Cenas piedāvājumi - reģistrs

Šajā rakstā:

Cenas piedāvājumi tiek izmantoti, lai klientam sniegtu informāciju par cenām dažādiem produktiem, kuri varētu interesēt klientu. Šādi scenāriji var risināties ar cenu piedāvājuma palīdzību:

• sistēmā nav preces, kuras klientam ir jāpiedāvā, ir zināmi tikai parametri, kuri noteiks izveidojamo artikulu, ja klients izvēlēsies šo artikulu saņemt piedāvājumā. 
• klients vēlās salīdzināt vairākus līdzīgus artikulus, to cenas un komplektācijas.
• klientam specifisku cenu uzrādīšana kā speciālas cenu lapas izdruka. Cenas piedāvājumā tiek ievietoti artikuli no grupas, kas interesē klientam.
• Pastāv liela iespējamība, ka klients nevirzīs tālāk piedāvājumu, tikai vēlas uzzināt aptuveno cenu līmeni. Cenas piedāvājums neiekļausies piedāvājumu pārdošanas statistikas aprēķinā.

Augstāk minēto iemeslu dēļ cenas piedāvājumā nav kopsummu lauku, jo šo ievietojamo artikulu kopsumma neveido potenciālo darījuma summu. Cenas piedāvājums nepieprasa artikula kodu, tas ļauj ievadīt dažādus klienta prasītus parametrus. Pie pozitīva lēmuma varam ģenerēt jaunus artikulu kodus, balstoties uz norādītajiem parametriem. Cenas piedāvājumā nav obligāti jānorāda klienta kods. Ir atļauts norādīt klienta nosaukumu un kontaktu veidot tikai pozitīva lēmuma gadījumā.

Ieraksts

Modulis Piedāvājumi > reģistrs Cenas Piedāvājumi

• Numurs - ieraksta numurs (standartā aizpildās automātiski no galvenajiem iestatījumiem: Numuru sērijas). 
• Datums - cenas piedāvājuma datums, pēc noklusējuma aizpildās automātiski ar šodienas datumu, datumu var mainīt.
• Klients - klientu izvēlas no Klientu saraksta (ja Klienta kartiņā ir norādīts samaksas termiņš, kontaktpersona, aģents, tad šie lauki piedāvājumā aizpildīsies automātiski no Klienta kartiņas). Klienta kods nav obligāti norādāms, var norādīt tikai nosaukumu.
• Apstiprināts - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja klients ir apstiprinājis cenas piedāvājumu
• Derīgs līdz - norāda datumu līdz kuram šis cenas piedāvājums ir derīgs. Informāciju attēlo arī uz izdrukas.
• Mūsu kontaktpersona - ieraksta, ja ir nepieciešams uz Piedāvājuma izdrukas norādīt kontaktpersonu, kas atšķiras no Aģenta (pārdevēja, kas veido piedāvājumu).
• Kontaktpersona - ieraksta vai izvēlas Klienta kontaktpersonu no saraksta, ja tāda ir norādīta Klienta kartiņā.
• Atsauksme - šeit ir iespējams norādīt papildus informāciju pēc vajadzības, kas pēc tam varētu parādīties piedāvājuma izdrukā.
• Aģents - lauks pēc noklusējuma tiek aizpildīts ar Darbinieka (lietotāja) informāciju, kurš veido Cenas piedāvājumu. Ja Klienta kartiņā būs aizpildīts lauks Aģents, tad Piedāvājumā pēc noklusējuma tiks ievietots Klienta kartiņā norādītais Aģents.
• Valoda - izvēlas Piedāvājuma valodu. Valodas lauku izmanto, lai ierakstam (Cenas Piedāvājumam) piesaistītu izdrukas formu citā valodā.
• Apraksts - brīvi ievadāms teksts, kuru iespējams lietot iekšējām vajadzībām vai izdrukāt uz Piedāvājuma izdrukas.

Sadaļa Artikuli:

•  Artikula kods - izvēlies Artikulu no saraksta. Iespējams veidot Piedāvājumu arī bez artikula, vienkārši ierakstot pārdotās preces/pakalpojuma aprakstu laukā Nosaukums.
•  Artikula nosaukums - tiks automātiski aizpildīts no artikula kartiņas. Nosaukumu var arī mainīt nospiežot zīmulīša ikonu lauka beigās un ierakstot vajadzīgo tekstu. 
•  Daudzums - norāda artikula daudzumu.
•  Atlaides % - ievada klientam piešķirto atlaidi %-tos. Atlaides procents ievietojas automātiski, ka tas ir norādīts klienta Atlaižu lapā. Atlaides procents tiks automātiski pārrēķināts, ja tiek mainīta vērtība summas laukā.
• Cena - pārdošanas cena ievietojas no Artikula kartiņas vai klientam piesaistītās Cenu lapas. Cenu var ievadīt vai mainīt arī manuāli.
• Summa - automātiski tiek aprēķināta lauka daudzums vērtību reizinot ar cena vērtību un piemērojot atlaides procentu ja tāds ir.
• Partijas Nr. - norāda konkrētu produkta partiju, kas tiks sūtīta klientam, ar konkrēto noliktavas atlikuma pašizmaksu (izmanto, ja tiek rēķināta pārdošanas cena no konkrētā iepirkuma). Partija tiek pārnesta uz Klientu pasūtījumu.
• Paplašinātais komentārs - Vai pievienot papildu garāku komentāru rindai, kuru iespējams pievienot arī izdrukām. Paplašinātais komentārs katru reizi jāieraksta ar roku, vai speciāli definē ar konsultanta palīdzību

