Objekti

Šajā rakstā:

Kas ir MONEO objekti?
Objektu automātiska piesaiste ierakstiem
Kā izveidot jaunu objektu?
Objektu struktūra - virsobjekts.
Objektu tipu kontrole.

 

Vebinārs: Finanšu analītikas objekti

Kas ir MONEO objekti?

MONEO Objekti ir brīvi izveidoti marķieri, kurus var pievienot ierakstiem, vai ierakstu rindām (rēķiniem, grāmatojumiem u.c.) un vēlāk tos izmantot atskaitēs.

Īpaši noderīgi Objekti ir izdevumu sadalīšanai pa izdevumu centriem. Piemēram, izveidojot objektu ar nodaļu nosaukumiem:

• MKR - mārketings, 
• PRD - pārdošana,
• RAŽ - ražošana,
• ADM - administrācija

iespējams tos pievienot, piemēram, reģistrējot izdevumus. Tādā veidā iegūt, piemēram, 7210 (algas)  konta sadalījumu pa nodaļām.

Objektus iespējams izmantot visdažādākās atskaitēs, lai atlasītu summas, piemēram galvenajā grāmatā, tikai ar vienu konkrētu objektu. Veidot Finanšu atskaites sadalot summas pa objektiem.

 

Objektu automātiska piesaiste ierakstiem

Objektus iespējams pievienot ierakstiem manuāli, tos ievadot laukā Objekts vai arī automātiski. Lai objektu pievienošana ierakstiem notiktu automātiski, tie jānorāda:

• Klienta
• Piegādātāja
• Darbinieka kartiņā
• Artikula vai
• Līguma kartiņā laukā Objekts

Attiecīgi, ievietojot tos ierakstos, Objekts tiks pievienots automātiski.

 

Kā izveidot jaunu objektu?

• Modulis Finanses > Saraksts Objekti > Jauns 
• Norādi īso Kodu, Nosaukumu
• Norādi Objekta Tipu (nav obligāti) - Objekta tips ir Objektu grupa, kurā iekļauti vairāki objekti un ar Tipa palīdzību MONEO sistēma kontrolē vai ierakstam ir pievienoti "obligātie" objekti. Kā arī MONEO neļaus pievienot vienai ieraksta summai vairākus objektus no viena Tipa.
• Norādi Objekta Virsobjektu (nav obligāti). 

Objektu struktūra - virsobjekts.

Ar virsobjektiem tiek veidota objektu hierarhija. Ja virsobjektā ADMIN ir objekti 1,2,3 un 4, tad atskaitēs, ja vēlēsies redzēt summas par visiem šiem (1,2,3,4) objektiem, varēsi vienkārši ievadīt virsobjektu ADMIN. Arī virsobjektam var būt virsobjekts (līmeņu skaits nav ierobežots). Objektiem un virsobjektiem var iestatīt objektu tipu.

Iespējams veidot Objektu struktūru, izmantojot virsobjektus. Attēlā redzamā struktūra darbosies sekojoši: ierakstam pievienojot objektu JĀNIS, automātiski tiks pievienots arī objekts ADMIN un Rīgas birojs. Attiecīgi atskaitēs ievietojot objektu ADMIN tiks attēloti dati par Jāni un Pēteri, bet ievietojot Rīgas birojs - par visiem darbiniekiem: Jānis, Pēteris, Dace, Ilze.

Objektu tipu kontrole.

MONEO ir iespēja kontrolēt objektu ievades pareizību. Ja ir tādi konti, kur uzņēmums vēlās veikt finanšu uzskaiti un grāmatojumu summu sadali pa objektiem, nepieciešams, lai attiecīgais objekts tiktu ievadīts dokumentos (rēķinos, grāmatojumos). Taču ne vienmēr lietotājs to atceras izdarīt. Tāpēc MONEO var atgādināt par šo nepieciešamību, un uzņēmuma uzskaite būs pareiza.

Lai uzstādītu sistēmas obligāto prasību lietotājam ievadīt objektu jāizveido Objektu tipu kontrole.

1. MONEO galvenie iestatījumi > Objektu tipu kontrole 
2. Norādi objekta tipu un kontu. Lietotājam, veidojot grāmatojumu uz šo kontu, būs obligāti jāievada kāds objekts, kas pieder norādītajam objekta tipam.