Izmaksu sagataves rinda - grāmatojuma šablons

Šajā rakstā:

Kas ir izmaksu Sagataves

Izmaksu Sagataves ir šabloni, kuri ļauj automātiski iestatīt kādas izmaksu rindas grāmatojumu (kontu, PVN kodu, Objektu u.c. parametrus), balstoties uz Piegādātāju un rindas tekstu. Sagataves tiek veidotas uz ieraksta rindu. Vienam piegādātājam var būt vairākas Sagataves.

Sagataves var pievienot ierakstiem automātiski vai manuāli:

• Modulis Integrācija > Iesūtnes ierakstā
• Modulis Piegādātāji > Piegādātāju rēķinā
• Modulis Avansa norēķini > Avansa norēķinā

Ņem vērā! Sagataves izpildīšanās pārraksta citus noklusējuma parametrus - galvenajos iestatījumos norādīto vai Piegādātāja kartītē norādīto.

Izmaksu Sagataves veidošana un izmantošana automātiski

Sagataves veidošana automātiski

Automātiska Sagataves veidošana visiem rēķiniem un rindām un arī to ievietošana izdevumu dokumentos darbosies ja:

MONEO galvenie iestatījumi > Piegādātāju parametri > Veidot un automātiski piesaistīt izmaksu sagataves rindas ir aktivizēta.

Aktivizējot šo rūtiņu, sistēma uzsāks Piegādātāja rēķinā vai Avansa norēķinā ievadīto grāmatojumu datu saglabāšanu dotajam Piegādātājam veidojot Izmaksu Sagataves katrai Piegādātāju rēķina vai Avansa norēķina rindai automātiski. Tiks veidota Sagatave, kas saglabās:

• Piegādātāju
• Izmaksu kontu
• PVN kodu
• Autogrāmatojumu

Piemēram, ja Piegādātāja rēķinā ir ievadītas šādas rindas ar autogrāmatojumu:

Tiks automātiski izveidota šāda Sagatave:

Sagatave nesaglabā Objektu, Artikulu un Uzkrājumu automātiski, ja tas ir nepieciešams, Sagatavi jāpapildina ar šiem datiem. Tāpat, var dot sagataves nosaukumu un pievienot Atrodamo vārdu, ja dotajam Piegādātājam būs vairākas Sagataves. 

Sagataves automātiska pievienošana izdevumu dokumentiem

Ja MONEO galvenajos iestatījumos > Piegādātāju parametri ir atzīmēta rūtiņa Veidot un automātiski piesaistīt izmaksu sagataves rindas, Sagataves tiks piemeklētas un ievietotas ierakstos automātiski.

Izmaksu Sagataves ievietošana notiek sekojoši:

Ja Piegādātājam ir izveidota viena Sagatave, kurā nav norādīts Atrodamie vārdi - tā tiks ievietota visās rindās.

Ja vienam Piegādātājam ir izveidotas vairākas Sagataves, tad sistēma ievietos tādu Sagatavi, kurā sakrīt Atrodami vārdi ir atrasti  Grāmatojuma komentāra vai Nosaukuma tekstā. Ja vārds nav atrodams, Sagatave netiks ievietota.

Ja vienam Piegādātājam ir izveidotas vairākas Sagataves, kurās nav Atrodamo vārdu, bet ir dažādi citi parametri, tad sistēma ievietos pēdējo izveidoto Sagatavi no saraksta. To var mainīt manuāli.
 

Izmaksu Sagataves veidošana un izmantošana manuāli

Sagataves veidošana manuāli

Sagataves var izmantot arī manuāli - veidot tos manuāli un ievietot ierakstos manuāli.

1. Modulis Piegādātāji > Iestatījumi > Izmaksu sagataves rindas > Jauns
2. Numurs - tiek piešķirts automātiski (iekšējais sistēmas ierakstu numurs, kas tiks attēlots ierakstos)
3. Izdevuma nosaukums - ieraksta saprotamu nosaukumu, tas būs redzams, kad Sagatavi ievietos ierakstos manuāli (ar Ctrl+Enter).
4. Slēgts - atzīmējot šo rūtiņu, Sagatavi vairs nevarēs izmantot un tā nebūs redzama sarakstā uz Ctrl+Enter.
5. Meklējamie lauki - norāda kādus laukus meklēt ierakstā (rēķinā), lai šo Sagatavi automātiski pievienotu rēķina rindai.
   • Piegādātājs - norāda piegādātāju, kuram šī sagatave tiks izmantota. Piegādātājs jānorāda obligāti, pretējā gadījumā Sagatave nebūs pieejama ierakstos.
   • Atrodamie vārdi - norāda tekstu, kuru sistēma meklēs ieraksta rindā (Grāmatojuma komentārs), lai Sagatavi ievietotu ierakstā automātiski. Iespējams norādīt tikai precīzu 1 vārdu vai 1 vārdu salikumu.
   • Konts - iestata grāmatvedības kontu.
   • PVN kods - iestata PVN kodu.
6. Uzstādīt datus - norāda kādus datus ievietot ieraksta rindā
   • Izdevumu postenis - norāda izdevumu posteni, kas tiks ievietots rindā, ja nepieciešams.
   • Objekts - norāda Objektu, kas tiks ievietots rindā, ja nepieciešams.
   • Artikula kods - norāda Artikulu, kas tiks ievietots rindā, ja nepieciešams.
   • Uzkrājumi - norāda Uzkrājumu šablonu, kas tiks ievietots rindā, ja nepieciešams.
   • Autogrāmatojums - norāda Autogrāmatojuma šablonu, kas tiks ievietots rindā, ja tas ir nepieciešams.
7. Citi
   • Komentārs - ieraksta brīvu tekstu - komentāru, kas tiks ievietots ieraksta rindā, ja nepieciešams.
   • Pēdējo reizi lietots - informatīvs lauks, kas norāda, kad Sagatave ir automātiski izmantota pēdējo reizi.
   • Lietojumu skaits -  informatīvs lauks, kas norāda, cik reizes Sagatave ir automātiski pievienota ierakstiem.

Izmaksu Sagataves izmantošana manuāli

Vajadzīgo izmaksu Sagatavi vai pievienot rindai izvēloties ar Ctrl+Enter kolonnā Sagatave.