Aktivitāšu ievade

Aktivitāšu ievade ir specializēts reģistrs, kas nodrošina ērtu un efektīvu veidu, kā ievadīt un pārvaldīt darbinieku veiktās Aktivitātes un laika uzskaiti. Šis reģistrs ir īpaši izstrādāts, lai ievadi veiktu ātrāk un ērtāk.

Modulis Projekti > Aktivitāšu ievade

1. Darbinieks - persona, kuras aktivitātes tiek reģistrētas.
2. Komentārs - īss teksta komentārs, kas būs redzams Aktivitāšu ievades reģistra sarakstā.
3. Datums - ieraksta ievades datums, ļauj hronoloģiski grupēt ievades ierakstus, bet Aktivitātes laikus, tas neietekmē.
4. Sākuma un beigu datums - norāda laika periodu, par kuru tiek veikta laika un darbu ievade. Šādi dažādi aktivitāšu ieraksti sarakstā ir ērtāk pārskatāmi.
5. Kopā laiks - aprēķinās, ņemto vērā ievadītos datus tabulā.
6. Atjaunot eksistējošās aktivitātes - ja aktivitāšu ievadē ir jāveic izmaiņas, bet Aktivitātes jau ir izveidotas (bet vēl nav statusā Pabeigts), tad atzīmējot šo rūtiņu un veicot vajadzīgās izmaiņas un apstiprinot ierakstu, tiks mainīti (atjaunināti) dati jau iepriekš izveidotās Aktivitātes (veidotas no šī ieraksta).
7. Statuss  - aktivitāšu ievades statuss, kas var būt:
   • "Izveidots" - sākotnējais statuss pie aktivitāšu ievadīšanas.
   • "Apstiprināts" - statuss pēc aktivitāšu pārbaudes un apstiprināšanas. Apstiprinot Aktivitāšu ievadi, sistēma izveido Aktivitātes (viena aktivitāte uz katru tabulā norādīto rindu). Ja turpmāk tiek veiktas izmaiņas tabulā (mainot datus), ir jāatzīmē rūtiņa Atjaunot eksistējošas aktivitātes - lai tiktu veiktas izmaiņas jau izveidotās aktivitātes.
   • "Pabeigts" -  statuss, kas norāda, ka Aktivitātes ir pilnībā apstrādātas. Atzīmē aktivitāšu ierakstus kā pabeigtus.
8. Sadaļa Ievade. Tabulā ievada datus par vienu dienu, nedēļu, mēnesi pēc izvēles, par vienu darbinieku. Katrā rindā ievada darbu, patērēto tam laiku un citus parametrus:

• Datums - veiktā darba datums.
• Projekts - norāda Projektu, kura ietvaros darbs ir veikts. Šis lauks nodrošina Aktivitāšu sasaisti ar konkrētiem Projektiem.
• Laika uzskaite:
  • Sākuma laiks - aktivitātes uzsākšanas laiks. Var ievadīts 0900, tas tiks pārveidots par 09:00:00
  • Beigu laiks - aktivitātes pabeigšanas laiks.
  • Papildu laiks - papildu laiks, tiks pievienots Aktivitātes kopējam laikam.
  • Pārtraukuma laiks - laiks, kas netiek ieskaitīts aktivitātes kopējā laikā. Piemēram, strādāts no 9:00 līdz 14:00, kura laikā bija pauze 30 minūtes (ievada 030), bet nav svarīgi kad šajā posmā. Tādēļ 30 minūtes tiks atņemtas no kopējā laika.
  • Kopējais laiks  - automātiski aprēķināts kopējais aktivitātes laiks.
• Aktivitātes tips  - aktivitātes klasifikācija, kas ļauj kategorizēt dažādus darba veidus.
• Kontakts - norāda Kontaktu, kas jāpiesaista Aktivitātei. (arī rēķina saņēmējs), aizpildās automātiski, ja ievada Projektu, kuram ir norādīts Kontakts.
• Komentāri:
  • Komentārs - īss aktivitātes apraksts.
  • Paplašinātais komentārs - detalizēts aktivitātes apraksts ar papildu informāciju.
• Projekta pozīcija - norāda Pozīciju, uz kuru attiecas šī Aktivitāte.