Algu parametri

MONEO galvenie iestatījumi > Algu parametri

1. Sadaļa Algu komponentes

Noklusētās vērtības

• Algas konts - konts, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatoti 
  • algu aprēķini, ja komponentēs vai darbinieka kontaktkartiņā nebūs noteikts cits algu konts;
  • algas maksājumi, ja algas izmaksas Darījuma veidā vai kontaktkartiņā nebūs norādīts cits konts.
• Izmaksas datums - algu izmaksas datums, kas pēc noklusējuma tiks ievietots Algu aprēķina ierakstā un ar kuru tiks veidoti maksājumi.

Vidējās izpeļņas komponentes

• Dienas - komponente, kurā aprēķins glabā nostrādātās dienas vidējās izpeļņas aprēķinam;
• Summa - komponente, kurā aprēķins glabā aprēķināto summu vidējas izpeļņas aprēķinam;
• Studas - komponente, kurā aprēķins glabā nostradātās stundas vidējās izpļņas aprēķinam;
• Mēneši - mēnešu skaits vidējās izpeļņas aprēķinam. Ja lauks būs tukšs vai tajā ir 0, tiks noklusēti izmantoti 6 mēneši. 
• Neiekļaut aktuālo periodu vidējās izpeļņas aprēķinos - atzīmējot šo rūtiņu, neatkarīgi no aprēķinu skaita, netiks ņemts vērā tekošais algu aprēķins.

2. Sadaļa Atvaļinājumi

Uzkrātā atvaļinājuma aprēķins un uzkrājums

Atvaļinājuma dienas

• Atvaļinājuma dienu apaļošana - norāda līdz cik zīmēm aiz komata noapaļot uzkrāto atvaļinājuma dienu skaitu. Pēc noklusējuma tiek apaļots līdz 2 zīmēm aiz komata.
• Atvaļinājuma dienas gadā - norāda cik dienas gadā darbiniekiem tiks piešķirts atvaļinājums, ņemot vērā dienu veidu (kalendārās vai darba dienas)

Dienu veids

• Darba dienas / Kalendārās dienas - norāda vai atvaļinājuma dienas tiks rēķinātas kā kalendārās vai darba dienas.

Uzkrātais atvaļinājums - norāda noklusējuma kontus, kuri tiks izmantoti, veidojot algu aprēķina grāmatojumu daļu, kurā tiks grāmatoti Uzkrājumi neizmantotiem atvaļinājumiem un Valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu darba devēja daļa. Šos kontus izmantos tad, ja Departamenta ierakstā nebūs norādīti citi konti.

Jāņem vērā! Ja uzņēmumā uzkrātie atvaļinājumi tiek grāmatoti nevis katru mēnesi, bet reizi gadā vai netiek grāmatoti vispār, tad no galvenajiem iestatījumiem vai departamentiem ir jāizņem konti no laukiem Uzkr.deb.konts, Uzkr.kred.konts, DD soc. debets, DD soc. kredīts. 
DD soc. komponente ir jāatstāj, lai tiktu atspoguļotas summas Uzkrāto atvaļinājumu pārskata atskaitē.

Papildu atvaļinājums

• Uzkrāt neizmantotās papildu atvaļinājuma dienas pēc perioda beigām - aktivizējot rūtiņu darbiniekam norādītās Papildu atvaļinājuma dienas tiks uzkrātas, neņemot vērā norādīto periodu Papildu atvaļinājuma ierakstā (noklusēti, ja darbinieks norādītā perioda ietvaros neizmanto Papildu atvaļinājuma dienas, tās tiek nodzēstas)

3. Sadaļa Citi

Citi uzstādījumi 

• Aprēķina formula - noklusējuma aprēķina formula, kas tiks izmantota Algu aprēķinā, ja Darba līgumā netiek norādīta cita.
• Darba laiks - Darba laiks, kas tiek uzskatīts par normālu darba laiku.
• Avansa darījumu veids - noklusējuma Darījuma veids, kas tiks ievietots izmaksātā avansa maksājumos.
• Plānotās laika tabulas sagatave - norāda noklusējuma sagatavi, kas tiks izmantota pēc noklusējuma veidojot Plānoto laika tabulu, ja darbinieka Darba laikā vai Darba līgumā nav norādīta cita Plānotā laika tabulas sagatave.
• Samaksas veidi - norāda samaksas veidus, kuri pēc noklusējuma tiks norādīti Avansa maksājuma ierakstā un izmantoti veidojot algu maksājumus no Algu aprēķinu saraksta vai izmantojot apkalpošanu. Norādot vairākus samaksas veidus, Maksājuma uzdevumā tiks ievietots tas, kura banka ir arī Darbiniekam (ja ir vienādas). Ja Darbiniekam nav neviena no norādītajām bankām, tiks izmantots samaksas veids, kas šeit norādīts kā pirmais.

