Rēķinu un arī atskaišu nosūtīšana uz e-pastu MONEO ir vienkārša.
Ja vēlies nosūtīt vienu rēķinu:
- Atver vajadzīgo rēķinu modulī Realizācija > Rēķini > apskati tā priekšskatījumu, klikšķinot uz ikonas
- No atvērtā rēķina priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu
- MONEO atvērs tavu e-pasta programmu ar sagatavotu e-pastu un rēķinu pielikumā.
- Nosūtī e-pastu.
E-pasta saņēmējā MONEO ievietos klienta e-pasta adresi, kas norādīta klienta kartiņas laukā e-pasts.
Ja vēlies nosūtīt vairākus rēķinus, piemēram, visus šodien izveidotos:
- Atver rēķinu sarakstu modulī Realizācija > Rēķini > Meklē vai Filtrē rēķinu ierakstus, lai atlasītu vajadzīgos.
- Iezīmē vajadzīgos rēķinus saraksta logā un klikšķini uz ikonas
- No atvērtā rēķinu priekšskatījuma, izvēlies vēstules ikonu
- MONEO atvērs e-pasta sūtīšanas logu, kurā norādi vajadzīgo e-pasta veidu:
- Viens e-pasts manā e-pasta programmā, apvienots pdf - izveidos vienu e-pastu ar vienu pielikumu, kurā būs visi izvēlētie rēķini. E-pasts izveidosies tavā e-pasta programmā;
- Atsevišķs e-pastsmanā e-pasta programmā uz katru izdruku - MONEO izveidod pa vienam e-pastam, katrā pielikumā konkrētais rēķins. E-pasti izveidosies tavā e-pasta programmā;
- Automātiski nosūtīt e-pastu katram kientam no sistēmas - MONEO nosūtīs katram klientam savu rēķinu, netaverot tos tavā e-pasta sistēmā. Atzīmē "Apveinot vienādās adreses vienā vēstulē", lai vienam klientam tiktu sūtīta viena vēstule ar visiem rēķiniem.
- Apstiprini.
MONEO varēs nosūtīt rēķinus tad, ja ir iestatīti e-pasta SMTP parametri. Kā to darīt, lasi šeit.
Lai pārliecinātos, ka automātiski izveidotie un nosūtītie e-pasti patiešām ir nosūtīti, atver Moduli E-pasts > Vēstules. Pārliecinies, vai sarakstā ir šīs dienas izveidotās vēstules un vai kolonnā Nosūtīts ir atzīme .
Ja vēlies, lai dažādi darbinieki dokumentus sūtītu no dažādām e-pasta adresēm, moneo lietotājiem jāpievieno e-pasta identitāte. Kā to darīt, lasi šeit.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.