Pielikumu failu (attačmentu) arhivēšana

MONEO nodrošina sakārtota digitālā arhīva veidošanu, kur katrs fails ir piesaistīts atbilstošam grāmatvedības vai citam ar failu saistītam uzskaites dokumentam - piegādātāja ierakstam, darba līguma ierakstam un tamlīdzīgi. Ir gadījumi, kad šos visus pielikumu failus nepieciešams lejuplādēt par noteiktu periodu, piemēram, lai nosūtītu attaisnojuma dokumentus VID pārstāvim. Šādā gadījumā izmanto failu arhivēšanas funkcionalitāti, kas ļauj eksportēt (arhivēt) pielikumu failus no izvēlētā reģistra (datu tabulas) ZIP arhīvā un piešķir failiem lietotāja definētu nosaukumu. 

1. Modulis Administrācija > Eksporti > Piesaistīto failu arhivēšana
2. Tabulas nosaukums - izvēlas vajadzīgo reģistru, piemēram, piegādātāju rēķini.
3. Sākuma datums / Beigu datums - norāda ierakstu periodu, par kuru veido arhīvu. Dažādiem reģistriem datumi ir: grāmatojuma datums, datums, datums no (transdate, FromDate, regdate). Ja neviena no šiem lauku nav, datuma filtrus nedrīkst aizpildīt.
4. Lauks - papildu atlases iespēja pēc kuras filtrēt ierakstus. Norāda jebkuru reģistra ierakstos esošu lauku pēc kura nepieciešams filtrēt, piemēram, Summa (sum).
5. Vērtība - aizpilda ar vēlamo filtrācijas vērtību laukam, kas norādīts "Lauks", piemēram, 100. Ja norādāt Vērtību, obligāti jānorāda arī Lauks, un šim laukam ir jāeksistē reģistrā.
6. Faila nosaukuma noteikumi
   • Faila nosaukuma izteiksme (f) - formula, ar kuru definē faila pamatnosaukumu, izmantojot ieraksta laukus un funkcijas. (Laukus var meklēt no saraksta.) Ja izteiksme būs kļūdaina, vai tukša, tiks izmantots ieraksta ID (reģistra primārās atslēgas vērtības, savienotas ar punktu). Faila paplašinājumu nav jāiekļauj izteiksmē, tas tiks pievienots automātiski no esoša faila.
   • Pievienot oriģinālo faila nosaukumu / Neiekļaut oriģinālo faila nosaukumu -  izvēlas, vai pie pamatnosaukuma pievienot “ – ” un oriģinālo faila nosaukumu (bez paplašinājuma). Faila paplašinājums vienmēr tiek saglabāts.

• Ja mērķa mapē rodas nosaukumu sadursme, sistēma automātiski padara nosaukumu unikālu (piem., pievienojot skaitlisku sufiksu).

Praktisks piemērs

Faila nosaukuma izteiksme (ƒ): str(sernr) + " " + custcode + " " + datetostr(invdate, "YYYYMMDD")

Rezultātā faili tiks veidoti ar šādu nosaukumu: 210045_CUST01_20250731 – Rekins2654.pdf

Piezīme: izteiksme tiek vērtēta uz katru ierakstu, izmantojot tā laukus.

Kļūdu gadījumi un to novēršana

• Tabula nav atrasta - izvēlētais reģistrs (tabula) neeksistē, pārbaudiet vai tā nosaukums ir norādīts pareizi.
• Datuma lauks nav atrasts tabulā, bet datuma filtrs ir norādīts. Lūdzu noņemiet ievadītos datumus atlases parametros - reģistra ierakstos nav lauka ar datumu transdate/FromDate/regdate, bet ir aizpildīts atlases parametrs. Jādzēš sākuma / beigu datums.
• Ieraksta lauks 'ok' nav atrasts tabulā 'sales.invoices' - lauks nav atrodams šajā reģistra ierakstos. Izvēlieties eksistējošu lauku.
• Ieraksta lauks obligāti jānorāda, ja norādīts lauka vērtības filtrs - jānorāda vērtība laukā "Lauks".