Veidot pamatlīdzekļu inventarizācijas aktu

Apkalpošana “Veidot pamatlīdzekļu inventarizācijas aktu” palīdz ātri izveidot pamatlīdzekļu inventarizācijas sarakstu uz izvēlēto datumu. 

Apkalpošana atlasa aktīvos (neiekļaujot slēgtos un norakstītos) pamatlīdzekļus, ņemot vērā pārējos norādītos filtrus: 

• grupas un kategorijas;
• atbildīgās personas; 
• departaments  

uz norādīto datumu. Aprēķina katra pamatlīdzekļa atlikušo vērtību uz norādīto datumu un izveido vienu vai vairākus “Statusa izmaiņas” ierakstus ar tipu “Inventarizācija”, kur rindās tiks iekļauti atlasītie Pamatlīdzekļi, bet kolonnās:

• Iegādes vērtība un uzskaites vērtība;
• Atlikusī vērtība;
• uzskaitē esošais Pamatlīdzekļu skaits. 

Ja tiks aktivizēta opcija par mazvērtīgā inventāra iekļaušanu, šis inventārs var tikt izdalīts atsevišķā ierakstā.

1. Modulis Pamatlīdzekļi > Apkalpošanas > Veidot pamatlīdzekļa inventarizācijas aktu
    

2. Uz datums - norāda inventarizācijas datumu, uz kuru veido inventarizācijas sarakstu un rēķina atlikumus.
3. Grupa - norāda Pamatlīdzekļu grupu, ja nepieciešams atlasīt / filtrēt pamatlīdzekļus pēc Grupas. Ja grupa tiks izmantota atlases parametros, tā tiks saglabāta Inventarizācijas ierakstā.
4. Kategorija -  norāda Pamatlīdzekļu kategoriju, ja nepieciešams atlasīt / filtrēt pamatlīdzekļus pēc Kategorijas. Ja kategorija tiks izmantota atlases parametros, tā tiks saglabāta Inventarizācijas ierakstā.
5. Departaments - norāda Departamentu, ja nepieciešams atlasīt / filtrēt pamatlīdzekļus. Ja norādīts, sistēma nosaka pamatlīdzekļa departamentu Uz datumu un atstāj tikai atbilstošos. Ja departaments tiks izmantots atlases parametros, tas tiks saglabāts Inventarizācijas ierakstā.
6. Atbildīgā persona - norāda Atbildīgo personu,  ja nepieciešams atlasīt / filtrēt pamatlīdzekļus. Ja norādīts, sistēma nosaka atbildīgo personu Uz datumu un atstāj tikai atbilstošos. Ja atbildīgā persona tiks izmantota atlases parametros, tā tiks saglabāts Inventarizācijas ierakstā.
7. Iekļaut mazvērtīgos pamatlīdzekļus - atzīmējot šo rūtiņu sistēma iekļaus sarakstā arī mazvērtīgo inventāru. Ja nav atzīmēts, mazvērtīgais inventārs netiks iekļauts.
8. Mazvērtīgais inventārs atsevišķā ierakstā - atzīmējot šo rūtiņu kopā ar “Iekļaut mazvērtīgos pamatlīdzekļus”, tie tiks izdalīti atsevišķā Statusa izmaiņu ierakstā.
9. Grupēšana 

• "-" - pamatlīdzekļi tiks ievietoti vienā Statusa izmaiņu / Inventarizācijas ierakstā.
• Pamatlīdzekļu grupas - veidos atsevišķu Statusa izmaiņu / Inventarizācijas ierakstu katrai pamatlīdzekļu grupai.
• Kategorija - veido atsevišķu ierakstu katrai pamatlīdzekļu kategorijai.

10. Izpildi apkalpošanu ar Tiks izveidots viens vai vairāki “Statusa izmaiņas” ieraksti , kurā:

• Ieraksta datums aizpildīsies kā "Uz datumu"
• Ieraksta tips - inventarizācija
• Iestatītiem galvenes laukiem (Departaments, Atbildīgā persona, Pamatlīdzekļu grupa, Kategorija atbilstoši atlasē norādītajam)
• Rindās tiks ievietota informācija: Pamatlīdzeklis, atbildīgā persona, departaments un iegādes, uzskaites un atlikusī vērtība valūtā uz datumu.

• Apkalpošanu var palaist arī no jau atvērta “Statusa izmaiņas” ieraksta > >  Aizpildīt ar inventarizācijas datiem. Šādā gadījumā sistēma piedāvās izvēli: pārrakstīt esošās rindas vai paturēt tās un pievienot jaunas. Izvēle “paturēt rindas” saglabā esošās un pievieno tikai trūkstošās.
  Aizpildīt ar inventarizācijas datiem ielasīs tādus Pamatlīdzekļus, kas atbilst jau esošā Inventarizācijas ierakstā norādītajai Grupai, Kategorijai, Atbildīgajai personai un Departamentam - līdzīgi kā atzīmējot šis parametrus izsaucot Apkalpošanu.

   

Lai izdrukātu pamatlīdzekļu inventarizācijas aktu:

1. Atver izveidoto Pamatlīdzekļa statusa izmaiņu ierakstu
   • Sadaļā Inventarizācija > papildina datus (Sākuma / Beigu datums, Komisijas locekļi, Rīkojuma numurs un datums) un saglabā. Ja Inventarizācijas aktu parakstīs elektroniski atzīmē Sagatavots elektroniski.
2. Inventarizācijas ierakstu var izdrukāt no ikonas Drukāt vai Priekšskatīt, kā arī iespējams sagatavot Rīkojumu par inventarizāciju izmantojot Word šablonu.

Biežākās kļūdas un paziņojumi

• "Ir radusies kļūda: Ieraksts netika izveidots, jo netika atrasti pamatlīdzekļi ar izvēlētajiem parametriem" – pēc filtriem nav atrasts neviens pamatlīdzeklis. Pārskatiet datumus, filtrācijā aizpildītās Grupas, Kategorijas, Departamentus.
• Šī darbība nav atļauta ar apstiprinātiem ierakstiem (izpilde no statusa ieraksta trīspunktes) – Inventarizācijas akts ir Apstiprināts un to mainīt nevar - jāveido jauns ieraksts.
  Padomi.

Ja Statusa izmaiņas ierakstā jau ir aizpildīta informācija ieraksta galvenē (Departaments/Atbildīgā persona/Grupa/Kategorija), to var “aizpildīt” ar rindām uz konkrēto datumu, nevis vienmēr radīt jaunu.