Projekta laika pārskats ir atskaite Moneo sistēmā, kas ļauj analizēt un uzraudzīt laiku, kas pavadīts dažādos projektos. Šī atskaite sniedz detalizētu informāciju par aktivitātēm, kas saistītas ar projektiem, un ļauj grupēt un filtrēt datus dažādos veidos.
Atskaites galvenās funkcijas
- Laika perioda izvēle
- Iespēja norādīt sākuma un beigu datumu, par kuru vēlaties apskatīt datus
- Aktivitātes, kas pārsniedz norādīto periodu, tiek proporcionāli aprēķinātas
- Filtrēšanas iespējas
- Pēc projekta vai projektu grupas
- Pēc kontaktpersonas vai darbinieka
- Pēc aktivitātes tipa vai aktivitātes tipu grupas
- Pēc projekta pozīcijas
- Pēc projekta klases
- Pēc darbinieku klases
- Pēc aktivitātes klasifikācijas
- Grupēšanas iespējas
- Primārā grupēšana - Pēc projektu grupas, personas, projekta, aktivitātes tipa, aktivitātes tipu grupas, aktivitātes datuma, projekta pozīcijas, klienta vai aktivitātes klases
- Sekundārā grupēšana:
- Bez sekundārās grupēšanas
- Visas tās pašas opcijas, kas pieejamas primārajai grupēšanai
- Projekta tipa izvēle
- Visi projekti
- Tikai "Time & Material" projekti
- Tikai "Fiksētas cenas" projekti
- Papildu opcijas
- Iespēja iekļaut iekšējās lietošanas aktivitātes
- Iespēja rādīt detalizētu aktivitāšu sarakstu
- Iespēja iekļaut aktivitāšu paplašinātos komentārus
Atskaites saturs
Atskaite parāda šādu informāciju:
- Aktivitāšu kodi un nosaukumi (atkarībā no izvēlētās grupēšanas)
- Kopējais pavadītais laiks stundās
- Procentuālā daļa no kopējā laika
- Detalizēts aktivitāšu saraksts (ja izvēlēts)
- Aktivitātes laiks
- Ilgums stundās
- Aktivitātes tips
- Komentāri
- Papildu informācija atkarībā no grupēšanas (projekts, persona, klients)
Grupēšanas kombināciju priekšrocības
Dažādas grupēšanas kombinācijas sniedz unikālas analīzes iespējas:
- Projekts + Persona - parāda, kuri darbinieki cik daudz laika pavada konkrētā projektā
- Persona + Aktivitātes tips - atklāj, kādām aktivitātēm darbinieki velta visvairāk laika
- Klients + Projekts - parāda laika sadalījumu pa projektiem konkrētam klientam
- Aktivitātes tips + Projekts - parāda, kādos projektos tiek veiktas konkrētas aktivitātes
- Projekta pozīcija + Persona - atklāj, kuri darbinieki strādā pie konkrētām projekta daļām
Datu analīzes iespējas
Projekta laika pārskats piedāvā vairākas spēcīgas datu analīzes funkcijas:
Kvantitatīvā analīze
- Kopējā laika aprēķins - atskaite automātiski aprēķina kopējo pavadīto laiku stundās katrai grupai un apakšgrupai
- Procentuālā sadalījuma analīze - parāda katras grupas procentuālo daļu no kopējā laika, ļaujot ātri identificēt lielākos laika patērētājus
- Proporcionāls laika aprēķins - aktivitātēm, kas pārsniedz norādīto periodu, tiek veikts proporcionāls aprēķins, nodrošinot precīzu laika uzskaiti
- Aktivitāšu detalizācija - iespēja skatīt detalizētu aktivitāšu sarakstu ar precīzu laiku, ilgumu un komentāriem
Vizuālā analīze
- Hierarhiska datu struktūra - dati tiek organizēti hierarhiski, ļaujot viegli pārskatīt informāciju dažādos detalizācijas līmeņos
- Kārtošana pēc laika patēriņa - grupas tiek automātiski sakārtotas pēc kopējā laika patēriņa (izņemot datuma grupējumu), ļaujot ātri identificēt svarīgākās jomas
- Krāsu kodējums - atskaite izmanto krāsu kodējumu, lai uzlabotu datu lasāmību un izceltu svarīgāko informāciju
Padziļināta analīze
- Drill-down funkcionalitāte - iespēja "iedziļināties" datos, noklikšķinot uz grupas, lai apskatītu detalizētāku informāciju
- Aktivitāšu komentāru analīze - iespēja iekļaut paplašinātos komentārus, kas sniedz kvalitatīvu informāciju par veiktajām aktivitātēm
- Efektivitātes koeficienta atspoguļojums - atskaite parāda aktivitāšu efektivitātes koeficientu, ja tas atšķiras no 100%
- Vairāku personu aktivitāšu analīze - sistēma korekti apstrādā aktivitātes, kurās piedalās vairākas personas
Biznesa analīzes iespējas
- Projektu rentabilitātes analīze - salīdzinot laika patēriņu ar projekta budžetu, var novērtēt projekta rentabilitāti
- Resursu noslodzes analīze - parāda darbinieku noslodzi dažādos projektos un aktivitātēs
- Klientu apkalpošanas analīze - ļauj novērtēt, cik daudz laika tiek veltīts katram klientam
- Projektu efektivitātes salīdzinājums - ļauj salīdzināt līdzīgu projektu laika patēriņu, identificējot efektīvākās prakses
- Aktivitāšu tipu analīze - parāda, kādām aktivitātēm tiek veltīts visvairāk laika, palīdzot optimizēt darba procesus
- Projektu plānošanas atbalsts - vēsturisko datu analīze palīdz precīzāk plānot nākotnes projektus
Atskaite ļauj ātri identificēt, kur tiek pavadīts visvairāk laika, un palīdz pieņemt lēmumus par resursu sadalījumu un projektu vadību.
Atskaites atvēršana
Atskaiti var atvērt no projektu moduļa, izvēloties "Projekta laika pārskats" no atskaišu saraksta.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.