Autogrāmatojums un kad to lieto?

Šajā rakstā:

• Kas ir Autogrāmatojums?
• MONEO Autogrāmatojuma šablona izveide.
• MONEO Autogrāmatojuma izmantošana.

Kas ir Autogrāmatojums?

MONEO autogrāmatojums ir grāmatojuma šablons (grāmatojumiem ar vairākām rindām), kas palīdz ātrāk ievadīt grāmatojumus un reģistrēt ierakstus. Piemēram, grāmatojot reprezentācijas vai degvielas izdevumus, kopsumma tiek dalīta divās daļās, lai korekti aprēķinātos un uz PVN priekšnodokļa kontu grāmatota tikai daļa no PVN. Izmantojot autogrāmatojumu, šī sadalīšana un aprēķināšana notiks automātiski.

MONEO Autogrāmatojuma šablona izveide.

Lai izveidotu autogrāmatojuma šablonu, piemēram, reprezentācijas izdevumu grāmatošanai, rīkojies šādi:

1. Modulis Finanses > Iestatījumi > Autogrāmatojumi > Jauns 
2. Kods > ieraksti kodu, ko viegli atcerēties, REP
3. Komentārs > ieraksti, komentāru - Reprezentācijas izdevumi 
4. Ievietošanas veids:
   • Papildināt ar rindām - atzīmē šo, ja vēlies, lai esošā ievadītā kopsummas rinda paliek nemainīga, bet tiek papildināta ar papildu rindām.
   • Aizvietot esošo rindu - atzīmē šo, ja vēlies aizvietot esošo, ievadīto kopsummu, ar autogrāmatojuma rindām. Reprezentācijas gadījumā atzīmē šo, lai kopsummu sadalītu divās daļās.
5. Tabulā: Tādēļ, ka vēlamies kopsummu sadalīt 2 daļās: 60% no kuras aprēķinātais PVN nav atskaitāms un 40% no kuras aprēķinātais PVN tiek grāmatots uz PVN piekšnodokļa kontu. Tādēļ tabulā aizpilda:
   • Kontu - grāmatvedības kontu uz kuru tiks grāmatota summa. Mūsu gadījumā 7780.
   • Debets - norāda fiksētu summu vai %, ja summa ir jāaprēķina. Mūsu gadījumā 40%.
   • Nodokļu kods - norādi kā šai summai tiks aprēķināts PVN, ievietojot vajadzīgo PVN kodu. Mūsu gadījumā - P21.
6. Līdzīgi aizpildi otru rindu, 60% summai, kurai PVN netiks aprēķināts.

Šādi sagatavots reprezentāciju grāmatošanas autogrāmatojums automātiski aprēķinās summas sadalījumu un PVN priekšnodokļa apmēru no izdevumu 40% summas. Izveidojot nepieciešamos grāmatojumus. 

MONEO Autogrāmatojuma izmantošana.

Izmantosim izveidoto reprezentācijas izdevumu autogrāmatojumu Avansa norēķina ierakstā. Reģistrējot Avansa norēķinu:

1. Ievadi tabulā Piegādātāju, datumu, čeka/dokumenta Nr.
2. Kolonnā Autogrāmatojums - ievadi REP.
3. Kolonnā Summa ar PVN - ievadi čeka kopsummu. Pārejot uz nākamo lauku, nostrādās autogrāmatojums un esošo kopsummu aizvietos ar divām ieraksta rindām, aprēķinot šablonā norādītās summas. Turklāt arī grāmatojums izveidosies automātiski, kad tiks grāmatots Avansa norēķins.

 

Autogrāmatojuma ievietošana var notikt arī automātiski, ja to piesaista konkrētam kontam. Piemēram, reprezentācijas kontam. Konta ierakstā (modulis Finanses > Konti) laukā Autogrāmatojums ievieto vajadzīgo autogrāmatojumu.

 

Noderīgs Avansa norēķinu ievadei ir arī šāds autogrāmatojums:

Ievietojot to ierakstos, tas nokopē rindā ievietoto informāciju un ievieto to nākamajā.

Tas noderēs, piemēram, reģistrējot Avansa norēķinu, ja viena čeka summa ir jāsadala vairākās rindās (dažādiem kontiem). Izmantojot autogrāmatojumu, tiks nokopēta informācija par piegādātāju, čeka datumu un čeka numuru.