Kā veikt inventarizāciju Noliktavas modulī?

Šajā rakstā:

Inventarizācijas procesu sāk tikai pēc tam, kad visi noliktavas dokumenti ir iereģistrēti. Inventarizācijas laikā noliktava ir "slēgta", preces netiek saņemtas vai izsniegtas, pēc inventarizācijas procesa pabeigšanas noliktavā atkal var veidot ierakstus tajā pašā dienā. Noliktavas koriģējošos ierakstus var veidot tajā pašā dienā, kad ir inventarizācija.

Inventarizācijas procesā var veidot vairākus Inventarizācijas ierakstus, kā arī norādīt vienu artikulu vairākos Inventarizācijas ierakstos vai rindās – artikulu saskaitītais daudzums tiks summēts.

Inventarizācijas ieraksta veidošana

Ja inventarizāciju veic elektroniski ar skeneriem, tad Inventarizācijas ierakstu veido manuāli: modulis Noliktava > Inventarizācijas > Jauns, ievadi datumu, noliktavu un atbildīgo personu un sāc skenēt preces.

Ja Inventarizāciju veic manuāli, Sākotnējo inventarizācijas ierakstu (ar visiem noliktavas artikuliem) izveido, izmantojot MONEO apkalpošanas funkciju, kas izveido ierakstu ar artikulu daudzumu, kas uz norādīto datumu atrodas noliktavā pēc sistēmas datiem. Inventarizāciju var veidot dienas beigās vai arī dienas vidū/sākumā, izmantojot fiksēto noliktavas atlikuma momentu. (sk.zemāk).

1. Modulis Noliktava > Apkalpošanas > Inventarizācijas ieraksti.
2. Norādi Datumu.
3. Norādi Noliktavu.
4. Norādi Artikulu vai Artikulu grupu, ja skaitīsi tikai daļu preču.
5. Norādi atbildīgo Personu.
6. Norādi vai artikulus sakārtot pēc koda vai nosaukuma kolonnas.
7. Izvēlies kā sakārtot rindas Inventarizācijas ierakstā:
   • secībā pēc Artikulu kodiem;
   • secībā pēc Artikula nosaukumiem;
   • secībā pēc Plauktiem.
8. Atzīmē Ievietot partijas numurus - ja artikula skaitīšanu veiksi atsevišķi katrai partijai. Ierakstā tiks ievietotas atsevišķas rindas katram partijas numuram.
9. Apstiprini  
   
   
   
10. MONEO veiks apkalpošanu un izveidos inventarizācijas ierakstu. Kad apkalpošana būs pabeigta, uz ekrāna redzēsi paziņojumu, kurā atbildi ar Jā.
    
    
11. Uz ekrāna atvērsies atskaite ar rezultātu - izveidotu inventarizācijas ierakstu. Klikšķini uz inventarizācijas ieraksta numuru, kurš atskaitē ir iezīmēts ar zilu - tā ir saite, kas atvērs pašu inventarizācijas ierakstu. Izveidotais inventarizācijas ieraksts ir saglabāts MONEO modulī Noliktava > Inventarizācijas.
    
    
12. Inventarizācijas ierakstā būs apkopota informācija par uzskaitē esošajiem artikuliem šajā noliktavā uz norādīto dienu. Šo ierakstu var izdrukāt (nospiežot uz lupas ikonu) - tas būs krājumu inventarizācijas akts, lai to varētu izmantot preču skaitīšanas laikā.

Vienu reizi ar apkalpošanas palīdzību izveidots inventarizācijas ieraksts vairs nav jāveido no jauna. Tāpēc, ja veidosi atkārtoti apkalpošanu ar tiem pašiem parametriem (datums, noliktava utml.) MONEO neko neizveidos, jo šāds inventarizācijas ieraksts jau eksistē. To vari atvērt modulī Noliktava > Inventarizācijas

Preču skaitīšana

1. Modulis Noliktava > reģistrs Inventarizācija.
2. Izdrukā inventarizācijas Aktu inventarizācijas ierakstā nospiežot ikonu   . Kolonna Faktiski paredzēta, lai ierakstītu faktiski saskaitīto artikula daudzumu.
3. Pēc preču saskaitīšanas faktisko preču daudzumu ievada (vai ieimportē, ja izmantots Excel fails, kurā ievadīti faktiskie daudzumi) Inventarizācijas ieraksta > kolonnā Saskaitīts.
   
