Projekta iepirktie materiāli

Atskaite "Projekta iepirktie materiāli" ir rīks, kas ļauj uzraudzīt un pārvaldīt materiālus, kuri ir iepirkti vai nepieciešami konkrētiem projektiem. Šī atskaite sniedz detalizētu pārskatu par materiālu statusu, pieejamību un nepieciešamajiem daudzumiem projektu ietvaros.

Atskaites galvenās funkcijas

1. Projektu filtrēšana
   • Iespēja atlasīt konkrētus projektus
   • Iespēja iekļaut vai izslēgt pabeigtos projektus
   • Filtrēšana pēc projekta datumiem (sākuma un beigu datums)
2. Materiālu statusa filtrēšana
   • Iespēja iekļaut materiālus, kas nav noliktavā
   • Iespēja iekļaut materiālus, kas ir daļēji pieejami
   • Iespēja iekļaut materiālus, kas ir pilnībā pieejami
3. Detalizācijas līmeņi
   • Iespēja skatīt apkopojošu informāciju par projektiem
   • Iespēja skatīt detalizētu informāciju par katru materiālu projektā

Atskaites saturs

Projektu līmenī atskaite parāda:

• Projekta sākuma datumu
• Projekta kodu (ar iespēju atvērt projekta kartīti)
• Projekta aprakstu
• Klienta nosaukumu
• Materiālu statusa kopsavilkumu (Nav noliktavā, Daļēji pieejams, Pilnībā pieejams)
• Iespēju atvērt detalizētu skatu par projekta materiāliem

Materiālu detalizācijas līmenī atskaite parāda:

• Materiāla kodu
• Materiāla nosaukumu
• Nepieciešamo daudzumu
• Pasūtīto daudzumu
• Saņemto daudzumu
• Noliktavā esošo daudzumu
• Kopsummas katrai kolonnai

Kā atskaite darbojas

1. Atskaite apkopo informāciju no projekta budžeta rindām, atlasot tikai rindas ar artikulu kodiem.
2. Ja projektam ir apstiprinātas budžeta korekcijas, tiek izmantoti koriģētie daudzumi.
3. Katram materiālam tiek aprēķināts:
   • Pasūtītais daudzums, izmantojot piegādātāja pasūtījumus, kas saistīti ar projektu
   • Saņemtais daudzums no iepirkuma pasūtījumiem
   • Noliktavā esošais daudzums, kas pieejams projekta noliktavā
4. Materiālu statuss tiek noteikts, salīdzinot nepieciešamo daudzumu ar noliktavā esošo:
   • "Nav noliktavā" - ja noliktavā nav materiālu
   • "Pilnībā pieejams" - ja visi nepieciešamie materiāli ir pieejami noliktavā
   • "Daļēji pieejams" - ja daļa no nepieciešamajiem materiāliem ir pieejami noliktavā

Atskaites izmantošana

Šī atskaite ir īpaši noderīga šādiem mērķiem:

• Projektu vadītājiem, lai sekotu līdzi materiālu pieejamībai projektos
• Iepirkumu speciālistiem, lai plānotu nepieciešamos iepirkumus
• Noliktavas darbiniekiem, lai pārvaldītu materiālu krājumus atbilstoši projektu vajadzībām
• Finanšu speciālistiem, lai analizētu materiālu izmaksas projektos

Priekšrocības

• Ātri identificē materiālus, kas nav pieejami, bet ir nepieciešami projektiem
• Palīdz optimizēt iepirkumu plānošanu
• Samazina projektu kavēšanās risku materiālu trūkuma dēļ
• Uzlabo noliktavas krājumu pārvaldību
• Nodrošina caurskatāmību materiālu izmantošanā projektos