Klientu pasūtījumi

Šajā rakstā:

Klientu pasūtījumu reģistru izmanto, lai reģistrētu klientu pasūtījumus tādā biznesa procesā, kur preču pasūtīšana notiek balstoties uz klientu pasūtījumiem, tiek izmantotas interneta veikala platformas, preču piegāde var notikt pa daļām un citos gadījumos.

Modulis Klientu pasūtījumi > reģistrs Klientu pasūtījumi
Numurs - ieraksta numurs, tiek piešķirts automātiski.
Datums - Klienta pasūtījuma ieraksta datums.
Klients - klienta nosaukums, pircējs.
Rediģēt klientu - poga atver Klienta kartīti, kuru var rediģēt un to saglabājot atjaunotie dati tiek ievietoti Klientu pasūtījuma ierakstā.

Sadaļa Detaļas

Samaksas termiņš - samaksas termiņš, kas nosaka pēc cik dienām iestājas samaksas datums. Noklusēti tiek ievietots samaksas termiņš, kas norādīts MONEO galvenie iestatījumi > Realizācijas parametri > Samaksas termiņš, vai no Klienta kartītē norādītā samaksas termiņa.
Plānotais izsūtīšanas datums - datums, kurā plānojat izsūtīt klientu pasūtījumā norādītās preces. Jāņem vērā apzīmējums 'izsūtīšanas', jo pastāv iespēja nodefinēt arī 'Piegādes' datumu, t.i. datums, kad klients ir preci saņems. Ja sūtat preci uz citu valsti, šie datumi visbiežāk atšķirsies. Klientu pasūtījumā pastāv iespēja nodefinēt Piegādes zonu, kurā norādīt piegādes dienu skaitu. Tādējādi norādot plānoto izsūtīšanas datumu, sistēma izrēķinātu plānoto piegādes datumu.
Plānotā nedēļa - aizpildās automātiski, norādot plānoto izsūtīšanas datumu. Ja norādīsiet plānoto izsūtīšanas nedēļu, plānotais izsūtīšanas datums izrēķināsies balstoties uz šo nedēļu. Nedēļas diena tiks izvēlēta tā, kas norādīta Klientu pasūtījuma parametros, pēc noklusējuma tā būs piektdiena.
Izsūtīšanas datums - informatīvs, manuāli norādāms lauks. Netiek aprēķināts automātiski.
Ražošanas beigu datums - informatīvs lauks, aprēķinās automātiski no klientu pasūtījumam piesaistītiem ražošanas ierakstiem. Caurskatot visus ražošanas ierakstus, tiek atrasts vēlākais plānotais saražošanas datums un tas tiek ievietots šajā laukā. Var tikt izmantots, lai ļautu pārdošanas darbiniekam komunicēt ar klientu par reālistiskiem izsūtīšanas datumiem. Uzstādiet automātiskus paziņojumus, kad nepieciešams brīdinājums pārdošanas darbiniekam, ja ražošanas datums sāk pārsniegt plānoto izsūtīšanas datumu.
Mūsu kontaktpersona - norāda mūsu (pārdevēja) kontaktpersonu.
Kontaktpersona - klienta kontaktpersona. Iespējams izvēlēties no kontaktpersonu saraksta vai ierakstīts ar roku.
Atsauce - atsauce uz kādu ārēju sistēmu, piemēram līgumu, pasūtījuma reģistrāciju citā sistēmā vai līdzīgi.
Klase - Pasūtījumu klase
Objekti - norāda vienu vai vairākus Objektus, kas tiks pievienoti arī saistītiem ierakstiem (nosūtīšana, rēķins) un pievienoti Rēķina grāmatojumam.
Noliktava - norāda Noliktavu no kuras preces plāno nosūtīt klientam. Šajā noliktavā tiek rezervēts klientu pasūtījuma daudzums, tas tiek uzrādīts artikulu sarakstā kolonnās "Rezervēts" un attiecīgi samazināts kolonnā "Pieejams"
Aģents - norāda darbinieku, kas atbildīgs par klientu vai pārdošanu. Aģenta informāciju visbiežāk izmanto, lai aprēķinātu aģentu prēmijas (atskaite Realizācija > Atskaites > Pārskats par aģentu prēmijām).
Klientu pasūtījuma numurs - klienta pasūtījuma numurs, ja pasūtījums ir reģistrēts kādā citā ārējā sistēmā, piemēram, pasūtījumi ir saņemti no Shopify vai WooCommerce sistēma vai tiek importēti.
Pasūtījuma statuss - norāda atbilstošu Pasūtījuma statusu. Tos izmanto gan procesa soļu kontrolei (datu atlasei), gan, lai iestatītu dažādas automatizācijas. Piemēram: automātisku e-pasta nosūtīšanu, aktivitāšu un uzdevumu veidošanu.
Statusa datums - aizpildās automātiski pie statusa ievietošanas vai maiņas. Informatīvs lauks, kas palīdz izprast cik ilgi pasūtījums jau atrodas dotajā statusā.
Rēķina saņēmējs - norāda rēķina saņēmēju, ja tas atšķiras no pasūtītāja (klienta).
Prioritāte - norādiet klientu pasūtījuma prioritāti, ja pasūtījumu apstrādes procesā izmantojiet prioritātes. Tā var tikt izmantota arī ražošanas plānošanā, lai noteiktu, kurš klientu pasūtījums jāplāno agrāk.
Projekts - norāda saistīto Projektu, ja tiek izmantots Projektu uzskaites modulis.

