MONEO automatizē grāmatvedības kontu rezultāta grāmatošanu, piemēram peļņas grāmatošanu, izmantojot Automātiskos grāmatojumus (nejaukt ar autogrāmatojumiem). Dotā funkcija automātiski aprēķina kādu 2 kontu starpību un to grāmato uz kādu citu kontu.

 

Skaties vebināra ierakstu par automātiskajiem grāmatojumiem šeit:

 

1. Sagatavo automātisko grāmatojumu iestatījumus

1. Modulis Finanses > Iestatījumi > Automātiskie grāmatojumi > Jauns
   
   Peļņas slēgšanas grāmatojumam jāsagatavo:
   
2. Ieraksti Kodu.
3. Ieraksti saprotamu Nosaukumu.
4. Izvēlies Grāmatojuma klasi, lai marķētu un turpmāka viegli atlasītu šādi izveidotus grāmatojumus.
5. Pievieno Komentāru, tas tiks ievietots grāmatojumā.
6. Tabulā norādi: 
   • pirmajā rindā norādi Kontu, kurā tiks grāmatots rezultāts no kontiem, kas norādīti laukā Apgrozījums no kontiem (šeit norādi kurus kontus apgrozījumā aprēķināt).
   • otrajā rindā norādi Kontu, kur tiks grāmatota pretējā puse no norādīto kontu apgrozījuma/rezultāta.
     
     Minētais piemērs grāmatos peļņas rezultātu. Ja rezultāts būs negatīvs, sistēma debeta un kredīta vērtības samainīs vietām.
7. Saglabā iestatījumu.

 

PVN kodu slēguma iestatījums, kas (aiz)grāmato pamatkontus un to rezultātu uz citu kontu.

 

2. Izveido automātiskos slēgšanas grāmatojumus

Ja Galvenās grāmatas atskaitē ir šādu kontu atlikumi:

Atlikums iespējams automātiski slēgt izmantojot iestatīto Automātisko grāmatojumu - PVN kodu slēgums.

 

Lai aprēķinātu kontu rezultātu un grāmatotu to pēc iestatītiem parametriem, rīkojies sekojoši:

1. Modulis Finanses > Apkalpošanas > Veidot automātiskos grāmatojumus.
2. Norādi periodu - sākuma un beigu datums.
   

   Ņem vērā!
   Apkalpošana izveidos grāmatojumu uz apkalpošanā norādīto beigu datumu ar norādīto klasi. Atkārtotu šādu automātisku grāmatojumu dotajā periodā (ar doto klasi) izveidot nevarēs, jo apgrozījums jau būs 0.

3. Izvēlies autogrāmatojumu, ko vēlies izpildīt.
4. Izpildi Apkalpošanu

Tiks izveidots šāds grāmatojums:

 

Galvenās grāmatas atskaitē tas tiks atspoguļots šādi:

 

Kontu slēgšanas grāmatojumi būs redzami grāmatojumu sarakstā un ietekmēs Galvenās grāmatas rezultātu. Lai "izslēgtu" šos grāmatojumus no atskaites Galvenās grāmatas atskaitē atlases parametros laukā Grāmatojuma klase norādi: !PVN

 

PVN deklarācijas iestatījuma papildinājumi

Ņem vērā! Kontu slēgšanas grāmatojumi PVN kontiem ietekmē arī PVN atskaiti, tādēļ ir jāveic izmaiņas finanšu atskaitē un jāizņem šos autogrāmatojumus. Rīkojies sekojoši:

1. Modulis Finanses > Iestatījumi > Finanšu atskaites > PVN mēneša deklarācija.
2. PVN kontiem sadaļā Parametri, laukā Grāmatojuma klase - jānorāda !PVN