Globālas svītrkoda komandas

Šajā rakstā:

Ievads

Biznesa procesos, kuros MONEO sistēmā bieži un ātri jāveic noteiktas definētas darbības ar noteiktiem ierakstiem ir iespējams šīs darbības automatizēt iesaistot svītrkodu lasītāju un MONEO svītrkodu komandas. Piemēram:

• Parakstītam realizācijas rēķinam, kas saņemts atpakaļ no klienta, jāieliek pazīme 'Oriģināls saņemts'
• Iepriekš izsniegtam, izdrukātam darba uzdevumam nepieciešams atzīmēt izdarīto rezultātu, ātri atrodot uzdevuma ierakstu sistēmā.
• Skenējot artikula svītrkodu, atvērt uz ekrāna artikula statusa atskaiti.

MONEO pastāv iespēja uzstādīt globālas komandas, kuras ir izsaucamas no jebkuras vietas sistēmā. Šādas komandas tiek izsauktas ar svītrkodu lasītāju noskenējot svītrkodu (vai QR kodu), kurā ietverta sistēmai nepieciešamā informācija - koda daļa un mainīgā, ierakstu identificējošā daļa.

Apskatīsim piemēru par realizācijas rēķina atzīmēšanu ar 'Oriģināls saņemts'

 

Nepieciešamie iestatījumi 

MONEO galvenie iestatījumi > reģistrs Svītrkoda komandas

1. Priedēklis - komandu identificējošā sākuma daļa. Vienlaicīgi ir iespējams uzstādīt vairākas, atšķirīgas svītrkodu komandas, tādēļ katrai komandai ir nepieciešams priedēklis, lai to nošķirtu no citām komandām. Ieraksti brīvi izveidotu kodu. Piemēram, norādām REK kā priedēkli. 
2. Darba plūsma - darba plūsmas kods. Izvēlies noteiktu darba plūsmu no saraksta, kas tiks izpildīta ar doto, atrasto ierakstu. (Kā izveidot darba plūsmu, aprakstīts zemāk).
3. Saglabā iestatījumu.

 

Darba plūsmas ieraksts

Modulis Sistēma > reģistrs Darba plūsmas > Jauns

Nosaukums - ieraksti saprotamu nosaukumu.

Darba plūsmas ierakstā aizpildi Tabulu, kā norādīts zemāk: obligāti jānorāda rindiņa "Avota ieraksts", lai sistēmai pateiktu, kāds tieši ieraksts jāmeklē šajā darbībā. Šis ieraksts automātiski tiks atvērts uz ekrāna sākot darbības izpildi.

Nākamajās rindās jāapraksta veicamās darbības. Pieņemsim, ka vēlamies atrastajā ierakstā atzīmēt izvēles rūtiņa 'Oriģināls saņemts', šo ierakstu saglabāt un tad aizvērt. Tādējādi tiktu panākta visas darbības izpilde, ieraksta aizvēršana ļauj turpināt iepriekš iesāktos darbus, bet tas, protams, nav obligāti - ierakstu var arī atstāt uz ekrāna atvērtu un nesaglabātu, ja nepieciešams veikt tālākas darbības.

Piemēra vajadzībām šādas ir darba plūsmas darbības:

Tips	Kods	Izteiksme
Avota ieraksts	sales.invoices
Uzstādīt lauku	originalreceived	1
Saglabāt avota ierakstu
Aizvērt avota logu

 

Svītrkoda sagatavošana

Svītrkoda komandas kods iepriekš norādītajā piemērā ir REK, darba plūsma ir saglabāta un norādīta svītrkodu komandu iestatījumā. Tagad var izveidot svītrkodu.

Svītrkodu visbiežāk veidosiet kā lauku Dokumentu formā, kas tiks iekļauts dokumenta (rēķina) izdrukā. Mūsu piemērā rēķina izdrukas formā izveido jaunu elementu 'Lauks'. Norādi lauka formulu:

'REK'  + str(sernr)

Šī izteiksmes rezultāts ir REK230001 priekš rēķina Nr. 230001. 

Lai ievadītā vērtība izdrukājas kā QR kods, laukam jāizmanto Stilu: QR - QR kods. Šis stils izmanto speciālu fontu var izvēlēties qr (QR kodam) vai kādu no ean (svītrkodam).

Piešķirot šo QR stilu dotajam laukam uz izdrukas priekšskatījuma un izdrukā minētais REK230001 tiks izdrukāts kā šāds attēls:

Turpmāk rēķini tiks drukāti ar QR kodu, to noskenējot tiks izpildīta izvēlētā darba plūsma dotajam rēķinam.

 

Darba process

Savienojot svītrkoda skeneri ar MONEO un pārliecinoties, ka tas darbojas veic šādus soļus:

1. Pieslēdzieties pie MONEO kompānijai. Aktīvai jābūt tai kompānijai, kurā vēlaties, lai šī darbība tiek izpildīta.
2. Nospied F9 (vai fn+F9, ja šādi datorā uzstādīta funkciju taustiņu aktivizēšana). Uz ekrāna atvērsies svītrkoda ievades logs.
3. Skenē dokumenta svītrkodu (vai QR kodu).

Pēc šīm darbībām MONEO atradīs rēķinu, atvērs to uz ekrāna, un veiks darba plūsmā minētās darbības, t.i. atzīmēs izvēles rūtiņu 'Oriģināls saņemts', saglabās ierakstu un aizvērs logu.

Jāpiezīmē, ka svītrkoda ievades logs uz ekrāna paliek atvērts, lai ļautu izpildīt nākamās darbības ar skenējamiem dokumentiem. Ja turpmākas darbības veikt nav nepieciešams, tad logu var vērt ciet.

Svītrkodu lasītāji mēdz piedāvāt iespēju aktivizēt noteiktas komandas pirms ielasītā svītrkoda nodošanas sistēmai. Ērtākam procesam ir vērts uzstādīt, lai svītrkodu lasītājs komandu F9 izsauc pirms komandas izpildes. Šīs iespējas uzstādīšana ir atkarīga no katra svītrkodu lasītāja modeļa un programmatūras iespējām un ir ārpus šī raksta rāmjiem. 

Noslēguma piezīmes

Svītrkodu komandas var izmantot arī komplicētākiem biznesa procesiem. Katram kodam tiek piesaistīta darba plūsma un līdz ar to, jebkādu procesu, kuru var norādīt darba plūsmā, var piesaistīt šim svītrkodam. Darba plūsmas atbalsta arī apakšplūsmu izsaukumus, t.i. vienā darba plūsmā var iekļaut vairāku, neatkarīgu vai secīgu darba plūsmu izpildi.

Piemēram, iespējams uz Packing List dokumenta ir vērts izdrukāt svītrkodu, kurš pēc noskenēšanas atrod saistīto Nosūtīšanas ierakstu, to iegrāmato un izveido Rēķinu. Pie šī Nosūtīšanas ieraksta var piesaistīt arī automātisku uzlīmju drukāšanu.

Darba plūsmā iespējams iestatīt arī ārēju resursu atvēršanu, piemēram, atvērt noteiktu tīmekļa vietni vai mapi/failu uz lietotāja datora.

Darba plūsmas ļauj arī atvērt trīspunktes izvēlni no izvēlētā ieraksta loga. Piemēram: skenējot artikula svītrkodu, varam atrast artikula ierakstu, atvērt tā kartiņu, izsaukt ieraksta trīspunktes izvēlni > Artikula statuss.