Darba laiki

Šajā rakstā:

Darba laika reģistrs satur ierakstus par dažāda darba laika organizācijas veidiem. Darba laiks nosaka, kuras nedēļas dienas ir jāstrādā, cik darba stundas ir katrā nedēļas dienā un kādi darba stundu veidi tiks uzskaitīti - parastās darba stundas, virsstundas, nakts darbs utt. Darba laiku norāda darbinieka Darba līgumā.

Modulis Algas > Iestatījumi > Darba laiki. Piemēram, Darba laiks - pilna laika darbam - 5 darba dienas katru nedēļu.

Pamatinformācija

1. Kods / Apraksts - kods un nosaukums, kas būs redzams, ierakstos un izvēlnēs.

2. Brīvdienas - valsts svētku un brīvdienu sagatave, kas satur brīvdienu datus. Latvijai tas jau iepriekš ir sagatavots un tiek automātiski atjaunināts katru gadu. Ja lauks tiks atstāts tukšs, tad sistēma ņems vērā svētku dienu šablonu, kas norādīts noklusētajā darba laikā (MONEO Galvenie iestatījumi > Algu parametri > Citi > Darba laiks).

   Svētku dienas un pārceltās darba dienas Latvijai tiek atjaunotas sistēmā automātiski katru gadu.

Veids

Šeit norādītais veids nepieciešams lai noteiktu kādas slodzes darba laiks šis ir. Tas ietekmē algu aprēķinus un vidējās izpeļņas aprēķinu.

• Pilna laika (Normālais darba laiks) - darbinieks tiek nodarbināts 8h dienā vai 40h nedēļā, samaksa ir noteikta kā mēnešalga vai stundas likme. Dienas vidējā izpeļņa tiek aprēķināta darba samaksu dalot ar nostrādātām dienām, ja pie Vidējās izpeļņas aprēķina - norāda Dienas).
• Nepilna laika - darbinieks tiek nodarbināts mazāk kā 40h nedēļā, samaksu nosaka kā mēnešalga vai stundas likme. Darba grafiks parasti ir stabils un paredzams. Piemēram – pusslodze, 4h dienā.) Vidējā izpeļņa tiek aprēķināta darba samaksu dalot ar nostrādātām dienām/stundām (atkarībā no Vidējās izpeļņas aprēķina izvēlētās radio pogas) un piemērojot noslodzes koeficientu pret Galvenajos iestatījumos > Algu parametros > sadaļā Citi norādīto Darba laiku (normālais darba laiks).

• Summētais darba laiks - normāls darba laiks, kurā darbinieks tiek nodarbināts noteiktu stundu apjomu (normālā darba laika apmērā) uzskaites periodā (1 līdz 12 mēneši). Darba grafiks ir ļoti mainīgs - vienā mēnesī var nostrādāt 150 h, otrā 200 h, bet 2 mēnešu periodā virsstundu nav. Ja perioda ietvaros nostrādāto stundu skaits pārsniedz normālo darba laiku, jāaprēķina virsstundas (MONEO automātiski aprēķina virsstundas tikai 1 mēneša ietvaros). Darba samaksu parasti nosaka kā stundas likmi. Dienas vidējā izpeļņa tiek aprēķināta stundas vidējo izpeļņu reizinot ar vidējo nostrādāto stundu skaitu darba dienā. Svarīgi! Summētam darba laikam netiek rēķināta kompensācija par svētku dienām, vairāk lasīt šeit.

  Svarīgi! Darba līgumā norādīto apmaksas veidu (mēnešalgu vai stundas likmi) nenosaka Darba laika veids, bet gan Darba laika ierakstā > sadaļā Laika tabulas norādītais: Darba stundu veids - Nostrādātais laiks - stundu likme vai Nostrādātais laiks - mēneša likme.

  Vidējais dienas izpeļņas aprēķins summētam darba laikam

  Summētam darba laikam, neskatoties uz to, ka darba samaksa un laika uzskaite tiek veikta stundās, nepieciešams uzskaitīt dienas vidējo izpeļņu, jo tā tiek izmantota apmaksāto prombūtņu aprēķiniem. Tādēļ sistēmā tiek uzskaitīts vidējais nostrādāto stundu skaits vienā dienā un stundas vidējā izpeļņa.

  Mēnesis	Darba  dienas mēnesī	Nostrādātās dienas	Nostrādātās stundas	Darba samaksa / stundā
  Decembris 2025	19	12	120	1200
  Janvāris 2026	21	13	130	1300
  Februāris 2026	20	11	110	1100
  Marts 2026	22	10	80	800
  Aprīlis 2026	20	11	110	1100
  Maijs 2026	19	20	150	1500
  Kopā		77	700	7000

  • Stundas likme =7000/700 = 10 €
  • Vidējais nostrādāto stundu skaits vienā dienā = 700/77 = 9.0909 stundas
  • Dienas vidējā izpeļņa=10*9.0909 = 90.909 €
     

Vidējās izpeļņas aprēķins

Nosaka kā tiks aprēķināta dienas vidējā izpeļņa (dalītājs).

• Dienas - aprēķinot vidējo izpeļņu dalītājs ir nostrādātās dienas.
• Stundas - aprēķinot vidējo izpeļņu dalītājs ir nostrādātās stundas.

