Šajā rakstā:

Apstiprinājuma pieprasījums

Ja Apstiprinājuma noteikumos nav atzīme - Inicializēt apstiprinājuma procesu automātiski, tad apstiprinājums ir jāpieprasa manuāli:

Saglabājot jebkuru ierakstu, kuram ir iestatīts apstiprinājuma noteikums, parādīsies poga - Pieprasīt. Nospiežot uz tās, tiek uzsākts dokumenta apstiprinājuma process: atbildīgajai personai tiek nosūtīts e-pasts (ja tas ir iestatīts) un izveidots Uzdevums reģistrā Uzdevumi (modulis Uzdevumi).
Kamēr ieraksts nav apstiprināts, lietotāji (kas nav atbildīgās personas) ierakstā redz pogu: Apstiprinājums ir procesā, pārbaudīt informāciju. Nospiežot uz tās, parādīsies paziņojums, kurā būs minēta persona no kuras šobrīd tiek gaidīts apstiprinājums šim ierakstam.

Apstiprināšana

Atbildīgā persona var apstiprināt dokumentu no e-pastā saņemtās saites vai atverot uzdevumu no uzdevumi saraksta (modulis Uzdevumi). Uzdevumu sarakstā atbildīgā persona redz tikai savus neizpildītos uzdevumus. Klikšķinot uz uzdevuma, atvērsies konkrētais dokuments (ieraksts), kas ir jāapstiprina. Ierakstā ir 3 pogas: Apstiprināt, Noraidīt (nosūtīt uz apstiprināšanu kolēģim ar augstāku apstiprinājuma līmeni).
Apstiprinot ierakstu, tā statuss tiks nomainīts uz Apstiprināts, bet saistītais uzdevums tiks atzīmēts kā Izpildīts un netiks attēlots aktuālo uzdevumu sarakstā. (Ja Apstiprinājuma noteikumos ir iestatīti vairāki apstiprinātāji ar nosacījumu VAI, tad arī otra darbinieka uzdevumam tiks mainīts statuss uz Izpildīts.)
Ierakstos, sadaļā Apstiprinājums var atrast apstiprinājuma statusu. Statusa vērtību iespējams pievienot kā papildu kolonnu ierakstu saraksta logā un atlasīt ierakstus pēc to statusa.
Ja, kāda iemesla dēļ, apstiprinājuma lēmums ir jānodod kādam citam darbiniekam, to iespējams izdarīt no atvērta Uzdevuma ieraksta > trīspunkte > Nodot aktivitāti > norādot Darbinieku un Apstiprināt. Apstiprināšanas uzdevums tiks nodots jaunam darbiniekam. Ņem vērā, ka šo nodošanu var veikt tikai autorizēta persona, jeb tas darbinieks, kuram uzdevums ir uzdots.