Šajā rakstā:
- Kā nosūtīt rēķinu(-us), izmantojot datora noklusēto e-pasta programmu.
- Kā nosūtīt rēķinus automātiski, izmantojot MONEO SMTP iestatījumus.
Rēķinu, atskaišu un citu sistēmas ierakstu nosūtīšana uz e-pastu no MONEO sistēmas ir vienkārša. Izmanto vienu no divām iespējām:
Ja vēlies nosūtīt vienu rēķinu:
Lai šī opcija darbotos, uz datora jābūt uzstādītai noklusētai e-pasta programmai - Outlook, Mail vai citai. Ja tāda programma nav, izmanto otru opciju - automātiska nosūtīšana, iezīmējot vienu ierakstu.
- Atver vajadzīgo rēķinu modulī Realizācija > Rēķini > apskati tā priekšskatījumu, klikšķinot uz ikonas
- No atvērtā rēķina priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu
- MONEO atvērs tavu e-pasta programmu ar sagatavotu e-pastu un rēķinu pielikumā.
- Nosūtī e-pastu.
E-pasta saņēmējā MONEO ievietos klienta e-pasta adresi, kas norādīta klienta kartiņas laukā e-pasts.
Ja vēlies nosūtīt vairākus rēķinus, piemēram, visus šodien izveidotos:
Lai šī opcija darbotos, MONEO jābūt iestatītiem SMTP parametriem. Kā to darīt, lasi šeit.
- Atver rēķinu sarakstu modulī Realizācija > Rēķini > Meklē vai Filtrē rēķinu ierakstus, lai atlasītu vajadzīgos.
- Iezīmē vajadzīgos rēķinus saraksta logā (var iezīmēt arī tikai vienu rēķinu) un klikšķini uz ikonas
- No atvērtā rēķinu priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu
- MONEO atvērs e-pasta sūtīšanas logu, kurā norādi vajadzīgo e-pasta veidu:
- Viens e-pasts manā e-pasta programmā, apvienots pdf - izveidos vienu e-pastu ar vienu pielikumu, kurā būs visi izvēlētie rēķini. E-pasts izveidosies tavā noklusētā e-pasta programmā;
- Atsevišķs e-pasts manā e-pasta programmā uz katru izdruku - MONEO izveidos pa vienam e-pastam, katrā pielikumā būs konkrētais rēķins. E-pasti izveidosies tavā noklusētajā e-pasta programmā;
- Automātiski nosūtīt e-pastu katram klientam no sistēmas - MONEO nosūtīs katram klientam savu rēķinu, neatverot tos tavā e-pasta programmā, bet nosūtot tos, izmantojot iestatītos SMTP parametrus. Atzīmē "Apvienot vienādās adreses vienā vēstulē", lai vienam klientam tiktu sūtīta viena vēstule ar visiem rēķiniem.
- Apstiprini.
Lai pārliecinātos, ka automātiski izveidotie un nosūtītie e-pasti patiešām ir nosūtīti, atver Moduli E-pasts > Vēstules. Pārliecinies, vai sarakstā ir šīs dienas izveidotās vēstules un vai kolonnā Nosūtīts ir atzīme . Ja šāda atzīme neparādās - e-pasti nav nosūtīti. Lasi vairāk šeit par iespējamajiem kļūdu iemesliem.
Ja vēlies, lai dažādi darbinieki dokumentus sūtītu no dažādām e-pasta adresēm, moneo lietotājiem jāpievieno e-pasta identitāte. Kā to darīt, lasi šeit.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.