Aktivitāšu tipi

Aktivitāšu tips ir sistēmas ieraksts, kas nosaka dažādus Aktivitāšu veidus, kurus var izmantot, lai klasificētu un organizētu darbinieku veiktās aktivitātes. Šis ieraksts ir būtisks Projektu pārvaldības un laika uzskaites sistēmas elements, kas ļauj kategorizēt un analizēt darbinieku aktivitātes un patērēto laiku. Pareiza Aktivitāšu tipu konfigurācija būtiski atvieglo Projektu pārvaldību un nodrošina precīzu laika un izmaksu uzskaiti.

Modulis Projekti > Iestatījumi > Aktivitāšu tipi

• Kods/Nosaukums - Aktivitātes tipa unikāls kods un nosaukums, kas būs redzams laika ievadē un citviet sistēmā.
• Grupa - norāda Aktivitāšu tipu grupa (ļauj organizēt tipus hierarhiski).
• Artikuls - norāda Artikulu, kas tiek izmantots, kad Aktivitāte tiek iekļauta Rēķinā.
• Stundu veids - norāda Darba stundu veidu, ko ievietos Laika tabelēs, veidojot tās no Aktivitātēm.
• Papildu apraksts - Papildu informācija par aktivitātes tipu, kas var tikt izmantota kā noklusējuma teksts aktivitātēs.
• Pieprasīt paplašināto tekstu - aktivizējot šo rūtiņu, ievadot Aktivitāti obligāti būs jāievada paplašinātais apraksts.
• Daudzuma aprēķins - nosaka, kā aktivitātē tiek aprēķināts daudzums, balstoties uz aktivitātēs regīstrēto laiku.
  • Stundas - Daudzums tiek aprēķināts stundās.
  • Minūtes - Daudzums tiek aprēķināts minūtēs.
  • Sekundes - Daudzums tiek aprēķināts sekundēs.
• Papildu parametri
  • Iekšējai lietošanai - Nosaka, vai aktivitāte ir paredzēta tikai iekšējai lietošanai (netiek iekļauta rēķinos)
  • Slēgts - Nosaka, vai aktivitātes tips ir slēgts (nav pieejams jaunām aktivitātēm).

Aktivitāšu tipu izmantošana sistēmā

1. Aktivitātes

Kad lietotājs reģistrē Aktivitāti, izvēlētais Aktivitātes tips nosaka:

• vai obligāti jāievada apraksts,
• kā aprēķināt daudzumu (stundas/minūtes/sekundes),
• vai aktivitāte paredzēta tikai iekšējai lietošanai.

2. Aktivitāšu ievade

Aktivitāšu ievades reģistrā:

• lietotājs var aizpildīt Aktivitātes tipu katrai aktivitātei,
• sistēma var automātiski aizpildīt tipu, balstoties uz:
  • Projekta iestatījumiem,
  • Projekta ierakstā (Papildu darbinieki) norādīto Aktivitātes tipu Darbiniekam.
  • Projekta izmaksu pozīcijas iestatījumiem.

3. Projektu grupas

Projektu grupas iestatījumos iespējams definēt papildu personas un tām piešķirt noklusējuma aktivitāšu tipus:

• Darbinieks,
• Loma projektā,
• Noklusējuma aktivitātes tips,
• Atļautie aktivitāšu tipi (kādus darbinieks drīkst izmantot).

4. Projektos

Projekta ierakstā iespējams iestatīt papildu personas un tām piešķirt Aktivitāšu tipus, tāpat kā Projektu grupās. Tas ļauj kontrolēt, kādas aktivitātes konkrētajā Projektā iespējams reģistrēt un kuri darbinieki to drīkst darīt.

5. Rēķinos

Ja aktivitāte tiek iekļauta rēķinā, sistēma izmanto ar Aktivitātes tipu saistīto artikulu, lai ģenerētu rēķina rindu. Tas ļauj automātiski sagatavot rēķinus, balstoties uz reģistrētajām aktivitātēm.

6. Atskaitēs

Aktivitāšu tipi tiek izmantoti dažādās atskaitēs, piemēram:

• Projekta laika pārskats – aktivitātes, grupētas pēc tipiem.
• Klienta aktivitātes – aktivitātes konkrētam klientam, ar filtriem pēc tipiem.
• Kontakti ar aktivitātēm – kontakti, kuriem reģistrētas aktivitātes (ar filtriem pēc tipiem).

7. Laika tabulās

Aktivitāšu tipi tiek izmantoti, lai izveidotu laika tabulas no aktivitātēm, izmantojot funkciju Izveidot laika tabulas no aktivitātēm. Tas ļauj automātiski ģenerēt laika tabulas, balstoties uz reģistrētajām aktivitātēm, ar iespējamu aktivitāšu filtrēšanu pēc tipiem.