumu reģistrā automātiski veidojas un uzkrājas visi ar Projekta ieņēmumiem un izdevumiem saistītie ieraksti (notikumi) no dažādiem citiem sistēmas reģistriem. Katra avota ieraksta rinda veido atsevišķu Projekta grāmatojuma ierakstu. Projekta grāmatojuma avota ieraksti ir:

• Aktivitātes.
• Avansa norēķini.
• Grāmatojumi.
• Komandējumi.
• Maksājumu uzdevumi.
• Maksājumi.
• Noliktavas kustības.
• Norakstīšanas.
• Nosūtīšanas.
• Piegādātāju rēķini.
• Pieņemšanas/nodošanas akti.
• Projekti.
• Realizācijas rēķini.

Projekta moduļa galvenās atskaites tiek veidotas no Projekta grāmatojumu ierakstu datiem.

Modulis Projekti > Projektu grāmatojumi

1. Numurs - Projekta grāmatojuma ieraksta automātiski piešķirtais numurs.
2. Datums - ieraksta izveidošanas datums.
3. Projekts - Projekta numurs.
4. Pozīcija / Pozīcijas nosaukums - Projekta pozīcija, ja tāda ir pievienota Projektam.
5. Kontakts - Kontakta kods, avota ieraksta klients/kontakts.
6. Artikuls / Artikula nosaukums - Artikula kods un nosaukums, ja ieraksts ir veidots no kāda Noliktavas ieraksta.
7. Artikula nosaukums - avota ieraksta rindas Nosaukuma lauka vērtība (IREK), Grāmatojuma Komentāra lauka vērtība.
8. Daudzums - attēlo Artikula daudzumu no avota ieraksta.
9. Valūta - attēlo avota ieraksta valūtu.
10. Rēķina numurs - rēķina numurs, kurš ir izveidots no šī projekta grāmatojuma ieraksta. Tiek izmantots ieturējumu funkcionalitāte, lai atzīmētu ieturējuma summu, kad par to ir izveidots rēķins.
11. Cena bāzes valūtā - attēlo avota ieraksta rindas cenu par vienu vienību.
12. Cena valūtā - attēlo avota ieraksta rindas cenu valūtā par vienu vienību.
13. Bāzes valūta (kopā) - attēlo avota ieraksta rindas kopsummu.
14. Valūta (kopā)- attēlo avota ieraksta rindas kopsummu valūtā.
15. Kopā rēķinā - Par kādu summu ir izveidots rēķins.
16. Veidojams rēķins - informatīvs lauks, norāda, ka šis ieraksts būs iekļauts Rēķinā (Aktivitātes tips ar iekļautu Artikulu Projektam ar tipu Time&Material).
17. Grāmatojuma veids

• Ieņēmumi un izdevumi - projekta finanšu atskaitēs tiek attēlots pie sadaļas faktiskie ieņēmumi un izdevumi
• Maksājums un Maksājuma uzdevums - projekta finanšu atskaitēs tiek attēlots pie sadaļas faktiskie ieņēmumi un izdevumi samaksāti. Projekta budžeta statusa atskaite ļauj izsekot gan ieņēmumiem un izdevumiem, gan tam, vai klients viņam izsniegto rēķinu jau ir samaksājis.

17. Veids:

• Artikuls - netiek izmantots
• Ieturējumi - ieturējumu summa, veidojas no rēķina, kurā rindas veids norādīts "ieturējumi"
• Izdevumi - veids, kuru iegūst  automātiski veidotie izdevumu grāmatojumi no ienākošajiem rēķiniem, ražojumiem, norakstīšanām.
• Laiks - veids, kuru iegūst automātiski veidotie izdevumu grāmatojumi no aktivitātēm, laika tabulām un grāmatojumiem.
• Plānots - veidojot rēķinu ar ieturējumiem, ieturējumu summa, par kuru vēlāk tiks veidots rēķins tiek saglabāta ar tipu 'plānots'.
• Projekta maksa - ģenerē realizācijas rēķins, kas veidots no norēķinu sadaļas projektā.

18. Avota tabula - attēlo avota ieraksta reģistra nosaukumu (kā minēti iepriekš).
19. Avota ieraksts - attēlo avota ieraksta numuru no Avota tabulas reģistrā.
20. No ieraksta - gadījumos, kad izdevumu apmaksa jāreģistrē ar piesaistītu priekšapmaksu, šajā laukā tiek norādīts, kura numura priekšapmaksa veikusi apmaksu. Aizpildās automātiski.
21. Paplašinātais komentārs -  attēlo paplašinātā komentāra lauka saturu no avota ieraksta.