   

   Saskaitītos datus no Excel uz MONEO inventarizācijas ierakstu iespējams arī kopēt ar Ctrl+C un Ctrl+V, taču ņem vērā, ka vienā kopēšanas reizē iespējams kopēt tikai 1000 rindas un tas var aizņemt līdz pat 10 min.

4. Apstiprini un Saglabā ierakstu.

 

Starpību grāmatošana. Inventarizācijas salīdzināšana.

Bieži vien starp uzskaitē esošo un faktiski saskaitīto daudzumu kādu iemeslu dēļ rodas nesakritība. Lai tās atrastu, izmanto atskaiti Inventarizācijas salīdzināšana. Atskaite attēlos datus, kurus vēlāk izmantos apkalpošana "Inventarizācijas salīdzināšana". Atskaites specifikācija aizpildāma, tāpat, kā apkalpošana. Sk. zemāk.

1. Modulis Noliktava > Apkalpošanas > "Inventarizācijas salīdzināšana"
2. Norādi Inventarizācijas datumu, kam būtu jābūt tam pašam datumu, kad tiek veikta inventarizācija.
3. Norādi Noliktavu vai Noliktavas grupu, par kuru tiek veikta salīdzināšana.
4. Norādi Artikulu vai Artikulu grupu, ja inventarizāciju veic par noteiktu artikulu vai grupu.
5. Ja artikuls nav norādītā datuma inventarizācijas ierakstos - atzīmē vajadzīgo:
   • Pieņemt, ka saskaitītais daudzums ir 0 - tātad norakstīt visu (tāda noliktavā artikula nav).
   • Pieņemt, ka saskaitītais daudzums ir 0 - tātad neko nenorakstīt ( artikuls nav skaitīts).
6. Papildu noliktavas atlikumu vērtībām:
   • Noliktavas - izvēlies noliktavu (vienu vai vairākas), ja vienlaicīgi skaitīsi arī šīs noliktavas atlikumu, piemēram, ražošanas noliktava. Tas nozīmē, ka saskaitītais daudzums tiks salīdzināts ar atlikumu kopā ar visām šeit norādītajām papildu noliktavām.
   • Lietot partijas numurus - aktivizējot skaitīšana jāveic pēc partijām, Inventarizācijas ierakstā tiks uzrādītas arī partijas numuri un skaitīšana/ norakstīšana tiks veikta pa partijām, nevis artikuliem. Ja rūtiņa nav aktivizēta, skaitīšanu veic tikai artikula griezumā, partijas netiks ņemtas vērā. Sistēma norakstīs partijas pēc FIFO principa.

   • Lietot inventarizācijā fiksēto noliktavas atlikuma momentu - atzīmē šo rūtiņu, ja inventarizāciju veic neapstādinot preču pārdošanu vai ražošanu un preces turpina kustēties noliktavā šajā dienā. Inventarizācijas moments tiks saglabāts Inventarizācijas ierakstā ievietojot pēdējo skaitīto artikulu. Šādā gadījumā, Inventarizāciju var veikt dienas vidū. (artikula skaitīšanas laikā artikulu joprojām nevar norakstīt vai saņemt). Noliktavas atlikuma momentu var izmantot arī atskaitē Inventarizācijas salīdzināšana. Ja artikula skaitīšana aizņem ilgāku laiku, ieteicams inventarizācijas ierakstu veikt katram artikulam atsevišķi.

7. Norādi Personu, kura veic inventarizāciju.
8. Norādi Saņemšanas piegādātāju, ja vēlies, lai Saņemšanas ieraksti tiktu veidoti uz noteiktu Piegādātāju.
9. Norādi Norakstīšanas iemeslu no saraksta.
10. Izpildi Apkalpošanu .
    
    
11. Pēc apkalpošanas izpildīšanas MONEO izveido saņemšanas (ar visām precēm, kuras ir saskaitītas vairāk nekā ir uzskaitē) un norakstīšanas (ja ir preču iztrūkums). Šos ierakstus ir iespējams redzēt atskaitē, kas atveras pēc apkalpošanas izpildīšanas. Ieraksti nav grāmatoti!
    
    
    
    
12. Atver ierakstu, noklikšķinot uz tā numuru. Artikulu cena saņemšanas vai norakstīšanas ierakstā būs pēdējā pirkuma cena.
13. Pārbaudi, Grāmato un Saglabā ierakstus (gan saņemšanas, gan norakstīšanas).

Ar šo ir pabeigts inventarizācijas process un uzskaitē esošais preču daudzums sakrīt ar faktiski saskaitīto noliktavā.