CostPocket vai e-rēķinu dati, kas lejupielādēti MONEO sistēmā, izveido ierakstus modulī Integrācija > Dokumentu iesūtne.

Lejupielādes un izveides procesā MONEO piemeklē atbilstošu piegādātāju, PVN kodu, Rēķina veidu un dokumentu iesūtītāju - darbinieku, ja tādi ir MONEO sistēmā. Ja tādu datu sistēmā nav - MONEO ievieto atpazīto tekstu un brīdina - ka šādas dati (piegādātājs, samaskas termiņš utt) nav atrasti. Tādā gadījumā tie jāizveido.

Katra iesūtnes ieraksta piesaistnē būs pievienots iesūtītā dokumenta attēls vai xml fails (e-rēķiniem).

 

Datu pārbaude

1. Digitalizēto datu pārbaudi var veikt Iesūtnē vai Melnrakstos (Piegādātāju rēķinu melnraksti, Avansa norēķinu melnraksti, Realizācijas rēķinu melnraksti). 

Ja kādā no ierakstiem netiks atrasts piegādātājs, darbinieks vai būs citas neatbilstības, tiks attēlota kļūda:

 

Datu piemeklēšana Iesūtnes ierakstā:

• Piegādātāja piemeklēšana Dokumentu iesūtnes ierakstā notiek pēc: uzņēmuma reģistrācijas numura, PVN reģistrācijas numura vai Nosaukuma ko ir atpazinusi digitalizācijas sistēma vai e-rēķinu sistēma. Ja Piegādātājs nav reģistrēts MONEO, sistēma izveido jaunu Piegādātāja kartīti automātiski, ielasot datus no Lursoft datu bāzes (LV, EE, LT uzņēmumiem).
• Darbinieka piemeklēšana Avansa norēķina dokumentam notiek pēc e-pasta adresēm. CostPocket lietotāja e-pasta adresei vai rēķina iesūtītāja e-pasta adresei jāsakrīt ar Darbinieka kartiņā norādīto e-pasta adresi kādā no e-pasta laukiem.
• Samaksas termiņa piemeklēšana notiek no rēķina samaksas datuma atņemot rēķina daumu un aprēķinot dienu skaitu, kurš tiek meklēts Samaksas termiņu sarakstā.
• PVN kods tiek ievietots ņemot vērā noklusētos PVN iestatījumus (Piegādātāju/Realziācijas parametri) kā arī ņemot vērā dokumenta partnera PVN zonu. Vietējiem darījumiem tiek ņemta vērā arī PVN likme no dokumenta un piemeklēts PVN kods ar doto likmi (no visiem PVN kodiem ar tipu Vietējs vai "-").
• Piegādātāja/Realziācijas rēķina veids - tiek ievietots no Galvenajiem iestatījumiem > Piegādātāja / Realizācijas parametri, vai no Piegādātāja/Klienta kartītes.

2. Atzīmē/pārbaudi vai no šī dokumenta veidosi Avansa norēķinu, Piegādātāja rēķinu, Realizācijas rēķinu vai Komandējuma ierakstu, atzīmējot vajadzīgo pogu sadaļā Veidot dokumentu. 

Ņem vērā! CostPoket sistēma paredzēta piegādātāju rēķinu atpazīšanai. MONEO ir risinājums kā no atpazītiem datiem veidot arī Realizācijas rēķinus,  izmantojot Piegādātāja datus no CostPocket kā Klientu. Ņem vērā, ka var būt summu nesakritības veidojot realizācijas rēķinu no Iesūtnes ieraksta, ja atpazītajam dokumentam cenas ir ar PVN, jo MONEO vienmēr rēķina kopsummu pievienojot PVN summai bez PVN. 

3. Ja vēlies, vari pievienot šim dokumentam arī grāmatvedības kontu, vai dalīt to vairākās izmaksu rindās, norādot vairākus kontus laukā Konts, bet laukā Nosaukums - vari rakstīt savu komentāru un šī informācija tiks pārcelta uz tālākiem ierakstiem (IREK, REK un avansa norēķinu).
Rēķiniem, kas bieži atkārtojas, grāmatvedības kontu var pievienot Piegādātāja / Klienta kartiņā > Sadaļā Piegādātājs > Izmaksu konts, vai izmantotSagataves.

4. Saglabā ierakstu.

 

Pēc datu pārbaudes var veidot nepieciešamo Avansa norēķinu, Piegādātāja vai Realizācijas rēķinu.