Tagad iestati noteikumus kā un kādi dokumenti tiks apstiprināti. Katram dokumentam (ierakstu tabulai) veido savu noteikumu.
- Modulis Apstiprinājuma noteikumi > reģistrs Apstiprinājuma noteikumi > Jauns
(Šajā piemērā visas prombūtnes no 1 līdz 100 kalendārām dienām apstiprinās 2 darbinieki. Sākumā prombūtni būs jāapstiprina vienam no: Janai VAI Valdai, kad tas būs paveiks - jāapstiprina būs arī Pēterim). - Tabulas nosaukums - izvēlies no saraksta vajadzīgo dokumentu reģistru (ierakstu tabulu), piemēram, Prombūtnes - payroll.absences.
- Kontroles lauks - izvēlies lauku no saraksta. Šī lauka vērtība tiks izmantota, lai noteiktu apstiprinājuma līmeņus - obligāti jāaizpilda. Piemēram, prombūtnēm tas var būt lauks kalendārās dienas.
- Komentārs - ieraksti komentāru, piemēram, Prombūtnes apstiprinājums.
- E-pasta standarta teksts: izvēlies no saraksta standarta tekstu, kas tiks ievietots e-pasta vēstulē - paziņojumā apstiprinātājam par dotā dokumenta apstiprināšanas uzdevumu.
- Uzdevuma nosaukums (=f) - ieraksti tekstu vai izteiksmi, kas automātiski ģenerēs tekstu, kas parādīsies apstiprinājuma uzdevuma nosaukumā.
- Izteiksme(f) - izvēlies šeit ierakstu filtrēšanas parametrus, ja apstiprināšana ir nepieciešama tikai noteiktiem ierakstiem no norādītās ierakstu tabulas. Piemēram, ja apstiprinājums ir nepieciešams prombūtnēm tikai, ja prombūtne ir atvaļinājums vai papildatvaļinājums, tad izteiksme ir :
absencegroup in ("ATV", "PATV")
kur ATV un PATV ir atbilstošās prombūtnes grupas. - Norādi pareizo noteikuma Statusu:
- Sagatavots - noteikums ir sagatavots, bet vēl nav aktīvs
- Apstiprināts - noteikums ir aktivizēts un tiek izmantots procesā.
- Atlikts - noteikums ir sagatavots, bet ir slēgts / atlikts un netiek izmantots.
- Inicializēt apstiprinājuma procesu automātiski - aktivizē šo izvēlni, ja vēlies, lai uzreiz pēc ieraksta apstiprināšanas tiktu nosūtīts paziņojums apstiprinātājam par apstiprinājuma uzdevumu. Ja dokumentu veidošanas procesā vairākas reizes tiek veiktas izmaiņas un saglabāšana, tad šo rūtiņu nav ieteicams aktivizēt, bet pieprasīt apstiprināšanu jau no paša ieraksta, kad tas ir gatavs apstiprināšanas procesam. Piemēram, rūtiņu aktivizē prombūtnēm, kas ir pieteiktas no MONEO darbinieku portāla uzreiz pēc saglabāšanas.
- Sadaļā Darbinieki:
- no summas / līdz summai - šeit norāda Kontroles lauka vērtības no / līdz kuras var apstiprināt tālāk norādīts Darbinieks.
Ja nepieciešams, lai vienu dokumentu apstiprinātu vairāki vadītāji, norādi tos divās rindās, abiem atstājot lauku "Līdz summai" tukšu. - Darbinieks - norāda darbinieku, kam piešķir apstiprināšanas tiesības / uzdevumus.
- Darbinieka izteiksme(f) - norāda izteiksmi, kas automātiski piemeklēs atbilstošo darbinieku. Piemēram: var piemeklēt darbinieku no projekta ierakstiem, kā arī aizvietotājpersonas, kas tiek norādītas kā custom lauki darbinieka kartītē: ToAcceptProject__manager__cust_aizvietotajs.
- Grupas ID - norāda secību (apstiprinājuma līmeni) kādā dokuments tiek pārsūtīts apstiprinātājiem, ja tie ir vairāki.
- Lai iestatītu dokumentu apstiprināšanu vairākiem darbiniekiem ar dažādiem nosacījumiem, veido dažādus nosacījumus, piemēram, prombūtnes no 1 līdz 3 apstiprina darbinieks 1, no 4 līdz 10 dienas - apstiprina darbinieks 2 (pie dažādiem nosacījumiem ID vērtībai nav nozīmes).
- Lai iestatītu dokumentu apstiprināšanu vairākiem darbiniekiem ar nosacījumu VAI, veido vienādus nosacījumus ar vienādu Grupas ID, kā piemērā ID=1. Šajā gadījumā apstiprinājuma uzdevumi tiks vienlaicīgi izveidoti diviem darbiniekiem, tiklīdz viens no tiem Izpildīs uzdevumu, otram darbiniekam uzdevums tiks automātiski arī izpildīts. Kā to iestatīt, lasi šeit.
- Lai iestatītu dokumentu apstiprināšanu vairākiem darbiniekiem ar nosacījumu UN, tad veido vienādus nosacījumus ar dažādiem Grupas ID, kā piemēram: ID=1 un ID=2. Sākumā apstiprinājums būs jāveic ID 1 darbiniekam, pēc tam ID 2 darbiniekam. Ja dokuments jāapstiprina vienam un tam pašam darbiniekam vairākas reizes, piemēram, sākotnēji un nobeigumā, tad šis darbinieks jānorāda divās rindās ar dažādiem Gupas ID.
- no summas / līdz summai - šeit norāda Kontroles lauka vērtības no / līdz kuras var apstiprināt tālāk norādīts Darbinieks.
- Sadaļas Filtrs:
- Lauks (f), Salīdzinājums un Vērtība - iespējams rakstīt loģiskās izteiksmes, lai novirzītu apstiprinājumu pareizajam darbiniekam.
Piemērs 1: Jana Kursīte: absencegroup Vienāds "PAT" un Valdis Bērziņš absencegroup Vienāds "ATV" - atvaļinājumus apstiprina viens Valdis, bet papildu atvaļinājumus - Jana.
Piemērs 2: Jana apstiprina prombūtnes visiem administrācijas darbiniekiem, bet Valdis - Noliktavas departamenta darbiniekiem:
Jana Kursīte: employeecontract__department Vienāds "ADM" un Valdis Bērziņš: employeecontract__department Vienāds "NOL"
- Lauks (f), Salīdzinājums un Vērtība - iespējams rakstīt loģiskās izteiksmes, lai novirzītu apstiprinājumu pareizajam darbiniekam.
- Saglabā noteikumu.
Piemērs par pasūtījumu piegādātājiem apstiprināšanas nosacījumiem:
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.