Šajā rakstā:

MONEO galvenie iestatījumi > Noliktavas parametri

Noliktavas parametri nosaka sistēmas noklusētās vērtības un darbību Noliktavas modulī.

Sadaļa Parametri

Noklusējuma vērtības:

• Noklusējuma noliktava - šeit norādītā Noliktava tiks aizpildīta pēc noklusējuma jaunos noliktavas ierakstos (nosūtīšana, saņemšana u.c.)
• Darījuma veids - šeit norādītais ieņēmumu Darījuma veids tiks ievietos pēc noklusējuma, veidojot kredītrēķinu no atgrieztās preces.

Noliktavas atlikumu kontrole

Atzīmē, kuri ieraksti pie Apstiprināšanas / Grāmatošanas veiks noliktavas atlikuma izmaiņas.

• Rēķins maina noliktavas atlikumu - grāmatojot realizācijas Rēķinu, kurā ir noliktavas preces, tiks samazināts šo preču atlikums noliktavā. (Šī opcija pamatā tiek izmantota, ja darba plūsmā Klientu pasūtījumi un Nosūtīšanas ieraksti netiks izmantoti vai arī nepieciešams pārdod un norakstīt kādas papildu preces, kuras nav Klientu pasūtījumā, ar Rēķinu.)
  

  Ņem vērā! Ja Rēķinu veidos no Klientu pasūtījuma ieraksta, Rēķins nemainīs noliktavas atlikumu. Noliktavas atlikums tiks mainīts tikai tādiem artikuliem, kas nav Klientu pasūtījumā, ja tie tiek pievienoti Rēķinam papildus. Klientu pasūtījumi vienmēr jālieto kopā ar Nosūtīšanām.

• Nosūtīšana maina noliktavas atlikumu - grāmatojot Nosūtīšanu, tiks samazināts tajā esošo preču atlikums noliktavā.

Var aktivizēt abas rūtiņas, tad noliktavas atlikums tiks mainīts ar Nosūtīšanas ierakstu vai Rēķinu, ja tajā ir Artikuli, kuri nav Klientu pasūtījumā. Sistēma kontrolē un noraksta preces tikai vienu reizi. Rēķina un Nosūtīšanas ierakstā ir informācija par to, vai šis Artikuls šajā ierakstā maina atlikumu.

Ierakstu ievade

• Grupēt artikulus Noliktavas kustībās, Norakstīšanās un Klientu pasūtījumos. Ja ierakstā vairākās rindās ievadīti vienādi artikuli (piemēram, skenējot katru produktu ar daudzumu 1), pēc ieraksta saglabāšanas vienādās rindas tiks apvienotas un manīts skaits (tos saskaitot). Funkciju izmanto, lai dokumentā būtu mazāk vienādu rindu.
  

  Ņem vērā! Grupēšana notiek tad, ja dati sakrīt sekojošos laukos: Artikula kods, Partijas numurs, Pašizmaksa un Rindas ID (grupēs, ja ID ir tukšs). Pie grupēšanas citi dati tiks pazaudēti (piemēram: vērtība laukos cena, plānots nosūtīt datums u.c. pie apvienošanas tiks pazaudēta).

• Atslēgt Inventarizācijās automātisko (ar Enter) daudzuma aizpildīšanu - pēc noklusējuma Inventarizācijas ierakstā nospiežot Enter taustiņu rindā sistēma aizpilda lauku Saskaitīts ar Noliktavas atlikumā esošu artikula daudzumu.

Atgrieztās preces noklusētā daudzuma samazināšana

Grāmatojot Atgrieztās preces ierakstu, sistēma samazina preču daudzumu saistītajos klienta pasūtījumu ierakstos:

• Nosūtīto daudzumu - tiks samazināts tikai klientam nosūtīto preču daudzums. Sistēmā būs redzams, ka Klientu pasūtījums nav pilnība izpildīts jo pasūtīto daudzums tagad būs lielāks par nosūtīto. Izmanto tajos gadījumos, ka uzņēmums vēlas atkārtoti sūtīt dotās atgrieztās preces klientam, negaidot atkārtotu pasūtījumu.
• Pasūtīto un nosūtīto daudzumu - tiks samazināts gan klientam Nosūtīto preču daudzums, gan preču daudzums Klienta pasūtījumā. Sistēmā klienta pasūtījums būs pilnībā izpildīts.

Aktivizēt rezervācijas

• Veidot rezervācijas no Klientu pasūtījuma pret Pasūtījumu piegādātājam. Veidojot Pasūtījumu piegādātājiem no Klientu pasūtījuma Artikuli tiks rezervēti dotajam Klientu pasūtījumam. Sistēmā tiek aktivizētas vairākas kontroles: neļaus Pasūtījumā piegādātājiem samazināt pasūtīto daudzumu, mainīt Plānots piegādāt datumu. Pasūtījumā piegādātājiem tiek attēlota Klienta pasūtījuma informāciju.

Ņem vērā! Dotās preces būs pieejamas nosūtīšanai arī citiem klientiem. Rezervācijas funkcionalitāte nodrošina tikai doto artikulu korektu un kontrolētu iegādes procesu uzņēmumā.

