Šajā rakstā:
Kas ir Autogrāmatojums?
MONEO autogrāmatojums ir grāmatojuma šablons (grāmatojumiem ar vairākām rindām), kas palīdz ātrāk ievadīt grāmatojumus un reģistrēt ierakstus. Piemēram, grāmatojot reprezentācijas vai degvielas izdevumus, kopsumma tiek dalīta divās daļās, lai korekti aprēķinātos un uz PVN priekšnodokļa kontu grāmatota tikai daļa no PVN. Izmantojot autogrāmatojumu, šī sadalīšana un aprēķināšana notiks automātiski.
MONEO Autogrāmatojuma šablona izveide.
Lai izveidotu autogrāmatojuma šablonu, piemēram, reprezentācijas izdevumu grāmatošanai, rīkojies šādi:
- Modulis Finanses > Iestatījumi > Autogrāmatojumi > Jauns
- Kods > ieraksti kodu, ko viegli atcerēties, REP
- Komentārs > ieraksti, komentāru - Reprezentācijas izdevumi
-
Slēpt ievietojot:
- Avansa norēķinos, Piegādātāja rēķinos, Grāmatojumos - iespēja slēpt doto Autogrāmatojumu kādā no ierakstu veidiem. Atzīmējot kādu no rūtiņām, Autogrāmatojums nebūs redzams ierakstā ar Ctrl+Enter izsauktā Autogrāmatojumu sarakstā.
-
Ievietošanas veids:
- Papildināt ar rindām - atzīmē šo, ja vēlies, lai esošā ievadītā kopsummas rinda paliek nemainīga, bet tiek papildināta ar papildu rindām.
- Aizvietot esošo rindu - atzīmē šo, ja vēlies aizvietot esošo, ievadīto kopsummu, ar autogrāmatojuma rindām. Reprezentācijas gadījumā atzīmē šo, lai kopsummu sadalītu divās daļās.
- Nesasaistīt jaunās rindas - atzīmējot šo rūtiņu, Autogrāmatojums, ievietojot ierakstā vairāk kā vienu rindu, nesasaistīs šo rindu aprēķinu. Pretējā gadījumā rindas ir sasaistītas, piemēram, ja Autogrāmatojumā ir summas sadale ar %iem pa rindām, tad pēc autogrāmatojuma izpildes, mainot vienā rindā summu, summa mainīsies arī pārējās rindās. Sasaiste ir svarīga, piemēram, kopējot piegādātāja rēķinu, autogrāmatojums vairs nav jāievada, jo rindas ir sasaistītas un veic automātisku pārrēķinu mainot summu.
-
Tabulā: Tādēļ, ka vēlamies kopsummu sadalīt 2 daļās: 72,6% no kuras aprēķinātais PVN nav atskaitāms un 40% no kuras aprēķinātais PVN tiek grāmatots uz PVN piekšnodokļa kontu. Tādēļ tabulā aizpilda:
- Kontu - grāmatvedības kontu uz kuru tiks grāmatota summa. Piemēram, 7780.
- Debets - norāda fiksētu summu vai %, ja summa ir jāaprēķina. Mūsu gadījumā 40%.
- Nodokļu kods - norādi kā šai summai tiks aprēķināts PVN, ievietojot vajadzīgo PVN kodu. Mūsu gadījumā - P21.
- Līdzīgi aizpildi otru rindu, 72,6% summai, kurai PVN netiks aprēķināts, kods B.
Šādi sagatavots reprezentāciju grāmatošanas autogrāmatojums automātiski aprēķinās summas sadalījumu un PVN priekšnodokļa apmēru no izdevumu 40% summas. Izveidojot nepieciešamos grāmatojumus.
MONEO Autogrāmatojuma izmantošana.
Izmantosim izveidoto reprezentācijas izdevumu autogrāmatojumu Piegādātāju rēķinā.
- Ievadi Piegādātāju, rēķina numuru un Kopā Summa un PVN ieraksta galvenē.
- Tabulā, kolonnā Autogrāmatojums - ievadi REPIREK. Pārejot uz nākamo lauku, nostrādās autogrāmatojums un rindā esošo kopsummu aizvietos ar divām ieraksta rindām, aprēķinot šablonā norādītās summas. Turklāt arī grāmatojums izveidosies automātiski, kad tiks grāmatots Avansa norēķins.
Autogrāmatojuma ievietošana var notikt arī automātiski, ja to piesaista konkrētam kontam. Piemēram, reprezentācijas kontam. Konta ierakstā (modulis Finanses > Konti) laukā Autogrāmatojums ievieto vajadzīgo Autogrāmatojumu.
Noderīgs Avansa norēķinu ievadei ir arī šāds autogrāmatojums:
Ievietojot to ierakstos, tas nokopē rindā ievietoto informāciju un ievieto to nākamajā.
Tas noderēs, piemēram, reģistrējot Avansa norēķinu, ja viena čeka summa ir jāsadala vairākās rindās (dažādiem kontiem). Izmantojot autogrāmatojumu, tiks nokopēta informācija par piegādātāju, čeka datumu un čeka numuru.
Komentāri
3 comments
Vai ir iespējāms uztaisīt autogrāmatojumu sadalot pēc objekta tipa ne viss pēc objekta? Autogrāmatojuma izveidošanas logā nav iespējāms pievienot aili Objekta tips. Bet katru reizi ievādīt tas manuālī piegādātājā rēķinā nav racionāli. Vai ir iespējāms pievienot to aili uzreiz veidojot Autogrāmatojumu?
Paldies par Jūsu jautājumu.
Šobrīd šādas funkcionalitātes nav, bet piefiksēsim šo vajadzību kā klientu vēlmi. Tās iespējamo izstrādi un iekļaušanu programmā izskatīs un novērtēs produkta attīstības nodaļa.
Ja pareizi saprotam, Jums ir vēlme, lai autogrāmatojums rēķina rindā/-s ievietotu Objekta tipu? Lai tālāk šajā rindā būtu iespēja pievienot tikai noteikta tipa Objektus manuāli?
Vai arī Jums nepieciešams automātiski ievietot rēķinā visus Objekta tipa Objektus? Šo varētu risināt ar Autogrāmatojuma grupu > Sadalīt pēc Objekta tipa. Par šo lūdzu sazinieties ar klientu atbalstu, jo precīzāk jāsaprot ko tieši vēlaties panākt.
Man ir nepieciešams lai rēķina summa sadalas pa Objekta tipa (firmas nodaļas) proporcionāli (proporcijās tiek izrēķinātas pēc darbinieku skaitu katrā nodaļa). Piemērām: ADM-5%, PĀRDOŠANA - 30%, TEHNISKA NODAĻA- 65%, un izmantojot autogrāmātojumu objektu tipi uzreiz atspoguļojās arī piegādātājā rēķinā.
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.