Sadaļa Parametri:

Parametru sagatave:

• Parametru sagatave - norādiet artikula parametru sagatavi. Parametru sagatave tiek izmantota, lai nodefinētu katras cenu piedāvājumā norādītās rindas parametrus. Parametri tiek izmantoti situācijās, kad artikulu sarakstā nav ievadīti klientam uzrādāmās preces vai pakalpojumi. Pārdevējs ievada tikai preču nosaukumus, to raksturojošos parametrus, piemēram, artikulu grupu, izmērus, mērvienības utml. Šie parametri tiek ievadīti gan izdrukas vajadzībām, gan situācijai, kad pozitīvas atbildes rezultātā, ir jāveido jauni artikuli - sistēma ģenerējot jaunos artikulus norādītajos datu laukos ievietos pārdevēja uzrādītos parametrus.
• Parametru sagataves lauku saraksts - lauks un nosaukums. Aizpildās automātiski no parametru sagataves, bet ir iespēja ievadīt manuāli arī savus parametrus.
  • Lauks - norādiet aritkula ieraksta lauka nosaukumu - to lauku, kurā artikula kartiņā būtu jāsaglabā minētais parametrs. Lauka norādīšana uzreiz noteiks CTRL+ENTER loga veidu. Piemerām, norādot lauku 'Artikula grupa' (itemgroup), cenas piedāvājuma artikulu sadaļā parādīsies jauna kolonna ar virsrakstu 'Artikula grupa'. Šajā laukā izvēlieties artikula grupu no pieejamo izvēļu saraksta.
  • Lauka nosaukums - Lauka nosaukums uz ekrāna artikulu sadaļā.

Valūta:

• Valūta - šeit tiek attēlota Piedāvājuma valūta, tā pati vērtība, kas Piedāvājuma galvenajā skatā - kājenē. Ja šī valūta atšķiras no bāzes valūtas, tad laukā Kurss un Uz tika attēlots:
• Kurss - tiek attēlots valūtas kurss, kas tiek izmantots, lai Piedāvājuma valūtu konvertēt uz bāzes valūtu.
• Uz - attēlota bāzes valūtas kursa vienība, parasti 1. Piemēram: 1 EUR = 1.080800 USD

Nosūtīšana:

• Piegādes nosacījumi - izvēlas vajadzīgos Piegādes nosacījumus.
• Noliktava - izvēlas vajadzīgo Noliktavu no kuras vēlās nosūtīt preces no konkrētas noliktavas. Aizpildās automātiski, ja noliktava ir norādīta Aģentam (Termināls). Ievietojot Artikulus tiks attēlots atlikums tikai dotajā Noliktavā.

Cenu veidošana:

• Cenu lapa - izvēlas vajadzīgo Cenu lapu. Lauks tiek aizpildīts automātiski, ja Cenu lapa ir norādīta Klienta kartiņā vai Klientu kategorijā.
• Atlaižu lapa - izvēlas vajadzīgo Atlaižu lapu. Lauks tiek aizpildīts automātiski, ja Cenu lapa ir norādīta Klienta kartiņā, Klientu kategorijā vai noklusētā Atlaižu lapa galvenajos iestatījumos.
• Cenas ar PVN - aktivizē rūtiņu, ja nepieciešams piedāvājumā norādīt cenas ar PVN. Cenas tiek automātiski pārrēķinātas.

PVN zona - tiek attēlota Klienta PVN zona, ņemot vērā sistēmas iestatījumus. PVN zonu var mainīt, ja nepieciešams. PVN zona nosaka PVN kodu ievietošanos Piedāvājumā.

Visi aģenti - tiks attēloti visi piedāvājumam pievienotie Aģenti.

Sadaļa Adrese:

• Juridiskā adrese - dati tiek automātiski aizpildīti no Klienta kartiņas > Adrese.
• Piegādes adrese - izvēlas vajadzīgo Piegādes adresi.

Sadaļa Komentārs:

• Komentārs - brīvi teksta lauki, kurus attēlot klientam vai iekšējai lietošanai

Trīspunktes opcijas

Veidot artikulus

Klientam apstiprinot cenas piedāvājumu izvēlieties šo opciju, lai uzģenerētu artikulus tām rindām, kurās nav norādīts artikuls un ir norādīti parametri. Norādītie parametri tiek meklēti pēc tabulas "Parametru sagatave". Moneo meklēs visu norādīto parametru kombināciju datubāzē. Ja artikuls tiks atrasts, tad tā kods tiks ievietots cenas piedāvājumā. Ja artikuls nebūs atrasts, tiks veidots jauns artikuls. Šis jaunais artikuls tiks ievietots cenas piedāvājumā.

Atjaunot cenu lapu

Cenas piedāvājums var kalpot arī par vienošanās rezultātu par klientam piedāvātajām cenām. Kad vienošanās panākta un šīs jaunās cenas ir ievadītas cenas piedāvājumā, ar šo opciju varam atjaunot klientam specifiskās cenu lapas cenas.