Krājumu / preču inventarizācijas akts

Krājumu inventarizācijas akts

Krājumu, jeb noliktavas preču inventarizācijas akts ir dokuments, ko izmanto krājumu inventarizācijas procesā, kad nosaka preču, izejmateriālu un nepabeigtās ražošanas produktu faktisko atlikumu dabā. Inventarizācijas procesā inventarizācijas komisijas locekļi saskaita krājumus, novērtējot arī, vai krājumi nav zaudējuši savu kvalitāti un vai katra faktiski noliktavā esoša prece pieder uzņēmumam.

Pilnu apraksts par to, kā veikt noliktavas krājumu inventarizāciju, lasi šeit.

Lai izdrukātu krājumu / preču inventarizācijas aktu, rīkojies sekojoši:

1. Modulis Noliktava > Atskaites > Inventarizācijas akts.
2. Inventarizācijas datums  - norādi inventarizācijas datumu.
3. Noliktava, Noliktavas grupa - norādi vajadzīgo noliktavu vai noliktavas grupu, kurā ir veikta inventarizācija.
4. Artikuls, Artikulu grupa - izvēlies artikulu (vai vairākus, atdalot ar komatu, vai kodu intervālu 90007:90016) vai artikulu grupu, ja inventarizāciju veic tikai par noteiktiem artikuliem.
5. Norakstīšanas iemesls - izvēlies inventarizācijas norakstīšanas iemeslu, ja aktā nepieciešams ņemt vērā (pašizmaksas vērtību) inventarizācijas rezultātā izveidotos koriģējošos norakstīšanas ierakstus un dotajā dienā ir veidoti arī citi Norakstīšanas ieraksti.
6. Papildu noliktavas atlikumu vērtībām - norādi papildu noliktavu vai vairākas, kurā esošie preču atlikumi jāpievieno kopējam artikula atlikumam (inventarizācijas noliktava + papildu noliktava)
7. Rādīt slēgtos artikulus - atzīmē, ja aktā jāattēlo arī slēgtie artikuli.

• Atlikums - artikula daudzums inventarizācijas un papildu noliktavās pēc uzskaites datiem.
• Saskaitīts - artikula daudzums, kas tika saskaitīts (saskaitītais daudzums Inventarizācijas ierakstos).
• Koriģēt - starpība starp Saskaitīts daudzumu un Atlikums daudzumu. Ar mīnusu attēlo daudzumu, kas jānoraksta.
• Pašizmaksa - vidējā atlikuma vienības pašizmaksa. T.i. visa kopējā atlikuma summa (noliktavas) dalīta ar daudzumu.
• Korekciju summa:
  • Ja ir reģistrēts Norakstīšanas ieraksts inventarizācijas datumā ar atlases parametros norādīto Norakstīšanas iemeslu, tad korekcijas pašizmaksa tiek ņemta no norakstīšanas iemesla = Pašizmaksa reiz Koriģēt vērtība.
  • ja ir reģistrēts Saņemšanas ieraksts ar tipu "Inventarizācija" tad korekcijas pašizmaksa tiek ņemta no Saņemšanas ieraksta.
  • ja minēto Norakstīšanas un Saņemšanas ierakstu nav, tad korekcijas Pašizmaksa tiek ņemta no Inventarizācijas ierakst lauka "pašizmaksa" (artikula kartiņā esošā pašizmaksa), taču to var koriģēt manuāli Inventarizācijas ierakstā.

Tādā veidā sistēma nodrošina:

• Ja ir jānoraksta partijas artikuls, tad kamēr nav zināma norakstāmā partija, pašizmaksa ir vidējā svērtā. Izveidojot norakstīšanu artikulam ar partijas numuru drukājot aktu, būs precīza, norakstīto partiju pašizmaksu, nevis vidējā, kas attēlota artikulam pirms norakstīšanas.
• Inventarizācijas aktu ir iespējams drukāt gan pirms, gan pēc koriģējošo ierakstu grāmatošanas, gadījumiem, kad kāds artikuls tiek atrasts pēc inventarizācijas beigām. Lietotājs var papildināt inventarizācijas ierakstu, izveidot jaunus koriģējošos ierakstus un izdrukāt jaunu aktu.
• Ir situācijas, kad preci ir jāsaņem ar pašizmaksu kas nav vidējā (piemēram, prece ir bojāta), tādā gadījumā Saņemšanas ierakstā norāda vajadzīgo pašizmaksu un tā tiks attēlota uz akta.