Apstiprinātāja aizvietošana prombūtnes laikā

Šajā rakstā:

Aizvietošanas

Situāciijās, kad apstiprinātājs (atbildīgā persona) ir prombūtnē, bet ierakstu apstiprinājuma process nedrīkst apstāties, sistēmā ir iespējams iestatīt aizvietotāju, kurš varēs apstiprināt dokumnetus noteiku laika posmu. Piemēram, atvaļinājumu pieteikumus vai rēķinus.

Lai iestatīju aizvietotāju, rīkojies sekojoši:

• Modulis Personāls > Aizvietošanas > Jauns.
  
• Sākuma datums un Beigu datums - aizvietošanas periods.
• Darbinieks - norāda darbinieku - atbildīgo personu, kuru nepieciešams aizvietot, piemēram Jānis
• Aizvietotājs - norāda darbinieku, kurš aizvietos atbildīgo personu dotajā laika periodā, piemēram Anna
• Saglabā ierakstu.

Visos Apstiprinājuma noteikumos, kuros ir minēts Jānis, ar šo brīdi to aizvieto Anna, minētajā periodā. Veidojot Apstiprinājuma pieprasījumus (uzdevumus) tie tiks veidoti Annai.

Jāņem vērā! ka šī Aizvietošana darbojas ar brīdi, kad ieraksts ir apstiprināts. Apstiprinājuma uzdevumi, kas jau ir izveidoti pirms Aizvietošanas ieraksta netiks mainīti. Piemēram, ja Jānim ir neapstiprināti uzdevumi kopš 01.12.2025, Azvietojuma ieraksts tiek izveidots 10.12.2025 ar periodu no 01.12.2025, tikai tādi uzdevumi, kuri tiks veidoti sākot ar 10.12.2025 nonāks uz "Annas galda". Jau izveidoti uzdevumi netiek mainīti (skatoties apstiprinājuma uzdevuma izveides brīdi).

"Veco" uzdevumu pārcelšana uz Aizvietotāju

Lai atrisinātu situāciju ar "veciem" apstiprinājuma uzdevumiem, uzņēmumā jānosaka atbildīgā persona, kas uzdevumus var pārcelt no vienas atbildīgās personas uz citu - Apstiprinājuma noteikumu admnistrators. Šādam darbiniekam jāpiešķir papildu tiesības Pieejas loma > Apstiprinājumu noteikumu administrators > Pilna pieeja. Vairāk par pieejas lomu iestatīšanu, var lasīt šeit.

Apstiprinājuma noteikumu administrators var pārcelt apstiprinājuma uzdevumus:

1. Modulis Uzdevumi > Iestatījumi > Visi uzdevumi.

2. Sarakstā atlasa neizpildītos uzdevumus pēc to Veida, Personas un Izpildīts statusa (0).
    

   

    

3. Atver atlasīto uzdevumu, un laukā Persona maina to uz Aizvietotāja darbinieku.
4. Saglabā uzdevumu.