Pielikumu failu (piesaistņu, attačmentu) dzēšana

MONEO nodrošina sakārtota digitālā arhīva veidošanu, kur katrs fails ir piesaistīts atbilstošam grāmatvedības vai citam ar failu saistītam uzskaites dokumentam - piegādātāja ierakstam, darba līguma ierakstam un tamlīdzīgi. Ir gadījumi, kad pielikumu failu uzglabāšana vairs nav nepieciešama, piemēram, ieraksti ir vairāk kā 5 gadus veci, uzņēmums ir slēgts, nepieciešams dzēst viena veida pielikumus, kas aizņem diska vietu un tml. Šādā gadījumā pielikumu failus var dzēst, saglabājot tikai moneo ierakstus. Pirms failu dzēšanas tos var arī lejuplādēt (arhivēt), kā to darīt, lasi šeit.

Ņem vērā! Dzēšana ir neatgriezeniska darbība! Lietotājs ir pats atbildīgs par funkcijas izmantošanas rezultātu. Lai pārliecinātos, ka atlases parametri atbilsts vēlamajam, rezultātu var izmēģināt, veicot failu arhivēšanu ar tādiem pašiem parametriem.

Pirms failu dzēšanas iesakām:

1. izveidot failu arhīvu, lai failus saglabātu un pārliecinātos, ka atlases parametri veic vēlamo atlasi;
2. sākumā veikt darbību ar šaurākiem filtriem (piem., neliels datumu intervāls vai konkrēts statuss), lai pārliecinātos, ka rezultāts atbilst gaidītajam;
3. pārbaudīt, ka “Lauks” un “Vērtība” filtrs korekti identificē mērķa ierakstus.

Lai dzēstu pielikumu failus (attačmentus) rīkojies sekojoši:

1. Modulis Administrācija > Apkalpošanas > Dzēst piesaistītos failus.

   

2. Tabulas nosaukums - izvēlas vajadzīgo reģistru, piemēram, piedāvājumi.
3. Sākuma datums / Beigu datums - norāda ierakstu periodu, par kuru veido arhīvu. Dažādiem reģistriem datumi ir: grāmatojuma datums, datums, datums no (transdate, FromDate, regdate). Ja neviena no šiem lauku nav, datuma filtrus nedrīkst aizpildīt, jo apkalpošanu nevarēs izpildīt.
4. Lauks - papildu atlases iespēja pēc kuras filtrēt ierakstus. Norāda jebkuru reģistra ierakstos esošu lauku pēc kura nepieciešams filtrēt, piemēram, Summa (sum).
5. Vērtība - aizpilda ar vēlamo filtrācijas vērtību laukam, kas norādīts "Lauks", piemēram, 100. Ja norādāt Vērtību, obligāti jānorāda arī Lauks, un šim laukam ir jāeksistē reģistrā.