Sadaļa Artikuli

Komentārs - brīvs teksta komentārs iekšējai lietošanai. Tiek pārcelts uz rēķina ierakstu.
Info klientam - komentāra lauks, kas paredzēts klientam. Tiek pārcelts uz rēķina ierakstu un pievienots e-rēķina xml failam.

Ievade

Artikula kods / Nosaukums - pārdoto preču artikuli no Artikulu reģistra vai brīvā tekstā pievienotie.
Klienta artikuls - attēlo pārdotā artikula Klienta artikula kodu, ka šim artikulam ir izveidots Klienta artikuls. To izmanto, piemēram, lai izdrukātu klienta pasūtījumu ar klienta kodiem.
Daudzums - norāda pasūtīto preču daudzumu.
Cena - artikula pārdošanas cena no Artikula kartītes, piemērojot cenu lapas vai atlaižu lapas cenas, ja tādas ir reģistrētas. Cenu var mainīt ierakstā, ja tas nepieciešams.
Atlaides % - norāda atlaides procentu, ja tas nepieciešams, Atlaides procents tiek aprēķināts, ja tiek koriģēta rindas Summa vērtība.
Nosūtīts - attēlo nosūtīto artikula daudzumu, ja no Klientu pasūtījuma ir veidota Nosūtīšana.

Plānots nosūtīt

Plānotais izsūtīšanas datums - Līdzīgi kā ieraksta galvenē, arī ieraksta rindā var norādīt konkrētam artikulam specifisku plānoto izsūtīšanas datumu. Ja atstāsiet šo lauku tukšu, tiks izmantots galvenes datums.
Nosūtīšanas nedēļa - plānotā izsūtīšanas nedēļa attiecīgajai rindai.
Priekšapmaksas rēķina datums - informatīvs lauks, kas attēlo saistītā priekšapmaksas rēķina datumu.
Priekšapmaksas % - Pasūtījumam noteikts priekšapmaksas procents, kuru sagaidām no klienta, lai varētu sākt izpildīt klientu pasūtījumu. Klientu pasūtījuma parametros ir iespējams uzstādīt aizliegumu - pasūtījumu neļaut apstiprināt, kamēr nav saņemta priekšapmaksa par šo procentu daļu no klientu pasūtījuma summas. Šis priekšapmaksas procents ir ar augstāku prioritāti nekā samaksas termiņā norādītais priekšapmaksas %.

