Pamatlīdzekļa statusa izmaiņas

Šajā rakstā:

Statusa izmaiņu reģistrs saglabā visu pamatlīdzekļa darbību vēsturi, ko lietotājs veido:

• nododot Pamatlīdzekli ekspluatācijā (tikai vienu reizi);
• reģistrējot citas statusa izmaiņas (atbildīgās personas vai departamenta maiņu);
• reģistrējot Pamatlīdzekļu inventarizācijas.

Modulis Pamatlīdzekļi > reģistrs Statusa izmaiņas

• Numurs - sistēmas piešķirtais ieraksta numurs.
• Datums - statusa maiņas / inventarizācijas datums. Luks ir obligāts un nevar būt agrāks par pamatlīdzekļa nodošanas ekspluatācijā datumu.
• Apstiprināts - ieraksts ar šo atzīmi ir apstiprināts un nav maināms. Ierakstā minētās izmaiņas tiek uzskatītas par spēkā esošām.
• Materiāli atbildīgais / Departaments - norādi darbinieku un departamentu, tie tiks pievienota visiem pamatlīdzekļiem, kuri būs norādīti tabulā zemāk, ja lauki tabulā ir tukši (nodošana ekspluotācijā). Ja veido atbildīgās personas maiņu, tad jaunais atbildīgais un departaments jānorāda vai nu ieraksta galvenē + jādzēs šī informācija rindās vai jaunā informācija jānorāda rindās.
• Izmaiņu veids: 
  • Nodošana ekspluatācijā - katram Pamatlīdzeklim var veidot tikai vienu reizi. Pamatlīdzekļu nolietojumus varēs aprēķināt arī bez Pamatlīdzekļa Nodošanas ekspluatācijā.
    • Ja Pamatlīdzekli Nodod ekspluatācijā, norādi Lietots no datumu. Šis datums tiks iestatīts kā Lietots no datums Pamatlīdzekļa kartiņā. 
      Ja Lietots no atstās tukšu, tiks uzskatīts, ka tas vienāds ar Statusa izmaiņu ieraksta datumu, un Pamatlīdzekļa kartiņā, Lietots no tiks uzstādīts kā Statusa izmaiņu datums. Šis ir datums, no kura sistēma sāks rēķināt Pamatlīdzekļu nolietojumu atbilstoši Galvenajos iestatījumos norādītajiem parametriem
  • Veidojot Statusa izmaiņas, automātiski tiks atjaunināta atbildīgā persona un departaments Pamatlīdzekļa ierakstā. Statusa izmaiņu ierakstiem ir svarīga hronoloģija - par aktuālo izmaiņu ierakstu tiek uzskatīts jaunākais ieraksts pēc datum.

  • Inventarizācijas akts saglabā inventarizējamos Pamatlīdzekļus, to Atlikušās vērtības un Daudzumus. 

    Šis veids grāmatojumus neveido.

• Materiāli atbildīgā persona - norāda darbinieku, kas ir materiāli atbildīgs par pamatlīdzekli (vai visiem pamatlīdzekļiem ieraksta sarakstā, ja rindās nav norādīti citi darbinieki)
• Departaments - norāda Departamentu, kuram piešķirts pamatlīdzeklis (vai visi pamatlīdzekļi, kas iekļauti ieraksta saraksta rindās, ja rindās nav norādīti citi departamenti)
• Komentārs - brīvs komentāra lauks.

Ņem vērā! Noņemot ķeksīti Apstiprināts no ieraksta (atapstiprinot ierakstu) sistēma mēģinās atjaunināt Materiāli atbildīgo personu un Departamentu pamatlīdzekļa ierakstā uz iepriekšējo vērtību, ņemot vērā hronoloģiju.

Sadaļa Pamatlīdzekļi

• Pamatlīdzeklis / Nosaukums / Materiāli atbildīgs/ Departaments  - Norādot Pamatlīdzekļa Kodu, sistēma ielasīs tā Nosaukumu. Norādi Materiāli atbildīgo personu un Departamentu rindās, ja rindās norādītajiem Pamatlīdzekļiem tie ir dažādi.

Sadaļa Inventarizācija (ja ieraksta izmaiņu veids ir Inventarizācija)

• Tabulā attēlo papildu kolonnas:
  • Atlikums - pamatlīdzekļu atlikusī uzskaites vērtība uz Invetarizācijas datumu.
  • Uzskaitē - daudzums, kas ir uzskaitē (no Pamatlīdzekļa lauka Daudzums)
  • Saskaitīts - norādi daudzumu, kas fiziski saskaitīts Inventarizācijā.
  • Komentārs - brīvs teksta komentārs
  • Pamatdati:
    • Grupa - Pamatlīdzekļu grupa, kuras Pamatlīdzekļiem veic invetarizāciju
    • Kategorija - Pamatlīdzekļa kategorija, kuras Pamatlīdzekļiem veic inventarizāciju
    • Inventarizācijas sākuma datums - aizpilda inventarizācijas sākuma datumu.
    • Inventarizācijas beigu datums - aizpilda inventarizācijas beigu datumu.
  • Rīkojums (Inventarizācijas akta pamats)
    • Numurs  - rīkojuma numurs
    • Datums - rīkojuma datums
    • Komisijas locekļi - norāda 3 inventarizācijas komisijas locekļus 
    • Sagatavots elektroniski - atzīmē, lai iegūtu šo pazīmi akta izdrukā.
  • Kopsummas - automātiski aprēķinās no rindu laukiem
    • Atlikums - pamatlīdzekļu atlikusī uzskaites vērtība
    • Uzskaitē - daudzums, kas ir uzskaitē
    • Saskaitīts - daudzums, kas ir saskaitīts

Trīspunktes darbības

Ja ieraksta izmaiņu veids ir Inventarizācijas akts un ieraksts nav Apstiprināts, ieraksta trīspunktē ir pieejamas 2 darbības:

• Pārrēķināt pamatlīdzekļu atlikušo vērtību - izmanto, lai pārrēķinātu pamatlīdzekļu atlikušo uzskaites vērtību uz norādīto datumu, ja ir veiktas papildu izmaiņas nolietojuma grāmatojumos pēc ieraksta izveides. Šī funkcija atjaunina datus, kas tika ievietoti iepriekš. Atlikusī vērtība tiek iegūta no nolietojuma aprēķina pēc aktuālās nolietojuma metodes/periodiem uz izvēlēto datumu.
• Aizpildīt ar inventarizācijas datiem - izmanto, lai aizpildītu ieraksta rindas ar pamatlīdzekļu datiem balstoties uz ieraksta galvenē ievadītajiem atlases parametriem (datums, departaments u.c.). Funkcija darbojas tāpat kā Apkalpošana Veidot pamatlīdzekļu inventarizācijas aktu. Ja ieraksta tabulā jau ir dati par pamatlīdzekļiem, sistēma jautās vai tos pārrakstīt, ja izvēle ir nē, tad sistēma papildinās rindas.