Ierakstu darbības

• Neprasīt norādīt līgumu un aprēķina numuru algu maksājumu uzdevumos - aktivizējot rūtiņu, maksājumos netiks prasīts norādīt Darba līgumu un Algas aprēķina numuru, līdz ar to netiks kontrolēts vai tiek izmaksāts vairāk nekā tika aprēķināts. Aprēķins nekad neiegūs atzīmi Samaksāts. Tiek izmantots, kad nepieciešams izveidot maksājumus algas aprēķiniem, kuri atspoguļojas tikai grāmatojumā kā sākuma atlikumi, pārnesot datus no iepriekšējās sistēmas. 
• Negrāmatot maksājuma uzdevumus, kas tiek veidoti no algu avansa maksājumiem - atzīmējot rūtiņu, maksājumi, kas tiks veidoti no Avansa maksājumu ierakstiem, netiks uzreiz grāmatoti
• Atļaut lietotājam ar roku saistīt avansa maksājumus ar maksājumiem - noklusēti izmaksāts algas avansa maksājumi tiek uzskatīts par avansu tajā mēnesī, kad tas izmaksāts, ja to nav veidojis Avansa maksājuma ieraksts. Ja maksājumi jau saveidoti, bet tos nepieciešams pievienot kā algas avansus par citu periodu nepieciešams Avansa maksājuma ieraksts. Lai savietotu jau esošu Maksājuma uzdevumu vai Kases izdevuma orderi ar Avansa maksājumu ierakstu, nepieciešamas atzīmēt rūtiņu Atļaut lietotājam ar roku sasaistīt avansa maksājumus ar maksājumiem.
• Neatjaunot izmaksas datumu no maksājumu uzdevumiem - aktivizējot rūtiņu, Algas aprēķinā netiks mainīts lauks "Izmaksas datums". Pēc maksājuma grāmatošanas algas aprēķins atjauno Samaksas datumu.
• Atļaut mainīt komponentes algu aprēķinos - aktivizējot rūtiņu, negrāmatota Algas aprēķina Komponenšu sadaļas kolonna Summa tiks atslēgta un būs maināma. Noklusēti šī kolonna ir slēgta izmaiņām.

Automātiski uzstādīt algas aprēķinu kā pilnībā izmaksātu

Algas aprēķinam ir vairāki statusi – Sagatavots, Grāmatots, Daļēji izmaksāts un Izmaksāts. Daļēji izmaksāts un Izmaksāts statusa iestatīšana tiek veikta ar maksājumiem, taču, ja izmaksājamā summa ir nulle, maksājums neveidojas un statuss paliek Grāmatots. 

• Neuzstādīt - Izmaksas statusu uzstādīs tikai maksājumi.
• Izmaksājamā summa ir mazāka vai vienāda par nulli - ja izmaksājamā summa ir 0 vai mazāk, statuss automātiski tiks uzstādīts uz Izmaksāts, bez maksājuma.
• Izmaksājamā summa un bruto ir mazāka vai vienāda ar nulli - ja izmaksājamā summa un bruto ir 0 vai mazāk, statuss automātiski tiks uzstādīts uz Izmaksāts, bez maksājuma. Piemēram, darbinieks visu mēnesi ir darbnespējas B lapā un tam neveidojas ne bruto, ne izmaksājamā summa.
• Izmaksājamā summa ir mazāka vai vienāda ar nulli un bruto ir lielāks par nulli - ja izmaksājamā summa ir 0 vai mazāk, bet bruto ir lielāks par nulli, statuss automātiski tiks uzstādīts uz Izmaksāts, bez maksājuma. Piemēram, gadījumā, kad darbinieks ir nostrādājis visu mēnesi, ir aprēķināta alga un bruto, bet visa šī izmaksājamā summa ir izmaksāta ar avansiem konkrētā perioda laikā.

Teksti - norāda formulas, kas automātiski veidos dažādus komentāra tekstus

• Grāmatojuma komentārs - komentārs Algas aprēķina grāmatojuma ierakstā
• Grāmatojuma atsauce - atsauce Algas aprēķina grāmatojuma ierakstā
• Maksājuma komentārs - komentārs algu maksājumā, kas tiek veidots no Algu aprēķina
• Avansa maksājuma komentārs - komentārs maksājumā, kas tiks veidots no Avansa maksājuma ieraksta.

4. Sadaļa Laika tabulas

Laika tabulas stundu sadalījums

• Nav - nostrādātās stundas Laika tabulas sadaļā Sadalījums darbiniekam netiek dalītas automātiski. Šis parametrs neaizliegs sadalījumu veidot manuāli.
• Sadalīt pēc objekta tipa - nostrādātās stundas Laika tabulas sadaļā Sadalījums darbiniekam var tikt dalītas automātiski, ņemot vērā Objekta tipa un Formula (f) laukos norādīto informāciju.

Sadalīšanas parametri

• Objekta tips - norāda Objekta tipu uz kura Objektiem tiks dalītas stundas.
• Formula (f) - norāda formulu kas veiks nostrādāto stundu sadali pa Objekta tipa Objektiem

Nakts maiņa

Norādītie dati tiks izmantoti veidojot Darba maiņas ierakstu.

• Nakts maiņas sākums - norāda nakts maiņas sākuma laiku.
• Nakts stundas - norāda cik stundas no maiņas sākuma laika līdz 00:00 ir nakts stundas.
• Nakts maiņas beigas - norāda nakts maiņas beigu laiku.
• Nakts stundas - norāda cik stundas kopš 00:00 līdz maiņas beigu laikam ir nakts stundas.

5. Sadaļa Aprēķina kopsummas

Šajā sadaļā tiek norādītas Algu komponentes, kuru aprēķina rezultāts tiks atspoguļots Algu aprēķina ieraksta sadaļā Summas.