Izmaksas

Pašizmaksa - attēlo preces pašizmaksu no Artikula kartītes lauka 'pašizmaksa'. Atkarībā no artikula ierakstā vai artikulu parametros norādītajiem iestatījumiem šajā laukā būs noliktavas vidējā pašizmaksa, pēdējā pirkuma cena vai fiksēta, nemainīga pašizmaksa. Pēc noklusējuma pašizmaksu nav atļauts mainīt pasūtījuma ierakstā. Bet pašizmaksu ir atļauts mainīt pakalpojuma artikuliem ar nosacījumu, ka lietotājam, kas to veic ir uzstādīta pieejas loma ar "Darbība" : "Atļaut mainīt pašizmaksu". Pašizmaksu dažreiz var ļaut mainīt, ja klientu pasūtījumā ir pakalpojumi, kuru pašizmaksu aprēķina pats pārdevējs.
Bruto Peļņa rindas - sistēma aprēķina rindas bruto peļņu (rindas summa - rindas pašizmaksas summa)
Rindas Bruto Peļņa % - sistēma aprēķina rindas bruto peļņas procentu - bruto peļņas lielums kā procents starp peļņu un pārdošanas cenu. (Ieņēmumi - Pašizmaksa) / Ieņēmumi * 100 = bruto peļņas %.

Dati

Partijas Nr - ja artikulam ir uzskaite pa partijām un ir nepieciešams noteikt nosūtāmo partijas numuru, šeit ievieto partijas numuru. Šo partijas numuru var izmantot lai noteiktu gan nosūtīšanā, gan ražošanas pasūtījumos veidojamo partijas numuru. Šo partijas numuru ir iespējams ģenerēt automātiski uzstādot formulu globālos iestatījumos "Klientu pasūtījumu parametri"
Derīgs līdz - ja artikulam ir partijas numurs ar derīguma termiņu, tas tiek attēlots šeit.
Nosūtīts visi - attēlo artikula nosūtīto daudzumu saskaitot visus saistītos nosūtīšanas ierakstus.
Nosūtīts - attēlo artikula nosūtīto daudzumu, ņemot vērā saistītos apstiprinātos un grāmatotos Nosūtīšanas ierakstus.
Nosūtīts grām. - attēlo artikula nosūtīto daudzumu, ņemot vērā saistītos grāmatotos Nosūtīšanas ierakstus.
Rēķinā - attēlo artikula daudzumu, kas ir ievietots saistītajos Rēķinu ierakstos.
Rinda - attēlo unikālo ieraksta rindas kodu. Tas nepieciešams, lai izsekotu katras rindas nosūtīšanas, atgriešanas un rēķina izveides statusu pa pasūtījuma rindām.

Finanses

PVN kods - attēlo izmantoto PVN kodu, kas tiks pārcelts uz Rēķina ierakstu. Tiek aizpildīts automātiski ņemot vērā Klienta PVN zonu un Artikulā norādīto PVN grupu.
Realizācijas konts - grāmatvedības konts, kas tiks pievienots rēķinam. Tiek aizpildīts automātiski, var mainīt manuāli norādot citu kontu kontu, ja nepieciešams.
Objekti - norāda Objektu, ja nepieciešams norādīt dažādus Objektus katrai pasūtījuma rindai. Objekti tiek pārcelti uz Nosūtīšanas un Rēķina ierakstiem, kā arī Rēķina grāmatojumu.

Klienta artikuls

Klienta artikula ID - Klienta artikula ieraksta sistēmas ID kods, informatīvs lauks.
Uzlīmju skaits - tiek attēlots uzlīmju skaits dotajai rindai.

