Kā nosūtīt rēķinu vai rēķinus pa e-pastu?

Rēķinu un arī atskaišu nosūtīšana uz e-pastu MONEO ir vienkārša. 

Ja vēlies nosūtīt vienu rēķinu:

1. Atver vajadzīgo rēķinu modulī Realizācija > Rēķini > apskati tā priekšskatījumu, klikšķinot uz ikonas 
2. No atvērtā rēķina priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu 
3. MONEO atvērs tavu e-pasta programmu ar sagatavotu e-pastu un rēķinu pielikumā.
4. Nosūtī e-pastu.

E-pasta saņēmējā MONEO ievietos klienta e-pasta adresi, kas norādīta klienta kartiņas laukā e-pasts.

Ja vēlies nosūtīt vairākus rēķinus, piemēram, visus šodien izveidotos:

1. Atver rēķinu sarakstu modulī Realizācija > Rēķini > Meklē vai Filtrē rēķinu ierakstus, lai atlasītu vajadzīgos. 
2. Iezīmē vajadzīgos rēķinus saraksta logā un klikšķini uz ikonas 
3. No atvērtā rēķinu priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu 
4. MONEO atvērs e-pasta sūtīšanas logu, kurā norādi vajadzīgo e-pasta veidu:
    
   • Viens e-pasts manā e-pasta programmā, apvienots pdf - izveidos vienu e-pastu ar vienu pielikumu, kurā būs visi izvēlētie rēķini. E-pasts izveidosies tavā e-pasta programmā;
   • Atsevišķs e-pasts manā e-pasta programmā uz katru izdruku - MONEO izveidod pa vienam e-pastam, katrā pielikumā konkrētais rēķins. E-pasti izveidosies tavā e-pasta programmā;
   • Automātiski nosūtīt e-pastu katram klientam no sistēmas - MONEO nosūtīs katram klientam savu rēķinu, neatverot tos tavā e-pasta sistēmā. Atzīmē "Apvienot vienādās adreses vienā vēstulē", lai vienam klientam tiktu sūtīta viena vēstule ar visiem rēķiniem.
5. Apstiprini.

MONEO varēs nosūtīt rēķinus tad, ja ir iestatīti e-pasta SMTP parametri. Kā to darīt, lasi šeit.

Lai pārliecinātos, ka automātiski izveidotie un nosūtītie e-pasti patiešām ir nosūtīti, atver Moduli E-pasts > Vēstules. Pārliecinies, vai sarakstā ir šīs dienas izveidotās vēstules un vai kolonnā Nosūtīts ir atzīme . Ja šāda atzīme neparādās - e-pasti nav nosūtīti. Lasi vairāk šeit par iespējamajiem kļūdu iemesliem.

Ja vēlies, lai dažādi darbinieki dokumentus sūtītu no dažādām e-pasta adresēm, moneo lietotājiem jāpievieno e-pasta identitāte. Kā to darīt, lasi šeit.