Plānotās laika tabulas

Plānotās laika tabulas tiek izmantotas, lai sagatavotu darba stundu plānu darbiniekiem, kas strādā maiņās, darba grafiks ir neregulāras. Plānoto laika tabulu datus vēlāk var automātiski pārnest uz Laika tabulu ierakstu.

Plānotās laika tabeles nodrošina korektu slimības naudas un atvaļinājuma naudas aprēķinu darbiniekiem, kas strādā maiņas, neregulāras darba stundas – prombūtnes maksa tiks aprēķināta tikai par tām dienām, kurās darbiniekam bija plānots strādāt, nevis par visām prombūtnes dienām.

1. Izveido Plānotās laika tabulas sagatavi.

Kā to darīt, lasi šeit.

2. Pievieno Plānotā laika tabulas sagatavi Darba laika ierakstam.

Sagatavi pievieno Darba laika ierakstam, lai sagatavē norādītais stundu veids (stundas vai maiņa) ievietotos Plānotajā laika tabulā.

1. Modulis Algas > Iestatījumi > Darba laiks
2. Darbiniekiem, kuriem tiks veidotas Plānotās laika tabulas, Darba līgumos norādītajam Darba laikam sadaļā Plānotās laika tabulas sagatave jānorāda izveidotā sagatave (skatīt 1. punktu).
3. Ja Plānoto laika tabulu datus vēlas ievietot vēlāk Laika tabulās, tad Darba laika ierakstā jāatzīmē arī rūtiņa Ievietot stundas no plānotās laika tabulas.
4. Saglabā.

3. Aizpildi Plānoto laika tabulu sekojoši.

1. Modulis Algas > Iestatījumi > Plānotās laika tabulas > Jauns aizpildi:
2. Sākuma / Beigu datums - norādi plānotās tabulas periodu no/līdz datumam - viens pilns mēnesis.
3. Departaments - izvēlies darbinieku Departamentu, ja vēlies veidot plānu tikai vienai darbinieku nodaļai. Ja atstāsi tukšu - laika tabelē ievietos visus darbiniekus ar aktīvu darba līgumu.
4. Nosaukums - aizpildīsies automātiski.
5. Apraksts - ievadi brīvu tekstu - aprakstu, ja nepieciešams. Lauku var atstāt tukšu.
6. Laukā Līgums vari izvēlēties vienu vai vairākus Darba līgumus, kuriem veidosi laika tabulu vai izmanto Trīspunkte - Ievietot visus aktīvos darba līgumus. MONEO ievietos visus darbiniekus ar aktīvu darba līgumu no norādītā departamenta. 
7. Aizpildi plānotās darba stundas katram darbiniekam, katrai dienai. Ar b aizpildi darbinieka brīvdienas.
8. Saglabā.

4. Prombūtnes aprēķins.

Lai prombūtnes aprēķinā tiktu ņemas vērā plānotās laika tabulas, atzīmē to Prombūtnes grupas ierakstā.

1. Modulis Algas > Iestatījumi > Prombūtnes grupas > Atver vajadzīgo Prombūtnes grupu
2. Aktivizē rūtiņu Apmaksāt, balstoties uz plānoto laika tabulu.
3. Saglabā Prombūtnes grupu.