Komentārs

Bruto svars - aprēķinātais rindas bruto svars, ņemot vērā artikula kartītē norādīto bruto svaru un pasūtījuma artikula daudzumu.
Neto svars - aprēķinātais rindas neto svars, ņemot vērā artikula kartītē norādīto neto svaru un pasūtījuma artikula daudzumu.
Paplašinātais komentārs - gara komentāra lauks, kurā iespējams ievietot komentāru par doto rindu. Tas aizpildās automātiski, ja Artikula kartītē > sadaļā Papildu > laukā Papildu apraksts ir ievietots apraksts.
Cenas aprēķins - artikula cenu var aprēķināt no sastāvdaļām, ja sastāvdaļu artikuli ir pievienoti šajā sadaļā un Klientu pasūtījumu parametros ir atzīmēts Cenas aprēķins klientu pasūtījumā > Rēķināt artikula cenu no sastāvdaļām. Ja aprēķins nav aktīvs, tad sastāvdaļas var norādīt tikai kā papildu informāciju.
Komentārs - rindas teksta komentārs iekšējai lietošanai.
Drukāt rindu - Jā/Nē - iespējams norādīt vai doto rindu drukāt ieraksta izdrukā. Noklusēti ir aizpildīts ar Jā.

Cenas ID

Cenas ID - Cenas ID parāda cenu kodu, kas piemērots katrai rindai. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts Cenas ieraksts, kurā var redzēt, kurš cenrādis nosaka preces cenu konkrētajā dokumentā.
Cenu grupa - norāda Cenu grupu, kas izmantota šai rindai. Cenu grupa ir veids, kā modificēt konkrēta artikula cenu atkarībā no kādiem ārējiem parametriem, kurus norāda pārdevējs attiecīgajā klientu pasūtījumā.

Piegādātājs

Komentārs piegādātājam - teksta lauks, kas tiks pārcelts uz Pasūtījumu piegādātājam, ja to veido no Klientu pasūtījuma.
Pasūtīts piegādātājiem - informatīvs lauks, kas attēlo cik preces vienības ir visos pasūtījumos piegādātājiem, ja pasūtījumi piegādātājiem tiek veidoti no Klientu pasūtījumiem.
Saņemts - informatīvs lauks, kas attēlo cik preču vienības ir saņemtas no piegādātāja, ja saistītajam pasūtījumam piegādātājiem ir izveidota preču Saņemšana.

Ražojums

Veidot ražošanas pasūtījumu - norādiet augstākas prioritātes noteikumus - vai šī klientu pasūtījuma rinda veidos vai neveidos ražošanas pasūtījumu. Procesos, kad klientu pasūtījums pēc noklusējuma veido ražošanas pasūtījumu, var rasties nepieciešamība dažos gadījumos izmantot kādu jau noliktavā esošu preci un neveidot automātisko ražošanas pasūtījumu. Šajos gadījumos izmantojiet šo parametru.
Specifikācija - artikula noklusējuma specifikācija, ar kuru tas tiks saražots. Vienam artikulam var būt arī vairākas specifikācijas (dažādas viena produkta versijas). Norādiet alternatīvu specifikāciju, ja artikuls jāsaražo pēc attiecīgi citas specifikācijas.
Ražošanas beigu datums - automātiski aizpildāms datums, tiek aprēķināts no šai rindai piesaistītā ražošanas pasūtījuma plānotā beigu datuma.

Sadaļa Adrese

Norēķinu rekvizīti

IBAN - Norāda pircēja IBAN kontu, ja tas jāmaina no noklusētā uz kādu citu. Tiks pārcelts uz Rēķina ierakstu.
PVN reģistrācijas Nr. - ievietojas klienta PVN reģistrācijas numurs. Ja klienta piegādes adrese atrodas citā valstī un ir reģistrēta ar atšķirīgu PVN reģistrācijas numuru, tad šajā laukā ievietosies piegādes adresē norādītais PVN numurs.

