Uzdevuma veidošana no ieraksta

Šajā rakstā:

No jebkura Moneo ieraksta ir iespējams veidot jaunu uzdevumu. Uzdevuma izveide no ieraksta (manuāli) paredzēta neatkarīgas vai grūti definējamas darba plūsmas gadījumā. Katram ierakstam, no kura veidosiet uzdevumu var būt savi procesi, savi uzdevuma atbildīgie un uzdevuma apraksti, tādēļ katram reģistram  ir iespējams piesaistīt savus noteikumus uzdevumu veidošanai.

Uzdevumu veidošana

• Ierakstu sarakstā iezīmējot ierakstu ar peles labo pogu un izvēloties opciju "Jauns uzdevums". Ierakstu sarakstā ir iespēja veidot uzdevumu uzreiz vairākiem ierakstiem, tos iezīmējot. Tiks izveidoti jauni uzdevumi katram ierakstam. 
• Atvērta ieraksta piesaistņu sarakstā nospiežot peles labo pogu brīvā vietā un izvēloties "Jauns uzdevums"

Uz ekrāna tiks atvērts uzdevuma sagatavošanas logs:

 

Primārie parametri

• Persona un Uzdevuma veids - norāda darbinieku un uzdevuma veidu, kuru vēlaties piešķirt jaunveidotajam uzdevumam. 
• Apraksts - MONEO pēc noklusējuma ģenerē uzdevuma saturu, ievietojot uzdevuma tekstā atsauces uz ieraksta laukiem un to vērtībām. Piemēram, veidojot uzdevumu no ienākošā rēķina, sistēma automātiski piedāvās tādu uzdevuma tekstu, kurš ļauj identificēt noteikto rēķinu - tā datumu, piegādātāju, summu. Lietotājam tikai jāpievieno savs specifiskais komentārs, kas raksturo uzdevuma būtību. Figūriekavās ir norādīti ieraksta lauki, kuri sniegs informāciju par uzdevumu, gala uzdevumā šie figūriekavu lauki tiks aizvietoti ar ieraksta datiem. Šo tekstu var papildināt ar citiem laukiem un var saīsināt, noņemot lieko informāciju. Šis ievadītais teksts var tikt izmantots visiem nākamajiem šī reģistra ierakstu uzdevumiem, tādēļ ieteicams uzdevuma tekstā nerakstīt specifisku ieraksta pazīmi pa tiešo, bet darīt to caur datu lauku figūriekavās. 

Papildu opcijas

Nospiežot"Rādīt papildu opcijas", sistēma parādīs citas, komplicētākas uzdevuma definēšanas iespējas.

• Piesaistīto personu saraksts - ieraksts, kurā norādīti predefinēti darbinieku saraksti vai darbinieku izvēles algoritmi. Piemēram, projektu ierakstam vēlamies uzturēt divus adresātu sarakstus:
  • projekta vadītāju, lai nodotu uzdevumu par veicamo projektu vadības līmenī. Projektu vadītājs ir jāizvēlas no projektu ieraksta un katram projektam var būt cits. Šo parametru nodfinē kā formulu piesaistīto personu saraksta ierakstā.
  • grāmatvedību, lai nodotu uzdevumu par pārskatu sagatavošanu par attiecīgo projektu. Grāmatvedis varētu būt noteikts, nemainīgs darbinieka kods un projekta veids šo darbinieku nemaina. 
• Sagatave - līdzīgi augšminētajam piemēram, var definēt dažādas sagataves atkarībā no situācijas. Sagatavē var noteikt gan uzdevuma virsrakstu, gan uzdevuma pamattekstu. Tādējādi tas nav jāpārraksta katru reizi, kad veido jaunu uzdevumu.
• Projekts - veidojot uzdevumu, var noteikt, uz kuru projektu reģistrēt uzdevumu. Tas var būt nepieciešams situācijā, kad uzdevumu veidošana tiek veikta dažādiem sistēmas ierakstiem, bet uzdevuma izmaksas [patērētais laiks] jāpiesaista noteiktam Projektam.

Nospiežot pogu "Veidot", kad visi vajadzīgie parametri ir norādīti, tiks izveidoti visi nepieciešamie uzdevumi. Ja izveidots viens uzdevums, tas tiks atvērts uz ekrāna, ja uzdevumi būs vairāki, uz ekrāna atvērsies rezultātu atskaite, caur kuru varēsiet atvērt jebkuru no izveidotajiem uzdevumiem.