Šī ir atskaite, kas ļauj uzraudzīt un pārvaldīt piegādātāju pasūtījumus, kas saistīti ar konkrētiem projektiem. Šī atskaite sniedz detalizētu pārskatu par pasūtījumu statusu, piegādātājiem un pasūtītajiem materiāliem vai pakalpojumiem projektu ietvaros.
Atskaites galvenās funkcijas
- Datumu filtrēšana
- Filtrēšana pēc plānotā saņemšanas datuma (sākuma un beigu datums)
- Budžeta aprēķins minētajā periodā, ja projekta budžets dalīts pa periodiem
- Piegādātāja līguma summas attēlošana, ja līgumā norādīts datums
- Projektu filtrēšana
- Iespēja atlasīt konkrētus projektus
- Iespēja iekļaut vai izslēgt pabeigtos projektus
- Pasūtījumu statusa filtrēšana
- Iespēja iekļaut atvērtos pasūtījumus
- Iespēja iekļaut daļēji saņemtos pasūtījumus
- Iespēja iekļaut pilnībā saņemtos pasūtījumus
- Piegādātāju filtrēšana
- Iespēja atlasīt konkrētus piegādātājus
- Grupēšana pēc piegādātājiem
- Detalizācijas līmeņi
- Iespēja skatīt apkopojošu informāciju par projektiem
- Iespēja skatīt detalizētu informāciju par katru pasūtījumu un projekta pozīcijām
Atskaites saturs
Projektu līmenī atskaite parāda:
- Projekta kodu (ar iespēju atvērt projekta kartīti)
- Projekta aprakstu
- Klienta nosaukumu
- Pasūtījumu kopsavilkumu (kopējais skaits, atvērtie, daļēji saņemtie, pilnībā saņemtie)
- Kopējo pasūtījumu vērtību
- Iespēju atvērt detalizētu skatu par projekta pasūtījumiem
Pasūtījumu detalizācijas līmenī atskaite parāda:
- Pasūtījuma numuru
- Pasūtījuma datumu
- Plānoto piegādes datumu
- Artikula kopējo vērtību
- Saņemto artikulu vērtību
- Atlikušo artikulu vērtību
Pasūtījuma pozīciju līmenī atskaite parāda:
- Projekta pozīciju kods un nosaukums
- Budžetēto daudzumu
- Līguma daudzumu (ja ir)
- Pasūtīto daudzumu
- Saņemto daudzumu
- Atlikušo daudzumu
Kā atskaite darbojas
- Atskaite apkopo informāciju no piegādātāju pasūtījumiem , kas saistīti ar konkrētiem projektiem.
- Katram pasūtījumam tiek aprēķināts:
- Pasūtītais daudzums un vērtība
- Saņemtais daudzums un vērtība
- Atlikušais daudzums un vērtība
- Pasūtījumu statuss tiek noteikts, salīdzinot pasūtīto un saņemto daudzumu:
- "Atvērts" - ja nav saņemta neviena pozīcija
- "Pilnībā saņemts" - ja visas pozīcijas ir pilnībā saņemtas
- "Daļēji saņemts" - ja daļa no pozīcijām ir saņemta
Atskaites izmantošana
Šī atskaite ir īpaši noderīga šādiem mērķiem:
- Projektu vadītājiem, lai sekotu līdzi pasūtījumu statusam projektos
- Iepirkumu speciālistiem, lai pārvaldītu piegādātāju pasūtījumus
- Finanšu speciālistiem, lai analizētu projektu iepirkumu izmaksas
- Vadībai, lai novērtētu piegādātāju sniegumu un uzticamību
Priekšrocības
- Ātri identificē kavētos pasūtījumus, kas var ietekmēt projekta izpildi
- Palīdz optimizēt piegādātāju izvēli, balstoties uz to sniegumu
- Uzlabo projektu izmaksu kontroli, sekojot līdzi iepirkumu izpildei
- Nodrošina caurskatāmību piegādātāju pasūtījumu statusā
- Palīdz plānot projekta darbus, balstoties uz materiālu un pakalpojumu pieejamību
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.