Piegādes adrese

Adreses kods - izvēlas iepriekš sagatavotu Piegādes adresi vai veido jaunu. Piegādes adreses ierakstu var arī neveidot, bet ierakstīt to ar roku.
Valsts - piegādes adreses vai kontakta valsts. Svarīgi norādīt, jo tā tiek pievienota arī e-rēķinam. Piegādes valsts tiks izmantota rēķinā arī Intrastat atskaites vajadzībām, ja veidojat Intrastat atskaites balstoties uz rēķinu (nevis nosūtīšanu) datiem.
E-pasts/Tālrunis/Mobilais - norāda kontaktinformāciju. Aizpildās automātiski no Klienta kartītes vai Piegādes adreses ieraksta.

Nosūtīšana

Transports - norāda piegādes transporta automašīnu (Transporti), ja nepieciešams.
Piegādes nosacījumi - norāda Piegādes nosacījumu.
Piegādes zona - norāda Piegādes zonu.
Plānotais piegādes datums - datums, kurā mēs piegādāsim preci (klients saņems). Tas var tikt aprēķināts pieskaitot dienu skaitu pie nosūtīšanas datumu. 'Dienas ceļā' var nodefinēt piegādes zonā.
Sākotnējais plānotais datums - datums, kuru klients sākotnēji ir prasījis kā piegādes datumu. Šo datumu ir vērts saglabāt, lai vēlāk sarunās ar klientu ir skaidrs, cik tālu no sākotnēji prasītā esam pārvietojuši plānoto nosūtīšanas datumu.
Transporta kompānija - norādiet Transporta kompāniju, ja tiek izmantota integrācija ar kurjeriem, interneta veikaliem vai kāda cita iemesla dēļ nosūtīšanā šī informācija būtu jāaizpilda automātiski no klientu pasūtījuma. Transporta kompānija nosūtīšanas ierakstā var noderēt, lai izdrukātu CMR. Veidojot klientu pasūtījumus no Shopify vai WooCommerce transporta kompānija tiek atrasta automātiski no interneta veikala sniegtās informācijas.

Transporta kompānijas informācija var noderēt arī papildu izmaksu aprēķinam, kas var būt nepieciešams klientu pasūtījumā. Plānotās papildu izmaksas ir funkcionalitāte, kas ļauj aprēķināt plānotos pakalpojumu rēķinus no piegādātājiem (šajā gadījumā transporta kompānijas) un arī ievietot papildu piegādes izmaksu rindu pašā klientu pasūtījumā.
Izsekošanas numurs/Izsekošanas saite - informatīvi lauki, kas attēlo izsekošanas numuru un saiti, ja tiek izmantota integrācija ar interneta veikaliem WooCommerce vai Shopify. Importējot klientu pasūtījumus, no šiem interneta veikaliem, izsekošanas numuri un saites ir jau iegūti nododot informāciju transporta kompānijām caur interneta veikaliem.

Sadaļa Summas

Sadaļa attēlo dažādas kopsummu informācijas no Klientu pasūtījuma ieraksta un no saistītajiem ierakstiem. Piemēram, tiek attēlotas summas no piesaistītām priekšapmaksām.

Priekšapmaksa/DK iespējams piesaistīt saņemtās Priekšapmaksas. Informācija tiks pārcelta arī uz Rēķina ierakstu. Šī informācija var būt zināma integrējoties ar interneta veikaliem. T.i. klients iepērkoties interneta veikalā aizpilda dāvanu kartes numuru. Lai arī rēķins vēl nav izveidots un ir tikai pasūtījums, bet dāvanu kartes numurs jau ir zināms un tas tiks pārnests uz rēķinu, kas veidosies no šī klientu pasūtījuma.

Sadaļa Parametri

Sadaļa attēlo dažādus pasūtījuma parametrus.

