Darba laiki

Šajā rakstā:

Darba laika reģistrs satur ierakstus par dažāda darba laika uzskaites veidiem. Darba laiks nosaka kuras nedēļas dienas ir darba dienas un kuras - brīvdienas, vai darba laiks ir pilna laika vai nepilna vai summētais. Cik darba stundas ir katrā nedēļas dienā un kādi darba stundu veidi tiks uzskaitīti - parastās darba stundas, virsstundas, nakts darbs utt. Darba laiku norāda darbinieka Darba līgumā.

Modulis Algas > Iestatījumi > Darba laiki. Piemēram, Darba laiks - pilna laika darbam - 5 darba dienas katru nedēļu.

Pamatinformācija

1. Kods / Apraksts - kods un nosaukums, kas būs redzams, ierakstos un izvēlnēs.

2. Brīvdienas - valsts svētku un brīvdienu sagatave, kas satur brīvdienu datus. Latvijai tas jau iepriekš ir sagatavots un tiek automātiski atjaunināts katru gadu. Ja lauks tiks atstāts tukšs, tad sistēma ņems vērā svētku dienu šablonu, kas norādīts MONEO galvenajos iestatījumos > Algu parametri > Citi > Darba laiks. (5 darba dienu nedēļa, 40 stundas).

   Svētku dienas un pārceltās darba dienas Latvijai tiek atjaunotas sistēmā automātiski katru gadu.

Veids

Šeit norādītais veids nepieciešams statistikas atskaitēm. Tas ietekmē algu aprēķinus.

• Pilna laika - (darba samaksa ir noteikta kā mēnešalga (normāls darba laiks 40h)). Dienas vidējā izpeļņa tiek aprēķināta darba samaksu dalot ar nostrādātām dienām (pie Vidējās izpeļņas aprēķina - norāda Dienas).
• Nepilna laika - (darba samaksa ir noteikta kā mēnešalga par noteiktu darba laika apmēru, kas ir mazāks par 40h nedēļā. Darba grafiks parasti ir stabils un paredzams. Piemēram, pusslodze.) Vidējā izpeļņa tiek aprēķināta darba samaksu dalot ar nostrādātām dienām/stundām (atkarībā no Vidējās izpeļņas aprēķina izvēlētās radio pogas) un piemērojot noslodzes koeficientu. 

• Summētais darba laikas - (darba samaksa ir noteikta kā stundas likme). Dienas vidējā izpeļņa tiek aprēķināta stundas vidējo izpeļņu reizinot ar vidējo nostrādāto stundu skaitu darba dienā. Svarīgi! Sumētam darba laikam netiek rēķināta kompensācija par svētku dienām, vairāk lasīt šeit.

  Vidējās dienas izpeļas aprēķins sumētam darba laikam

  Sumētam darba laikam, neskatoties uz to, ka darba samaksa un laika uzskaite tiek veikta stundās, nepieciešams uzskaitīts dienas vidējo izpeļņu, jo tā tiek izmantota apmaksāto prombūtņu kompensācijām. Tādēļ tiek uzskaitīts vidējais nostrādāto stundu skaits vienā dienā un stundas vidējā izpeļņa.

  Mēnesis	Darba  dienas mēnesī	Nostrādātās dienas	Nostrādātās stundas	Darba samaksa / stundā
  Dec. 2025	19	12	120	1200
  Jan. 2026	21	13	130	1300
  Februāris 2026	20	11	110	1100
  Marts 2026	22	10	80	800
  Apr. 2026	20	11	110	1100
  Maijs 2026	19	20	150	1500
  Kopā		77	700	7000

• Stundas likme =7000/700 = 10 €
• Vidējais nostrādāto stundu skaits vienā dienā = 700/77 = 9.0909 stundas
• Dienas vidējā izpeļņa=10*9.0909 = 90.909 €
   

Vidējās izpeļņas aprēķins

Nosaka kā tiks aprēķināta dienas vidējā izpeļņa (dalītājs).

• Dienas - aprēķinot vidējo izpeļņu dalītājs ir nostrādātās dienas.
• Stundas - aprēķinot vidējo izpeļņu dalītājs ir nostrādātās stundas.

Darba laika veida, vidējās izpeļņas un darba samaksas iestatījumi Darba līgumā

Darba laika veids	Vidējās izpeļņas aprēķins  darba laikā	Darba samaksa darba līgumā
Pilna laika	Dienas	Mēnešalga
Nepilna laika	Dienas	Mēnešalga
Nepilna laika*	Stundas*	Stundas likme*
Sumētais darba laiks	Stundas	Stundas likme

*Svarīgi! Ja Nepilna darba laika veidam darba samaksa darba līgumā ir noteikta kā stundas likme, tad vidējās izpeļņas aprēķins ir jānosaka kā Stundas. Jāveido jauns darba laiks, kas nav iestatīts standartā - jautā palīdzību MONEO atbalsta dienestam.