Noklusētie darba laika veidi, vidējās izpeļņas un darba samaksas iestatījumi Darba laikā

Darba laiks	Darba laika veids	Vidējās izpeļņas aprēķins  darba laikā	Darba samaksa darba līgumā
5D40H 5D35H 6D35H 6D40H	Pilna laika	Dienas	Mēnešalga
5D40HS	Pilna laika	Dienas	Stundas likme
3D24H	Nepilna laika	Dienas	Mēnešalga
	Nepilna laika*	Stundas*	Stundas likme*
SUM	Summētais darba laiks	Stundas	Stundas likme

*Svarīgi! Ja Nepilna darba laika veidam darba samaksa darba līgumā ir noteikta kā stundas likme, tad vidējās izpeļņas aprēķins ir jānosaka kā Stundas. Jāveido jauns darba laiks, kas nav iestatīts standartā - jautā palīdzību MONEO atbalsta dienestam.

Neveido Darba laiku, kurā ir veids Nepila laika, vidējās izpeļņas veids - Dienas, bet Darba līgumā atlīdzība noteikta kā stundas likme.

MONEO standarta iestatītie darba laiki

Kods	Nosaukums	Darba samaksa darba līgumā	Aprēķinātā ailga
5D40H	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas	Mēnešalga 1000	1000
5D40HS	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas pēc stundas likmes	Stundas likme 10.00
5D40HS	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas pēc stundas likmes	Mēnešalga 1000 un Stundas likme 3.00 (kā piemaksa par nostrādātām stundām)	1000 + 3 x 160 (nostrādātās stundas) = 1480
5D40HS	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas pēc stundas likmes	Mēnešalga 1000 un Stundas likmi nenorāda (sistēma stundas likmi aprēķina, ņemot vērā mēnešalgu un nostrādātās stundas = tarifs. Laika tabele > Kopsummas)	1000 + 6,25 x 160h = 2000

 

Sadaļa Darba dienas

• Nosaka kuras nedēļas dienas būs darba dienas un katrai nedēļas dienai - nosaka cik būs darba stundas (ja laika tabulā vēlāk ievadīs vairāk stundu, tās tiks uzskatītas par virsstundām). Šeit norādītās darba stundas tika automātiski ievadītas Laika tabulā, kā nostrādātās stundas.

  Summētam Darba laika ierakstam stundas nenorāda, jo tās tiks aizpildītas Laika tabulā manuāli.

Sadaļā Īsās darba dienas

• ievadi saīsināto darba dienu sarakstu- datumu un saīsinātās darba dienas darba stundas. Piemēram, ja pirmssvētku dienā 30. decembrī darba laiks ir saīsināts par vienu stundu, tad 30. decembrī ir tikai 7 darba stundas un viss nostrādātais virs 7 stundām tiks uzskatīts par virsstundām.

  Īsās darba dienas tiek atjaunotas automātiski katru gadu standarta darba laikiem, jāaizpilda tikai tad, ja veido jaunus, pielāgotus dabra laikus. 

Sadaļa Laika tabulas:

• Automātiski neievietot virsstundu laiku - Laika tabulā pēc noklusējuma netiks automātiski aprēķinātas un ievietotas virsstundas, ja nostrādā vairāk kā noteikts normālajā darba laikā.
• Ievietot stundas no plānotās laika tabulas - atzīmējot šo rūtiņu, veidojot Laika tabulu, stundas tiks ievietotas no Plānotās laika tabulas, stundas varēs arī koriģēt. Ja rūtiņa nav atzīmēta stundas būs jāaizpilda manuāli var arī tās tiks aizpildītas ņemto vērā Darba laikā norādītās darba stundas automātiski.
• Svētku dienu apzīmējums - ievadi apzīmējumu (burtus), kas tiks izmantots, lai aizpildītu svētku dienas laika tabulā, piemēram, "sv".
• Brīvo dienu apzīmējums - ievadi apzīmējumu (burtus), kas tiks izmantots, lai aizpildītu brīvo dienu laika tabulā, piemēram, "b".
• Plānotās laika tabulas sagatave - izvēlies no saraksta Plānotās laika tabulas sagatavi, ja šim darba laikam tiks izmantotas plānotās laika tabulas.
• Darba grafiks - norāda iestatīto Darba grafiku, kas noteiks plānotās nosrādātās stundas.
• Darba stundu veids - izvēlies vajadzīgo Darba stundu laiku, kuru uzskaitīsi šim Darba laikam. Šis stundu veids parādīsies Laika tabulā kā atsevišķa rinda ar uzskaitītām stundām. Ņem vērā, ka atkarībā no norādītā Darba stundu veida attiecīgi arī jānorāda darba samaksa Darba līgumā - stundas likme vai mēnešalga.
• Ievietot - izvēlies vai Laika tabulā šim Darba laikam dažādiem Darba stundu veidiem automātiski tiks aizpildīts:
  • Darba stundas, prombūtnes un brīvdienas - automātiski tiks aizpildīti visi
  • Prombūtnes un brīvdienas - automātiski tiks aizpildītas tikai prombūtnes dienas un brīvdienas.