Pasūtījuma parametri

Valoda - ja nepieciešams pasūtījumu izdrukāt angļu valodā, iespējams izmantot valodās lauku, lai ierakstam piesaistītu izdrukas formu citā valodā.
Atļaut veidot rēķinu - nosaka kurā brīdī sistēma atļaus veidot rēķinu . Noklusēti tiek ievietots parametrs no MONEO galvenie iestatījumi > Klientu pasūtījumu parametri > sadaļa Rēķini > Atļaut veidot rēķinu
PVN zona - automātiski aizpildās ar PVN zonu no pasūtījuma Valsts vai Klienta ieraksta. PVN zona tādējādi var mainīties, ja uzstāda tādu piegādes adresi, kurā valsts atšķiras no klienta noklusējuma valsts.
Faktorings - atzīmē, ja būs nepieciešams veidot faktoringa rēķinu. Pazīme tiks pārcelta uz Rēķina ierakstu.
Veidot ražošanas pasūtījumu - tiks izveidots Ražošanas pasūtījums artikuliem, kuri ir jāražo. Izmantojiet šo parametru, lai noteiktu klientu pasūtījumam unikālus, no globālajiem iestatījumiem atšķirīgus noteikumus.

Laika zīmogs - attēlo informāciju par ieraksta izveides un izmaiņu laiku un lietotāju.

Piedāvājums - attēlo Piedāvājuma ieraksta numuru, ja Klientu pasūtījums veidots no Piedāvājuma ieraksta.

Cenu veidošana

Cenu lapa / Atlaižu lapa - attēlo informāciju par izmantotajām cenu lapu un atlaižu lapām, ja tās ir piesaistītas klientam. Norādiet specifisku cenu lapu vai atlaižu lapu, ja šim klientu pasūtījumam tāda ir jānorāda.
Cenas ar PVN - aktivizējot, sistēma pārrēķina cenas, pievienojot tām PVN summu, ja noklusēti uzņēmums strādā ar cenām bez PVN. (noklusētais parametrs noteikts MONEO galvenie iestatījumi > Realizācijas parametri > Sadaļa Aprēķini > Cena).
Visi aģenti - lauks kurā norādīti visi Aģentu (darbinieku kodi), kas piesaistīti šim ierakstam. Aģentu norāda sadaļā Detaļas vai sadaļā Parametri > Papildu aģents.
Tabulā Papildu aģents / % / Komentārs - norāda papildu darbiniekus vai pārdošanas Aģentus, kuriem par šo darījumu tiks aprēķinātas prēmijas. % laukā norāda no kādas pasūtījuma daļas prēmiju rēķināt. (Realizācija > Atskaites > Pārskats par aģentu prēmijām).

Plānotās izmaksas

Plānoto izmaksu sadaļā iespējams manuāli vai automātiski pievienot plānoto izmaksu pozīcijas un cenas, ja tās jāattēlo jau klientu pasūtījumā. Plānotās izmaksas var pievienot arī Nosūtīšanas ierakstā vai Rēķinā. Vairāk par Plānoto izmaksu funkcionalitāti var lasīt šeit.

Ieraksta trīspunktes izvēlnes funkcijas

Darbība

Ievietot visus klienta pakalpojuma artikulus - tiks ievietoti visi Klientam reģistrēti Pakalpojumu artikuli.
Ievietot partijas numurus - artikuliem ar partijas uzskaiti tiks ievietoti nākamie brīvie partijas numuri automātiski.
Aprēķināt plānoto izsūtīšanas datumu - plānoto izsūtīšanas datumu pārdevējs bieži nosaka pats un vienojas ar klientu. Tomēr gadījumā, ja plānotā izsūtīšana var tikt aprēķināta no sistēmā ievadītajiem datiem, tad varat izmantot šo opciju, lai sistēma pati izrēķina plānoto datumu. Plānotais izsūtīšanas datums var tikt izrēķināts ņemot vērā sekojošus parametrus un datus:
- Apstrādes dienu skaits (cik dienas jebkurš pasūtījuma jāapstrādā), dienu skaits norādāms Globālajos iestatījumos "Klientu pasūtījumu parametri"
- Ja artikuls ir noliktavā pilnā apmērā, tad preci varam nosūtīt pēc plānoto apstrādes dienu skaita(sākot ar šodienu).
- ja artikuls nav noliktavā un ir nopērkams, t.i. tam ir reģistrēts pasūtāmais artikuls, tad izsūtīšanas datums aprēķināms pēc pasūtījuma artikula ierakstā norādītā piegādes dienu skaita, tam pieskaitot apstrādes dienu skaitu.
- ja artikuls nav noliktavā, bet ir saražojams, tad izsūtīšanas datums ir aprēķināms pēc tā, cik ātri ir iespējams saražot minēto artikulu. Ražošanā tiek skatīts specifikācijā norādītais ražošanas dienu skaits un katra izejmateriāla plānotais piegādes dienu skaits no piegādātājiem (gadījumos, kad izejviela nav noliktavā). Tiek ņemta vērā daudzlīmeņu ražošana, t.i. katrā līmenī ražojumam var būt savs nepieciešamais dienu skaits.
- Klientu pasūtījuma rindās tiks norādīts katras preces plānotais izsūtīšanas datums, bet klientu pasūtījuma galvenē tiks ievietots vēlākais.
- Dienu skaits, kas tiek iegūts no visiem augstāk minētajiem sistēmas parametriem tiek uzskatīts kā darba dienu skaits. T.i. pat ja apstrādes dienu skaits ir viena diena, bet šodien ir piektdiena, tad izsūtīšanas datums būs nākamā pirmdiena. Tiek ņemtas vērā arī sistēmā ievadītās svētku dienas.
Pārrēķināt pievienotās izmaksas - pievienoto (plānoto) izmaksu funkcionalitāte ir atsevišķi pieslēdzama pakotne. Tā ir funkcionalitāte, kas ļauj plānot un dažādos ierakstos pievienot automātiski aprēķinātas papildu plānotās izmaksas. Tās var būt izmaksas par transportu, par muitas deklarāciju sagatavošanu, atmuitošanu, fitokontroli, par depozīta sistēmas iepakojumu utml. Plānotās izmaksas var uzstādīt kā automātiski aprēķināmas pie ieraksta saglabāšanas, bet var uzstādīt arī tā, ka pārrēķins tiek izsaukts manuāli ar šo trīspunktes opciju. Tas var būt noderīgi, ja plānotās izmaksas tiek manuāli koriģētas.

Veidot

Veidot nosūtīšanu - sistēma izveidos nosūtīšanas ierakstu artikuliem, kas norādīti Klientu pasūtījumā un vēl nav pilnībā nosūtīti. Pēc noklusējuma, sistēma ļauj veidot nosūtīšanas no jebkura klientu pasūtijuma, bet iestatījumos Klientu pasūtījumu parametri ir iespēja uzstādīt, lai nosūtīšanas var veidot tikai no apstiprinātiem klientu pasūtijumiem. Tas var būt noderīgi, ja Jūsu pārdošanas procesā svarīgi saņemt priekšapmaksu, pirms nosūtīšanas. Tādā gadījumā varat izmantot priekšapamksas kontroles parametrus un nosūtīšanas veidošanas aizliegumu no neapstiprinātiem klientu pasūtījumiem.