Neveido Darba laiku, kurā ir veids Nepila laika, vidējās izpeļņas veids - Dienas, bet Darba līgumā atlīdzība noteikta kā stundas likme.

MONEO standarta iestatītie darba laiki

Kods	Nosaukums	Darba samaksa darba līgumā	Aprēķinātā ailga
5D40H	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas	Mēnešalga 1000	1000
5D40HS	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas pēc stundas likmes	Mēnešalga 1000 un Stundas likme 3.00 (kā piemaksa par nostrādātām stundām)	1000 + 3 x 160 (nostrādātās stundas) = 1480
5D40HS	5 darba dienu nedēļa, 40 stundas pēc stundas likmes	Mēnešalga 1000 un Stundas likmi nenorāda (sistēma stundas likmi aprēķina, ņemot vērā mēnešalgu un nostrādātās stundas = tarifs. Laika tabele > Kopsummas)	1000 + 6,25 x 160h = 2000

 

Sadaļa Darba dienas

• Nosaka kuras nedēļas dienas būs darba dienas un katrai nedēļas dienai - nosaka cik būs darba stundas (ja laika tabulā vēlāk ievadīs vairāk stundu, tās tiks uzskatītas par virsstundām). Šeit norādītās darba stundas tika automātiski ievadītas Laika tabulā, kā nostrādātās stundas.

  Summētam Darba laika ierakstam stundas nenorāda, jo tās tiks aizpildītas Laika tabulā manuāli.

Sadaļā Īsās darba dienas

• ievadi saīsināto darba dienu sarakstu- datumu un saīsinātās darba dienas darba stundas. Piemēram, ja pirmssvētku dienā 30. decembrī darba laiks ir saīsināts par vienu stundu, tad 30. decembrī ir tikai 7 darba stundas un viss nostrādātais virs 7 stundām tiks uzskatīts par virsstundām.

  Īsās darba dienas tiek atjaunotas automātiski katru gadu standarta darba laikiem, jāaizpilda tikai tad, ja veido jaunus, pielāgotus dabra laikus. 

Sadaļa Laika tabulas:

• Automātiski neievietot virsstundu laiku - Laika tabulā pēc noklusējuma netiks automātiski aprēķinātas un ievietotas virsstundas, ja nostrādā vairāk kā noteikts normālajā darba laikā.
• Ievietot stundas no plānotās laika tabulas - atzīmējot šo rūtiņu, veidojot Laika tabulu, stundas tiks ievietotas no Plānotās laika tabulas, stundas varēs arī koriģēt. Ja rūtiņa nav atzīmēta stundas būs jāaizpilda manuāli var arī tās tiks aizpildītas ņemto vērā Darba laikā norādītās darba stundas automātiski.
• Svētku dienu apzīmējums - ievadi apzīmējumu (burtus), kas tiks izmantots, lai aizpildītu svētku dienas laika tabulā, piemēram, "sv".
• Brīvo dienu apzīmējums - ievadi apzīmējumu (burtus), kas tiks izmantots, lai aizpildītu brīvo dienu laika tabulā, piemēram, "b".
• Plānotās laika tabulas sagatave - izvēlies no saraksta Plānotās laika tabulas sagatavi, ja šim darba laikam tiks izmantotas plānotās laika tabulas.
• Darba grafiks - norāda iestatīto Darba grafiku, kas noteiks plānotās nosrādātās stundas.
• Darba stundu veids - izvēlies vajadzīgo Darba stundu laiku, kuru uzskaitīsi šim Darba laikam. Šis stundu veids parādīsies Laika tabulā kā atsevišķa rinda ar uzskaitītām stundām. Ņem vērā, ka atkarībā no norādītā Darba stundu veida attiecīgi arī jānorāda darba samaksa Darba līgumā - stundas likme vai mēnešalga.
• Ievietot - izvēlies vai Laika tabulā šim Darba laikam dažādiem Darba stundu veidiem automātiski tiks aizpildīts:
  • Darba stundas, prombūtnes un brīvdienas - automātiski tiks aizpildīti visi
  • Prombūtnes un brīvdienas - automātiski tiks aizpildītas tikai prombūtnes dienas un brīvdienas.