Ieturējumi

Projekta ieturējumu funkcionalitāte MONEO ļauj uzņēmumiem automātiski ieturēt (samazināt) noteiktu summu no projekta rēķiniem, kas tiek samaksāta vēlāk, pēc projekta pabeigšanas vai cita noteikta nosacījuma izpildes. Šī funkcionalitāte ir īpaši noderīga būvniecības un ilgtermiņa projektos, kur ieturējumi ir ierasta prakse kvalitātes garantijas nodrošināšanai.

Ieturējumu veidi

Sistēmā ir pieejami trīs ieturējumu veidi:

1. Nav ieturējumu  - projekta rēķinos netiek veikti automātiski ieturējumi.
2. Katrā rēķinā - no katra projekta rēķina tiek ieturēts noteikts procents.
3. Pēdējā rēķinā - ieturējums tiek aprēķināts no kopējās projekta summas un ieturēts pēdējā rēķinā.

Ieturējumu iestatīšana

Projekta ierakstā var iestatīt:

• Ieturējuma veidu (Nav, Katrā rēķinā, Pēdējā rēķinā)
• Ieturējuma procentuālo vērtību

MONEO Galvenie iestatījumi > Projektu parametri var iestatīt:

• Ieturējumu artikulu - Artikuls, kas tiks izmantots ieturējumu rindās.
• Ieturējumu rēķina izveides veidu :
  • Manuāli izveidots
  • Automātisks - grāmatojot pamatrēķinu automātiski tiks izveidots ieturējumu rēķins.
• Ieturējuma rēķina darījuma veidu.
• Ieturējuma rēķina numura priedēkli.

Ieturējumu darbības princips

1. Ieturējumu aprēķins:
   • Veidojot Projekta rēķinu, sistēma pārbauda, vai projektam ir konfigurēti ieturējumi.
   • Ja ieturējumi ir konfigurēti, lietotājs Rēķina ierakstā var izmantot "Pievienot projekta ieturējumus" no rēķina trīspunktes.
   • Sistēma aprēķina ieturējuma summu atkarībā no ieturējuma veida:
     • Katrā rēķinā: ieturējums = rēķina summa * ieturējuma procents
     • Pēdējā rēķinā: ieturējums = kopējā rēķinu summa * ieturējuma procents
2. Ieturējumu reģistrēšana:
   • Ieturējums tiek pievienots rēķinam kā negatīva summa.
   • Sistēma reģistrē ieturējumu projekta grāmatojumos ar Grāmatojuma tipu "Ieturējums"
   • Ieturējums tiek saglabāts sistēmā, lai par to varētu vēlāk veidot rēķinu.
3. Ieturējumu atgūšana:
   • Ja ir konfigurēta automātiska ieturējumu rēķinu izveide, sistēma automātiski izveido jaunu rēķinu ar pozitīvu ieturējuma summu pēc pamatrēķina grāmatošanas.
   • Jaunajam rēķinam tiek piešķirts numurs ar konfigurēto priedēkli.
   • Starp sākotnējo rēķinu un ieturējuma atgriešanas rēķinu tiek izveidota saite.

Validācijas un pārbaudes

Sistēma veic vairākas pārbaudes, lai nodrošinātu ieturējumu pareizu darbību:

• Ja projektam ir konfigurēts ieturējums katrā rēķinā, sistēma pārbauda, vai rēķinā ir iekļauta ieturējuma rinda.
• Ja ieturējums jau ir izveidots projektam (pēdējā rēķina gadījumā), sistēma neļauj izveidot vēl vienu ieturējumu.

Ieturējumu atgriešanas datums

Ieturējumu atgriešanas datums tiek noteikts:

• Projekta beigu datums vai
• Pēdējā rēķina datums, ja projektam ir ieturējumu veids no pēdējā rēķina.