E-rēķinu automātiska nosūtīšana uz e-rēķinu operatoru Unifiedpost

Šajā rakstā:

Izmantojot integrāciju ar e-rēķinu operatoru (Unifiedpost) iespējams nosūtīt/saņemt e-rēķinu uz/no:

• e-adresi,
• PEPPOL tīklu
• citu uzņēmumu, kas ir operatora klients.

Savienojuma izveide ar Unifiedpost

Lai aktivizētu automātisku e-rēķinu saņemšanu no Unifiedpost vai Banqup sistēmas, sazinieties ar Unifiedpost, lai noslēgtu pakalpojuma līgumu un pieprasiet API atslēgu savienojumam ar MONEO.

Saņemto API atslēgu iekopējiet modulī Integrācija > Ārējie API konti > Jauns sekojoši:

1. Laukā Komentārs - ieraksti Unifiedpost / Banqup.
2. Laukā e-pasts - ieraksti savu e-pasta adresi.
3. Laukā API veids  - izvēlies Unifiedpost.
4. Laukā API atslēga - ievieto no Unifiedpost saņemto API atslēgu.
5. Saglabā ierakstu. Savienojums ir izveidots!

E-rēķinu sūtīšanas iestatījumi

Lai uzsāktu e-rēķinu sūtīšanu uz e-rēķinu operatoru, rīkojies sekojoši:

1. MONEO galvenie iestatījumi > Realizācijas parametri > E-rēķins > Sūtīt e-rēķinu > Izvēlies: 
   • Sūtīt, izmantojot operatoru, kad tas ir iespējams. - šajā gadījumā e-rēķini tiks nosūtīti visiem saņēmējiem, kas reģistrēti operatora adrešu grāmatā. Ja klients ir reģistrēts operatora adrešu grāmatā, tad Kontakta kartiņā, sadaļā Klients automātiski tiks aktivizēts Reģistrēts pie e-rēķinu operatora. Ja šī pazīmē ir aktīva, e-rēķinu var nosūtīt.
     

     Ņem vērā, ja daļai klientu e-rēķinu nepieciešams sūtīt pa e-pastu vai nesūtīt vispār, šī pazīme jāpievieno Klientu kategorijā vai klientu kartītē.

2. Saglabā.

E-rēķinu izsūtīšana

Izveido rēķinu, kā parasti.

Ņem vērā! uz operatora sistēmu var nosūtīt tikai grāmatotu rēķinu!

• Modulis Integrācija > Apkalpošanas > Sūtīt e-rēķinu uz Unifiedpost
• Norādi API kontu, Sākuma un Beigu datumu par kuru rēķinus vēlies nosūtīt
• Izpildi Apkalpošanu. Ja e-rēķinu izsūtīšanu vēlies veikt automātiski, pievieno šis apkalpošanas izpildi pie Periodiskām darbībām, norādot izpildes biežumu. (Apkalpošanas spicifikācijas logā spied uz > Pievienot pie automātiskām darbībām.)

Sistēma nosūtīt visus rēķinus, kuri ir adresēti Klientiem ar atzīmi Reģistrēts pie e-rēķinu operatora. Nosūtīšanas pazīme būs redzama arī rēķinu sarakstā kolonnā E-rēķina statuss kā arī katra rēķina sadaļā Parametri > E-rēķina statuss. Šeit attēlosies arī e-rēķina piegādes ķļūda, ja tāda ir.