Pamatlīdzekļu reģistrācija pamatlīdzekļiem ar uzkrātu nolietojumu (saldo atlikumu ievade)

Mainot grāmatvedības uzskaites programmu, nākas pārcelt uz MONEO sistēmu tādus pamatlīdzekļus, kuri jau ir bijuši uzņēmuma lietošanā un tiem var būt jau ir uzkrātais nolietojums. Lai MONEO sistēmā reģistrētu tādus pamatlīdzekļus (pamatlīdzekļu saldo no iepriekšējās sistēmas), rīkojies sekojoši:

Reģistrē pamatlīdzekļu kartītes

1. Modulis Pamatlīdzekļi > reģistrs Pamatlīdzekļi > Jauns

2. Pamatinformācijā aizpildi:

   • Kods - norādi unikālu kodu vai atstāj tukšu - tiks piešķirts automātiski.
   • Apraksts - Pamatlīdzekļa nosaukums
   • Komentārs - brīva teksta komentārs Pamatlīdzeklim
   • Grupa - norādi vajadzīgo grupu. Grupa nosaka Nolietojuma metodi un grāmatojuma kontus (no Kategorijas).
   • Klase - norādi pamatlīdzekļa Klasi, ja nepieciešams.
   • Sākuma atlikumu pamatlīdzeklis atzīmē - Sākuma atlikumu pamatlīdzeklis.

3. Sadaļā Iegāde aizpildi:

   • Piegādātājs - norādi Piegādātāju, ja tas ir zināms.
   • Iegādes vērtība - norādi pamatlīdzekļa iegādes vērtību, par kuru tas ir iegādāts (pilnā vērtība).
   • Iegādes datums - norādi iegādes datumu, kad tas ir iegādāts, nevis, kad tas tiek lietots MONEO.
   • Sērijas numurs - ja nepieciešams, aizpildi Pamatlīdzekļa sērijas numuru. Noderīgi, ja iegādājies, piemēram, vairākus vienādus Datorus vai Transporta līdzekļus.
   • Piegādātāja rēķina numurs - norādi rēķina numuru, ja tas ir zināms.
   • Daudzums - norādi daudzumu, piemēram, 1 gab.
   • Lietots no - norādi datumu, ar kuru pamatlīdzeklis sāka lietot (nodots ekspluatācijā). Ja lauku atstāsi tukšu, tiks izmantots Iegādes datums. Ņem vērā, ka Lietots no nav nolietojuma sākuma datums. Nolietojumu sistēma sāks rēķināt atbilstoši Pamatlīdzekļu parametru iestatījumiem
   • Materiāli atbildīgā persona - norādi atbildīgo personu.
   • Departaments - norādi vajadzīgo Departamentu, ja nepieciešams.
   • Objekti - norādi Objektus, tie tiks pievienoti Grāmatojumu ierakstiem un palīdzēs veidot Finanšu atskaites pēc noteikta Objekta.
   • Derīgs līdz datums - norādi derīguma termiņu, ja tāds ir nepieciešams.
   • Garantijas datums - norādi garantijas termiņa datumu, ja tāds ir nepieciešams.

4. Sadaļā Nolietojums aizpildi:

   • Finanšu nolietojums:
     • Iegādes vērtība - attēlo sadaļā Iegāde ievadīto summu (informācijai).
     • Nolietojuma metode - pēc noklusējuma, tiks ievietota nolietojuma metode, kas norādīta pamatlīdzekļa Grupā. Ja šī metode tomēr neapmierina, tad šeit var ievadīt citu nolietojuma metodi, kas atšķirsies no Grupā norādītās. Ņem vērā: Ja mainīsi Grupu, Pamatlīdzekļa ierakstā manuāli norādītā Nolietojuma metode atjaunosies ar Grupā esošo Nolietojuma metodi.
     • Sākuma datums - norāda Pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķina sākuma datumu MONEO sistēmā. No šī datuma tiks aprēķināts nolietojums dotajam Pamatlīdzeklim MONEO sistēmā. Datumam jābūt mēneša pirmajai dienai.
     • Uzkrātais nolietojums - ievada pamatlīdzekļa uzkrāto nolietojumu, kas jau ir bijis aprēķināts / uzskaitīts iepriekšējā sistēmā uz Sākuma datumu.
   • Nodokļu nolietojums - nav jāaizpilda, jo lauki paredzēti vēsturisko datu uzglabāšanai un netiek ņemti vērā aprēķinos.

   • Saglabā ierakstu! Pie ieraksta saglabāšanas tiks izveidots Pamatlīdzekļu grāmatojums uz starpkontu, kas norādīts Grupas Kategorijas ierakstā. Starpkonts tiek izmantots sākuma atlikumu reģistrēšanai.
      

     Ja saglabāšanas laikā saņem paziņojumu, ka starpkonts nav atrasts pamatlīdzekļa kategorijā, pārbaudi Modulis Pamatlīdzekļi > iestatījumi Kategorijas.