Uzdevuma statusi

Uzdevumu statusi ir veids kā definēt uzdevuma procesu plūsmu. Katrā uzņēmumā var būt vairāki uzdevumu procesi. Katrs process būs ar atšķirīgu statusu sarakstu un to noteikto secību. 

Uzdevuma statusu ierakstā var definēt arī automātiski veicamās papildu darbības - e-pastu sūtīšanu un/vai citu saistīto ierakstu veidošanu.

1. Kods - norāda statusa kodu. Kodu vēlams veidot tā, lai tikai pēc tā var noprast uzdevuma stāvokli. Labāk izmanot teksta saīsinājumus, nevis tikai ciparus.
2. Nosaukums - norāda statusa nosaukumu
3. Pogas nosaukums - uzstādot pogas nosaukumu, šis uzdevuma statuss var būt pieejams uzdevuma ieraksta logā kā atsevišķa poga statusa uzstādīšanai. Piemēram statusam, kas apzīmē pabeigtu uzdevumu ierakstiet pogas nosaukumā tekstu "Pabeigt" (darbības vārds). Darbinieks tādā uzdevumā, kur šis statuss ir atļauts nākamais ieraudzīs pogu ar nosaukumu "Pabeigt", kuru nospiežot sistēma uzstādīs šo statusu un saglabās uzdevuma ierakstu.
4. Atļauts nākamais - norāda visus nākamos statusus, kas ir atļauti pēc šī statusa. Piemēram, statuss "Izveidots" var saturēt tikai "Atcelts" vai "Pabeigts". Šādā veidā var nodefinēt noteiktu plūsmu un mazināt darbinieku pieļautās kļūdas izvēloties nepareizus statusus.
5. Kad uzstāda statusu - darbības, kuras tiek veiktas automātiski, uzstādot šo statusa ierakstu un saglabājot uzdevumu.

• Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu - uzdevums tiks pabeigts, t.i. atzīmēta izvēles rūtiņa "Pabeigts". Šo opciju parasti atzīmē statusiem "Pabeigts" un "Atcelts", jo abi ir dažādas nozīmes beigu stāvokļi.
• Piesaistīt autoram - uzdevuma piesaistītā persona automātiski tiek uzstādīta kā uzdevuma autors. Šo izvēles opciju uzstāda uzdevumu statusiem, kur nepieciešams autora akcepts vai pārskatīšana. Piemēram darbinieks, kas pabeidzis uzdoto uzdevumu norāda statusu "Izdarīts", bet šis statuss uzstāda uzdevuma autoru, lai viņš pārskata izpildes kvalitāti. 
• Sūtīt e-pastu - sistēma veidos e-pastu iesaistītajām personām pie šī statusa uzstādīšanas. Tas iekļauj gan uzdevumam piesaistīto klientu, gan visus darbiniekus, kas reģistrēti uzņēmumā kā iesaistīti. 
• Teksts - e-pasta standarta teksts. 
• Pieprasīt piesaistāmo failu - šis statuss ir uzstādāms tikai kopā ar failu. Šāds statuss tiek izmantots gadījumos, kad uzdevuma pabeigšanai nepieciešami noteikti faili. Piemēram, rasējumi klientu pasūtījumā vai čeki grāmatvedībā. 
• Pieprasīt komentāru - līdzīgi ar piesaistāmo failu - varam pieprasīt, lai lietotājs norāda pabeigšanas komentāru. Komentārs var tikt izmantots norādot statusu "Atcelts", sistēma pieprasīs paskaidrojumu, kādēļ uzdevums ir atcelts.

6. Veidot rezultāta ierakstu - noteikumi saistīto ierakstu veidošanai:

• Veidot ierakstu - norāda reģistru, kurā veidot ierastu.
• Viens ieraksts uz katru piesaistīto failu - norāda šo izvēles opciju, ja jāveido viens ieraksts uz katru piesaistīto failu. Šāda opcija noder situācijā, kad uzdevumam tiek piesaistīti vairāki čeku pdf faili un uzdevuma pabeigšanai vēlams veidot iesūtnes ierakstu katram failam, tādējādi panākot automātisku čeku digitalizāciju.
• Tabula ar nosacījumiem - lauks/izteiksme - norāda laukus un to vērtības jaunizveidojamam ierakstam. Jaunizveidotajam ierakstam nav nekādas informācijas par to, kādam jāveidojas tā saturam, tādēļ nepieciešama šī tabula lauku vērtību uzstādīšanai. Var norādīt gan statiskas vērtības, gan laukus no uzdevuma ieraksta.