Apstiprinājuma noteikumu iestatīšana

Tagad iestati noteikumus kā un kādi dokumenti tiks apstiprināti. Katram dokumentam (ierakstu tabulai) veido savu noteikumu.

1. Modulis Apstiprinājuma noteikumi > reģistrs Apstiprinājuma noteikumi > Jauns
   
2. Tabulas nosaukums - izvēlies no saraksta vajadzīgo dokumentu reģistru (ierakstu tabulu), piemēram, Prombūtnes - payroll.absences.
3. Kontroles lauks - izvēlies lauku no saraksta. Šī lauka vērtība tiks izmantota, lai noteiktu apstiprinājuma līmeņus - obligāti jāaizpilda. Piemēram, pirmbūtnēm tas var būt lauks kalendārās dienas.
4. Komentārs - ieraksti komentāru, piemēram, Prombūtnes apstiprinājums.
5. E-pasta standarta teksts: izvēlies no saraksta standarta tekstu, kas tiks ievietots e-pasta vēstulē - paziņojumā apstiprinātājam par dotā dokumenta apstiprināšanas uzdevumu.
6. Uzdevuma nosaukums (=f) - ieraksti tekstu vai izteiksmi, kas automātiski ģenerēs tekstu, kas parādīsies apstiprinājuma uzdevuma nosaukumā.
7. Izteiksme(f) - izvēlies šeit ierakstu filtrēšanas parametrus, ja apstiprināšana ir nepieciešama tikai noteiktiem ierakstiem no norādītās ierakstu tabulas. Piemēram, ja apstiprinājums ir nepieciešams pirmbūtnēm tikai, ja prombūtne ir atvaļinājums vai papildatvaļinājums, tad izteiksme ir : 
   
   absencegroup in ("ATV", "PATV")
   
   kur ATV un PATV ir atbilstošās prombūtnes grupas.
   
   
8. Norādi pareizo noteikuma Statusu:
   • Sagatavots - noteikums ir sagatavots, bet vēl nav aktīvs
   • Apstiprināts - noteikums ir aktivizēts un tiek izmantots procesā.
   • Atlikts - noteikums ir sagatavots, bet ir slēgts / atliks un netiek izmantots.
9. Inicializēt apstiprinājuma procesu automātiski - aktivizē šo izvēlni, ja vēlies, lai uzreiz pēc ieraksta apstiprināšanas tiktu nosūtīts paziņojums apstiprinātājam par apstiprinājuma uzdevumu. Ja dokumentu veidošanas procesā vairākas reizes tiek veiktas izmaiņas un saglabāšana, tad šo rūtiņu nav ieteicams aktivizēt, bet pieprasīt apstiprināšanu jau no paša ieraksta, kad tas ir gatavs apstiprināšanas procesam. Piemēram, rūtiņu aktivizē prombūtnēm, kas ir pieteiktas no MONEO darbinieku portāla uzreiz pēc saglabāšanas.
10. Sadaļā Darbinieki:
    • no summas / līdz summai - šeit norāda Kontroles lauka vērtības no / līdz kuras var apstiprināt tālāk norādīts Darbinieks. 
      Ja nepieciešams, lai vienu dokumentu apstiprinātu vairāki vadītāji, norādi tos divās rindās, abiem atstājot lauku "Līdz summai" tukšu.
    • Darbinieks - norāda darbinieku, kam piešķir apstiprināšanas tiesības / uzdevumus.
    • Darbinieka izteiksme(f) - norāda izteiksmi, kas automātiski piemeklēs atbilstošo darbinieku. Piemēram: var piemeklēt darbinieku no projekta ierakstiem, kā arī aizvietotājpersonas, kas tiek norādītas kā custom lauki darbinieka kartītē: ToAcceptProject__manager__cust_aizvietotajs.
    • Grupas ID - norāda secību (apstiprinājuma līmeni) kādā dokuments tiek pārsūtīts apstiprinātājiem, ja tie ir vairāki. Piemēram: prombūtnēm no 1 līdz 2 dienām apstiprina nodaļas vadītājs ID=1, no 3 līdz 10 dienām apstiprina struktūrvienības vadītājs ID=2 no 11 līdz 99 dienām - uzņēmuma vadītājs ID=3. 
11. Sadaļas Filtrs:
    • Lauks (f), Salīdzinājums un Vērtība - iespējams rakstīt loģiskās izteiksmes, lai novirzītu apstiprinājumu pareizajam darbiniekam.
      Piemērs 1: Jana Kursīte: absencegroup Vienāds "PAT" un Valdis Bērziņš absencegroup Vienāds "ATV" - atvaļinājumus apstiprina viens Valdis, bet papildu atvaļinājumus - Jana.
      Piemērs 2: Jana apstiprina prombūtnes visiem administrācijas darbiniekiem, bet Valdis - Noliktavas departamenta darbiniekiem:
      Jana Kursīte: employeecontract__department Vienāds "ADM" un Valdis Bērziņš: employeecontract__department Vienāds "NOL"
12. Saglabā noteikumu.
    
    Piemērs par pasūtījumu piegādātājiem apstiprināšanas nosacījumiem: