Klientu pasūtījumu parametri

Šajā rakstā:

1. Sadaļa parametri

Klienta pasūtījuma ieraksti

• Plānotā nedēļa - obligāts - atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai sistēma pieprasītu norādīt plānoto izsūtīšanas datumu.
• Nedēļas diena, kad plāno izsūtīšanu - norāda nedēļas dienu, kurā noklusēti tiek plānota preču izsūtīšana. Noklusētā diena ir piektdiena (ja nav norādīta cita). Šī diena tiek izmantota kā datums, kuru uzstādīt, kad norādāt izsūtīšanas nedēļu klientu pasūtījumā. T.i. norādot nedēļu 13, sistēma izrēķinās šīs trīspadsmitās nedēļas noteikto dienu kā datumu, kurā plānots izsūtīt preci.
• Noklusējuma prioritāte - Klientu pasūtījumā ir iespēja norādīt prioritāti. Prioritāte ir pašu noteikts brīvi izvēlēts skaitlis. Uzņēmums var izvēlēties ieviest noteikumu, ka prioritātes ir no 1 līdz 10. Tādā gadījumā ir aktuāls jautājums - kāda prioritāte ir pēc noklusējuma - 10, 5 vai 1. Ar šo iestatījumu varat norādīt, kāda ir noklusējuma prioritāte gadījuos, kad klientu pasūtījumā prioritāte nav norādīta.
• Klienta artikula unikalitātes kontrole - aktivizējot, sistēma atļaus reģistrēt tikai unikālus klienta artikulus.
• Neatzīmēt 'Nosūtīts' pasūtījumus bez noliktavas artikuliem - Klientu pasūtījumā ir iespēja reģistrēt arī artikulus ar tipu "Parasts", t.i. pakalpojumus. Dažos gadījumos uzņēmumi strādā tikai ar pakalpojumiem, nenosūtot preci. Pēc noklusējuma, sistēma atzīmē "Nosūtīts" tādus klientu pasūtījumus, no kuriem nav jāveido noliktavas kustības, jo nav preču (ir tikai parastie artikuli). Atzīmējot šo izvēles rūtiņu atzīme "Nosūtīts" ievietosies tikai kad izveidota tāda nosūtīšana, kurā iekļauti šie parastie artikuli.
• Rādīt nosūtīto un atlikušo apjomu vērtības - Ar šo izvēles rūtiņu klientu pasūtījuma summu sadaļā parādīsies divi jaunu datu lauki - nosūtīts un nenosūtīts summu vērtības. Ar tiem var kontrolēt pārdošanas cenās - kāds ir vēl atlikušais nosūtāmais preču apjoms. Summas tiek rādītas dokumenta valūtā. 

Artikulu ievietošanas logs

• Noklusējuma logs - ievietojot artikulus rēķinā, artikulu saraksts tiek attēlots kā vienkāršs saraksts.
• Saliktais logs - ievietojot artikulus rēķinā, artikulu saraksts tiek attēlots saliktā logā, kur kreisā pusē iespējams izvēlēties Artikula veidu (noliktavas/klienta/pasūtāmie). 
  

Atļaut apstiprināt klientu pasūtījumus

• Kad iepriekš iestatītais iemaksas % ir pilnībā apmaksāts - aktivizējot, sistēma atļaus apstiprināt klientu pasūtījumus tikai tad, kad klientu pasūtījumā noteiktais priekšapmaksas procents ir pilnībā apmaksāts. Pasūtījumā sagaidāmais priekšapmaksas procents var tikt noteikts samaksas termiņā, kas norādīts klientu pasūtījumā. Katrā klientu pasūtījuma rindiņā var uzstādīt rindiņai atšķirīgu plānoto priekšapmaksas procentu. Apmaksas stāvokli var noteikt pēc avansiem vai priekšapmaksas rēķiniem , kas piesaistīti pie klientu pasūtījuma. Šajā summā tiek ieskaitīti gan avansi kas apmaksā priekšapmaksas rēķinu, gan avansi, kas piesaistīti pie klientu pasūtījuma pa tiešo, bez priekšapmaksas rēķina.

Cenas aprēķins klientu pasūtījumā nosaka kā tiks aprēķināta klienta pasūtījumā ievietotā cena, ja tiek izmantota Cenu aprēķina funkcionalitāte rēķinā.

• Rēķināt artikula cenu no sastāvdaļām - cenu aprēķinā ievietoto artikulu kopsumma (sastāvdaļas) veidos artikula cenu.
• Izmantot tikai kā materiālu sarakstu - cenu aprēķinā ievietotie artikuli (sastāvdaļas) neietekmē pārdotā artikula cenu, tie ir tikai informatīvi, tos var attēlot izdrukā, ņemt vērā nosakot cenu klienta pasūtījumā.

Pašizmaksa klientu pasūtījumā

• Pilnībā nosūtītas rindas atjauno klientu pasūtījuma pašizmaksu ar noliktavas pašizmaksu - aktivizējot, sistēma atjauno klientu pasūtījuma pašizmaksu ar noliktavas pašizmaksu tikai tad, kad tas ir pilnībā nosūtīts. Pēc noklusējuma, bez šīs izvēles rūtiņas, pašizmaksas lauks saglabās pašizmaksu no artikula ieraksta. Artikula ieraksta pašizmaksa ir vidējā, tā brīža atlikuma pašizmaksa, kas noliktavā bija reģistrēta pasūtījuma veidošanas brīdī. Situācijās, kad pārdošanas BP tiek rēķināts pamatojoties uz noliktavas pašizmaksu, aktivizējiet šo izvēles rūtiņu. Pašizmaksa atjaunosies pie pilnībā nosūtīta daudzuma.

Plānotais izsūtīšanas datums

• Plānotais apstrādes laiks - norāda noklusēto pasūtījuma apstrādes dienu skaitu. Plānotais apstrādes dienu skaits piedalās klientu pasūtījuma nosūtīšanas datuma aprēķinā. Plānotais nosūtīšanas datums ir aprēķināms klientu pasūtījuma ierakstā izsaucot trīspunktes opciju "Aprēķināt plānoto izsūtīšanas datumu". Izsaucot šo trīspunktes opciju, sistēma pārbauda klientu pasūtījumā norādīto artikulu sarakstu un to noliktavas atlikumu:
  • Ja artikuls ir noliktavā pilnā apmērā, tad preci varam nosūtīt pēc laukā "Plānotais apstrādes laiks" norādītā dienu skaita (sākot ar šodienu).
  • ja artikuls nav noliktavā un ir nopērkams, t.i. tam ir reģistrēts pasūtāmais artikuls, tad izsūtīšanas datums aprēķināms pēc pasūtāmā artikula ierakstā norādītā piegādes dienu skaita.

  • ja artikuls nav noliktavā, bet ir saražojams, tad izsūtīšanas datums ir aprēķināms pēc tā, cik ātri ir iespējams saražot minēto artikulu. Ražošanas gadījumā tiek ņemts vērā specifikācijā norādītais saražošanas dienu skaits un katra izejmateriāla plānotais piegādes dienu skaits no piegādatājiem (gadījumos, kad izejviela nav noliktavā). Tiek ņemta vērā daudzlīmeņu ražošana, t.i. katrā līmenī ražojumam var būt savs nepieciešamais dienu skaits.

     

 

2.Sadaļa rēķini

Rēķinu veidošana

• Manuāli piesaistīt priekšapmaksas - 
• Sadalīt priekšapmaksu proporcionāli (piesaistot automātiski) - 
• Neveidot priekšapmaksas rēķinus no rindas - 
• Automātiski piesaistīt klientu priekšapmaksas no pabeigtiem pasūtījumiem - 
• Pašizmaksa no Klientu pasūtījuma - 
• Automātiski veidot rēķinu no grāmatotas nosūtīšanas (No grāmatotām nosūtīšanām) - 
• Ignorēt partijas numurs no nosūtīšanām - 

Rēķins no nosūtīšanas

• Viens katram pasūtījumam - veidojot rēķinu klientam no vairākām nosūtīšanām tiks veidoti atsevišķi rēķini par katru nosūtīšanu.
• Viens katrai pasūtījuma klasei - veidojot rēķinu klientam no vairākām nosūtīšanām tiks veidoti atsevišķi rēķini par katru klientu pasūtījuma klasi. Šī opcija ir nepieciešama gadījumos, kad pasūtījumus dalam pa klasēm ņemot vērā kādu produkta specifiku, kas liek izvēlēties atšķirīgu darba piegājienu vai arī gadījumos, kad pasūtījuma avots ir atšķirīgs (piemēram, interneta veikals un fiziskais veikals). Tad katram klases veidam būs savs nosūtīšanas ieraksts.
• Apvienots - veidojot rēķinu klientam no vairākām nosūtīšanām tiks veidoti viens rēķins par visām nosūtīšanām.

Atļaut veidot rēķinu - nosaka kā sistēma kontrolēs rēķina veidošanu.

• No apstiprinātām vai grāmatotām nosūtīšanām - rēķinu atļaus veidot tikai no apstiprinātām vai grāmatotām nosūtīšanām.
• No grāmatotām nosūtīšanām - rēķinu atļaus veidot tikai no grāmatotām nosūtīšanām.
• No visām nosūtīšanām - rēķinu atļaus veidot veidot nosūtīšanām, neatkarīgi no tā statusa - izveidots, apstiprināts vai grāmatots. Tomēr nosūtīšana ir nepieciešama, lai rēķins tiktu izveidots.
• Rēķins pirms nosūtīšanas - rēķinu atļaus veidot tādiem Klientu pasūtījumiem, kuriem Nosūtīšana vēl nav izveidota.

Rēķina datums no pasūtījuma

• Šodienas datums - rēķina datums būs šodienas datums.

• Plānotais izsūtīšanas datums - rēķina datums būs datums no Klientu pasūtījuma lauka Plānotais izsūtīšanas datums.

Veidot priekšapmaksas rēķinu - nosaka kāda informācija no Klientu pasūtījuma ieraksta tiks pārcelta uz Priekšapmaksas rēķinu, to veidojot no Klientu pasūtījuma ieraksta. Sistēma atvērs papildlogu, kurā var norādīt arī priekšapmaksas % vai kādu noteiktu fiksētu priekšapmaksas summu, un norādīt citus rēķina veidošanas parametrus. 

Noklusēti tiks aktivizēti tādi parametri, kas tiks norādīti šajā iestatījumā, skat. zemāk:

• Izmantot iepriekšējo lietotāja izvēli - papildlogā būs iestatīti tādi parametri, kādi ir izmantoti veidojot priekšapmaksas rēķinu no klientu pasūtījuma pēdējā reizē.
• Viena vispārīga rinda - visas Klientu pasūtījuma rindas tiks apvienotas vienā ar kopējo summu un tekstu "Priekšapmaksa" vai citu tekstu, ko norāda papildlogā.
• Tikai artikulu nosaukumi - tiks pārcelti visi artikulu nosaukumi bez kodiem ar daudzumiem un cenām, bez atlaidēm.
• Artikulu kodi un nosaukumi - tiks pārcelti visi artikulu kodi, nosaukumi, cenas un daudzumi, bez atlaidēm.
• Visu informāciju (iekļaujot daudzumu un atlaidi) - visa informācija tiks pārcelta uz priekšapmaksas rēķina ierakstu, ieskaitot norādītās atlaides.

3.Sadaļa nosūtīšanas

Nosūtīšanu veidošana

• Secība artikuliem pēc - norāda kā tiks kārtoti artikuli nosūtīšanas ierakstā. Šajā laukā var norādīt vairākus, ar komatu atdalītus laukus. Laukiem ir jābūt no tabulas "Artikuli". Gadījumos, kad lietojat plauktu kodus artikulu ierakstos un nosūtīšanas ierakstu izmantojat komplektēšanas vajadzībām, var noderēt norādīt lauku 'shelfcode', t.i. "Plaukta kods". Pēc plaukta koda sakārtotas nosūtīšanas rindas ļauj komplektētājam iziet cauri noliktavai noteiktā, plauktu adrešu secībā.

Veidot nosūtīšanu no klientu pasūtījuma

• Manuāli - nosūtīšanas ierakstu veido no klientu pasūtījuma ieraksta trīspunktes > Veidot nosūtīšanu. Sistēmai atļauts veidot Nosūtīšanu gan no Apstiprinātiem, gan neapstiprinātiem Klientu pasūtījumiem. 

• Manuāli tikai no apstiprinātiem klientu pasūtījumiem - Nosūtīšanas ierakstu sistēma veidos tikai no Apstiprināta Klientu pasūtījuma, manuāli izsaucot veidošanu no trīspunktes opcijas.

• No apstiprinātiem klientu pasūtījumiem automātiski - sistēma automātiski izveidos Nosūtīšanas ierakstu, tiklīdz Klienta pasūtījuma ieraksts tiks apstiprināts. 

• Neuzstādīt nosūtīto daudzumu nosūtīšanās - veidojot nosūtīšanas ierakstu tiks pārcelti artikulu kodi un nosaukumi kā arī pasūtītais daudzums, bet nosūtīts daudzums būs 0.

• Izlaist Parastos artikulus - veidojot nosūtīšanu, parastie artikuli (ne noliktavas), netiks pārcelti uz nosūtīšanas ierakstu.

• Nesaglabāt nosūtīšanu, veidojot no klientu pasūtījuma - no klientu pasūtījuma loga trīspunktes izvēloties opciju "Veidot nosūtīšanu", pēc noklusējuma nosūtīšana tiek veidota jau saglabāta. Ir biznesa procesi, kuros lietotājam būtu vēlams pašam veikt saglabāšanu tādēļ, ka obligāti paredzēts veikt labojumus vai papildinājumus. Dažkārt biznesa procesos tiek uzstādīti tādi obligāti lauki pašā nosūtīšanas ierakstā, kas neļautu saglabāt nosūtīšanas ierakstu, tādēļ tas var tikt atvērts vēl nesaglabāts. Šajos gadījumos izmantojiet šo opciju, lai sistēma nemēģina saglabāt nosūtīšanas ierakstu to veidojot, bet tikai atver to uz ekrāna.

Nosūtīšanas datums no klientu pasūtījuma - nosaka kāds nosūtīšanas datus tiks iestatīs Nosūtīšanas ierakstā.

• Šodienas datums - nosūtīšanas datums būs šodienas datums.

• Plānotais izsūtīšanas datums - nosūtīšanas datums būs datums no Klientu pasūtījuma lauka Plānotais izsūtīšanas datums.

4.Sadaļa partijas Nr.

Ģenerēt partijas numurus klientu pasūtījuma artikuliem

• Neģenerēt - partijas numuri netiks automātiski ģenerēti.

• No formulas - klientu pasūtījumā ievietotiem artikuliem automātiski tiks ģenerētas partijas numurs, ņemot vērā šeit norādītu formulu. Partijas numurs tiek ģenerēts artikuliem, kuriem ir norādīts daudzums un partijas numura lauks vēl nav aizpildīts. Klientu pasūtījums pats neveic noliktavas samazināšanu, taču partijas numura ievietošanai var būt nozīme no klientu pasūtījuma izrietošos ierakstos. Piemēram:

  •  No klientu pasūtījuma ģenerēts ražošanas pasūtījums saturēs šo partijas numuru. Pabeidzot ražojumu, šis partijas numurs būs saražots noliktavā un nosūtot preci, tiks izmantots šis pats partijas numurs. Tas nodrošinātu viennozīmīgu pašizmaksas sasaisti ražošanai ar pārdošanas dokumentiem.

• Nodrošināt unikālus partijas numurus - gadījumos, kad partijas numuri ģenerēti pēc formulas sakrīt, tā beigās tiks ievietots iekavās norādītais kopijas numurs (1), (2) utml.

Ievietot partijas numuru logs klientu pasūtījumā

• Iekļaut nākotnes ražošanas pasūtījumus - Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai izvēloties partijas numuru no klientu pasūtījuma pārdevējs varētu izvēlēties tādu partijas numuru, kas ir nonācis uz ražošanu, bet vēl nav saražots. Klientu pasūtījums neveic noliktavas operācijas, bet jau preikšlaicīgi var izvēlēties iespēju noteikt, kura nākotnē saražotā partija tiks ievietota šī klientu pasūtījuma nosūtīšanā.