Kā izveidot jaunu pamatlīdzekli?

Šajā rakstā:

Pamatlīdzekļa reģistrācija, reģistrējot Piegādātāja rēķinu:

1. Reģistrē Piegādātāja rēķinu kā parasti.
2. Sadaļā Pamatlīdzekļi:
   • Darbība - izvēlies Veidot jaunu
   • Pamatlīdzekļa Nr. - izvēlies numuru ko piedāvā sistēma - tas būs nākamais brīvais numurs jaunam pamatlīdzeklim.
   • Ddz - ievadi pamatlīdzekļu daudzumu.
3. Grāmato un Saglabā rēķina ierakstu. 
4. Pēc saglabāšanas parādīsies Statuss - Izpildīts.
5. Tālāk ir jāpapildina izveidotā Pamatlīdzekļa ieraksts ar Nolietojuma informāciju un Grupu. Kā to darīt skaties zemāk.

Pamatlīdzekļa reģistrācija, reģistrējot Avansa norēķinu:

1. Reģistrē Avansa norēķinu, kā parasti. 
2. Sadaļā Pamatlīdzekļi aizpildi vajadzīgos laukus, tāpat, kā Piegādātāju rēķinā (skatīt augstāk).

Pamatlīdzekļa reģistrācija manuāli  (bez piegādātāju rēķina):

Manuāli reģistrē pamatlīdzekļus, ja jaunam pamatlīdzeklim nav iegādes dokumenta vai sāc strādāt ar MONEO, bet pamatlīdzekļi jau ir iegādāti un izmantoti agrāk (attiecīgi tiem jau ir aprēķināts arī nolietojums). Ja Pamatlīdzeklis ir jauns un tam ir iegādes dokuments, ieteicams to reģistrēt to no Piegādātāja rēķina vai Avansa norēķina. 

Modulis: Pamatlīdzekļi > Saraksts: Pamatlīdzekļi > Jauns  

1. Ievadi Numuru. Ja lauks būs tukšs, saglabājot sistēma piešķirs nākamo brīvo numuru vai numuru no Numuru sērijas iestatījumiem, ja tādi būsi definēti.
2. Aprakstu jeb nosaukumu, laukā Komentārs citu piebilstamu informāciju par pamatlīdzekli, ja tas nepieciešams.
3. Norādi Pamatlīdzekļu Grupu
   
   

   Pamatlīdzekļu Grupa paredzēta to grupēšanai citā dimensijā kā to dara Kategorija. Grupa satur Kategoriju un dod iespēju dažādām Grupām norādīt vienu un to pašu Kategoriju. Piemēram, uzņēmumā ir pamatlīdzekļu grupas “Galdi”, “Krēsli”, “Skapji”, bet tie visi ir vienas kategorijas Pamatlīdzekļi. Piešķirot pamatlīdzeklim Grupu, iespējama automātiska nolietojuma metodes aizpildīšanās, ja Grupas ierakstā ir norādīta nolietojuma metode.

4. Atzīme Slēgts - neveido nekādus ierakstus sistēmā, tikai slēdz Pamatlīdzekli no izvēles logiem.
5. Sadaļā Iegāde:
   • Norādi pamatlīdzekļa Piegādātāju. Lauks būs aizpildīts automātiski, ja ieraksts ir veidots no Piegādātāja rēķina.
   • Iegādes vērtību (norādi iegādes vērtību, kas norādīta uz iegādes dokumenta - rēķina, arī tad, ja ievadi pamatlīdzekļus jaunā datu bāzē, kuri jau ir bijuši uzņēmuma lietošanā)
   • Iegādes datumu.
   • Piegādātāja rēķina numuru.
   • Datumu Lietots no - datums, no kura tiek lietots pamatlīdzeklis. Šis datums ietekmē nolietojuma aprēķināšanas sākumu. Skatīt šeit kā šeit norādītais datums ietekmē nolietojuma aprēķināšanu.
   • Norādi Materiāli atbildīgo personu.
   • Ja nepieciešams, Garantijas termiņš, Derīguma termiņš - aizpildi šos laukus, tie ir informatīvi lauki, kurus izmanto, lai kontrolētu iekārtu garantijas termiņus un apkopes intervālus.
   • Atzīmē rūtiņu Mazvērtīgais inventārs, ja vēlies reģistrēt iekārtu, kurai netiks rēķināts nolietojums.
6. Sadaļā Nolietojums norādi:
   • Vajadzīgo Finanšu nolietojuma metodi
   • Finanšu nolietojuma Sākuma datums - lauku atstāj tukšu, ja reģistrē jaunu pamatlīdzekli. Ja veido ierakstus reģistrējot "vecus" pamatlīdzekļus, šajā laukā ieraksta datumu no kura jārēķina nolietojums. Piemēram, ja atlikumus ievada uz 31.12, tad Sākuma datums ir 01.01. Vairāk lasi šeit.
   • Uzkrātais nolietojums - norādi šeit uzkrātā nolietojuma summu, ja reģistrē jau lietojumā esošu ("vecu") pamatlīdzekli jaunā MONEO sistēmā.
   • Likvidācijas vērtība - norādi šeit likvidācijas vērtību. Automašīnām vai citiem pamatlīdzekļiem, kuriem ir noteikta likvidācijas (iznīcināšanas) vērtība. Šajā gadījumā nolietojums tiks rēķināts no summas, kas ir starpība starp iegādes vērtību un likvidācijas vērtību.
   • Sadaļa Nodokļu nolietojums ir vēsturiski lauki, kas tika izmantoti UIN aprēķinam, tos atstāj tukšus.
7. Saglabā ierakstu.
8. Šim ierakstam nepieciešams izveidot grāmatojumu, kurš jāsasaista ar pamatlīdzekļa ierakstu.

Grāmatojuma veidošana pamatlīdzeklim, kas izveidots bez iegādes dokumenta:

1. Modulis Finanses > Grāmatojumi > Jauns +
2. Katram pamatlīdzeklim (ja tādi ir vairāki) norādi savu 123X, 129X kontu pāri.
   
3. Grāmatojuma sadaļā Parametri2, pret katru Pamatlīdzekļa un tā nolietojuma kontu kolonnā Tabula izvēlies ar Ctrl+Enter "Pamatlīdzekļi” un šūnā tiks ievietots assets.assets.
4. Kolonnā Kods izvēlies no saraksta Pamatlīdzekli (kurš tika izveidots iepriekš), kuram atbilsts grāmatojuma rindas.
5. Grāmatojuma ierakstu Saglabā.