Papildu ierobežojums var būt klienta kredītlimita pārsniegšana - kredītlimita parametros ir iespēja uzstādīt aizliegumu veidot jaunu nosūtīšanu klientam, kuram jau ir pārsniegts kredītlimits.
Veidot noliktavas kustību - uzņēmumos, kuros ir vairākas noliktavas var rasties nepieciešamība pārvietot preces no kādas citas noliktavas uz klientu pasūtījuma noliktavu, lai iegūtu nepieciešamo noliktavas atlikumju un ļautu nosūtīt preces. Izmantojiet šo opciju lai pārvietotu preces no jebkuras citas noliktavas (vai galvenās noliktavas) uz klientu pasūtijuma noliktavu.
Veidot rēķinu - tiks izveidots rēķins par artikuliem, kas vēl nav ievietoti rēķinos. Tiks ņemi vērā Rēķina veidošanas nosacījumi Klientu pasūtījumu parametros.
Veidot priekšapmaksas rēķinu - tiks izveidots priekšapmaksas rēķins. Papildlogā iespējams norādīt veidošanas parametrus. Vairāk var lasīt Klientu pasūtījumu parametri > sadaļa Rēķini.
Veidot pasūtījumu piegādātājiem - tiks izveidots Pasūtījums piegādātājiem. Papildlogā iespējams norādīt papildu veidošanas parametrus.
Veidot POS rēķinu - tiks izveidots POS rēķins. Izmanto kopā ar kases aparātu uzskaiti POS modulis.
Veidot sūtījumu - tiks izveidots Sūtījuma ieraksts, ja dotajam Klientu pasūtījumam jāveido nosūtīšanas uzlīme un jāpasūta transporta kurjekts (modulis Transports).
Veidot Darba tabulu - tiks izveidota Darba tabula, ja Klientu pasūtījumam nepieciešams veidot Servisa pasūtījumu.
Veidot ražošanas pasūtījumu - iezīmējot Klientu pasūtījuma rindu, kurā ir artikuls, kuru ražo, tiks izveidots Ražošanas pasūtījums, ņemot vērā Artikulā norādīto Specifikāciju.

Atskaite:

Pasūtījuma statuss - attēlo Klienta pasūtījuma statusu: izveidotos priekšapmaksas rēķinus, nosūtīšanas, maksājumu informāciju, preču nosūtīšanas statusu (izpilde).
Artikula statuss - iezīmējot kādu no artikuliem, iespējams aprēķināt atskaiti, kas attēlo visu informāciju par Artikulu - tā atlikumu noliktavā.
Pārbaudīt pasūtījuma artikulus ar iztrūkumu - aprēķina Artikulu kustības pārskata atskaiti par artikuliem no klientu pasūtījuma, kuriem veidojas iztrūkums (nav atlikums noliktavā) uz plānotās nosūtīšanas datumu.
Rādīt rezervācijas - sistēma atvērs rezervāciju pārvaldības logu šim klientu pasūtījumam. Lai rezervācijas varētu pilnvērtīgi izmantot, ir jāieslēdz to uzskaite Noliktavas parametros. Rezervācijas ļauj sasaistīt vienu piegādātāju pasūtījumu ar vairākiem klientu pasūtījumiem un arī otrādi - ar vienu piegādātāju pasūtījumu iegādāties preces vairākiem klientu pasūtījumiem. Rezervāciju logs ļauj pārvaldīt, pie kuriem piegādātāju pasūtījumiem ir piesaistīts konkrētais klientu pasūtījums, veikt šajās saitēs izmaiņas un konstatēt plānotos saņemšanas datumus un to izmaiņas.
Iepriekšējā klienta cena šim artikulam - iezīmējot rindu, tiks attēlota pēdējā cena par kuru šim klientam ir pārdots dotais artikuls (rēķinā).
Klienta statusa atskaite - attēlo darījumu kopsavilkumu par doto klientu: pēdējie 25 rēķini un apmaksas stāvoklis, klienta apgrozījumu pa mēnešiem, Klienta realizācijas statistiku pa artikuliem un citus saistītos ierakstus (aktivitātes, klientu līgumu u.c.).
Klientu pasūtījuma nepieciešamie izejmateriāli - attēlo dotā pasūtījuma nepieciešamās izejvielas, ja kāds no artikuliem ir jāražo. Tiek ņemta vērā artikula Specifikācija kā arī visi šīs specifikācijas apakšlīmeņi.
Ražošanas pasūtījumu statuss - attēlo atskaiti, kas uzrāda visu saistīto ražošanas pasūtījumu stāvokli - to statusu, saražoto skaitu.

Citi raksti šajā sadaļā