Ierobežojumi

• Aizliegt noliktavas grāmatošanu nākotnes datumos - aktivizējot šo rūtiņu, sistēma neļaus grāmatot ierakstus (Nosūtīšanas, Rēķins, kas maina noliktavu, Saņemšanas, Ražojumi, Preču atgriešana utml.), kas maina noliktavas atlikumu ar nākotnes datumu. Ja rūtiņa nav aktivizēta, sistēma dod brīdinājumu, ka dokuments ir ar nākotnes datumu, brīdinājumu apstiprinot, ierakstu var izveidot. 
• Pārbaudīt partijas numuru unikalitāti inventarizācijās - aktivizējot šo rūtiņu, sistēma vienā Inventarizācijas ierakstā rindās neļaus ievadīt divus vienādus Artikulus vai Partijas numurus. (Ja ir vairāki Inventarizācijas ieraksti pārbaude netiek veikta).

Sadaļa Izmaksas

Izmaksu modelis

Vērtība tiek izmantota/attēlota preču Nosūtīšanas, Norakstīšanas, Noliktavas kustības ierakstos laukā FIFO summa / FIFO vienības (FIFO vienības ir FIFO summa dalīts ar daudzumu) vērtība, kas tiks grāmatota Finansēs, tiks aprēķināta Bruto peļņa, izmantota atskaitēs.

• FIFO - noliktavas pašizmaksas uzskaite tiks parēķināta, izmantojot FIFO.
• Vidējā svērtā - noliktavas pašizmaksas aprēķināšana tiks veikta, izmantojot vidējo svērto modeli.

Papildu / Muitas / Piegādes / DRN izmaksu sadale pēc:
Preču Saņemšanas ierakstos iespējams norādīt papildu izmaksas, kuras attiecas uz doto preču saņemšanu, piemēram: muitas, transporta, DRN, brokera izmaksas vai citas. Tās tiek norādītas kā kopsumma. Sistēma sadala papildu izmaksu kopsummu uz Saņemšanā norādītajām precēm, pievienojot tās preču aprēķinātai Pašizmaksai. Sadalīšana notiek pēc:

• Daudzuma - papildu izmaksas tiks sadalītas, dalot papildu izmaksu summu uz kopējo saņemto preču daudzumu un pievienotas vienādās daļās katrai preces vienai vienībai. Dalot izmaksas uz preču daudzumu netiks ņemtas vērā mērvienības, tādēļ šo modeli izmanto tikai tad, ja preces ir vienveidīgas un ar "līdzīgu" cenu.
• Cenas - papildu izmaksas tiks sadalītas, dalot papildu izmaksu summu uz kopējo saņemto preču vērtību un pievienotas pašizmaksai vienādās daļās uz katras preces cenas vienu vienību. Jo lielāka preces cena, jo lielāka izmaksu summa tiks pievienota pašizmaksai.
• Pēc lauka - šeit norādītais skaitliskais lauks (no Saņemšanas ieraksta) tiks izmantots kā dalītais, sadalot papildu izmaksas uz saņemtajām precēm. Piemēram, var norādīt preču svaru. 

Iekrāsot saņemšanā pašizmaksu, ja tā atšķiras no artikula pašizmaksas - veidojot preču Saņemšanas ierakstu, sistēma salīdzina saņemšanas ierakstā norādīto cenu ar artikula kartiņā norādīto pašizmaksu (lauks Pašizmaksa) un, ja vērtības atšķiras % -tos vairāk, nekā  šeit norādītā procentu vērtība, sistēma Saņemšanas ierakstā iekrāso pašizmaksas vērtību, brīdinot, ka cenas atšķirība ir būtiska.  Vēlamais atšķirības procents jānorāda decimālā izteiksmē. Ja norādīts 0.00, tad noklusētā vērtība ir 0.3 jeb 30% izmaiņa.

• Atšķiras - brīdinājuma iekrāsošana tiks veikta, ja izmaiņas būs lielākas vai mazākas par norādīto procentu.
• Ir virs artikula pašizmaksas - brīdinājuma iekrāsošana tiks veikta tikai tad, ja Saņemšanā cena būs lielāka par artikula kartiņā norādīto pašizmaksu. 
• Ir zem artikula pašizmaksas - brīdinājuma iekrāsošana tiks veikta tikai tad, ja Saņemšanā cena būs mazāka par artikula kartiņā norādīto pašizmaksu. 

Sadaļa Partijas Nr.

Partijas derīguma termiņa kontrole

• Brīdināt, ja Derīgs līdz datums ir mazāks (rēķinot pret šodienu) nekā šeit norādīto dienu skaits. Brīdinājums tiek rādīts Nosūtīšanas ierakstā.
• Atļaut tikai Norakstīšanu pēc derīguma termiņa beigām - sistēma neļaus veidot Rēķinu un Nosūtīšanas ierakstu ar šīm precēm, kurām ir beidzies derīguma termiņš.

Ģenerēt partijas numurus noliktavas saņemšanās

• Neģenerēt - partijas numuri netiks ģenerēti automātiski.
• No formulas - partijas numuri tiks ģenerēti izmantojot ievadīto formulu.
• Pārģenerēt Partijas Nr. visām rindām - aktivizējot šo rūtiņu automātiski ģenerētie partijas numuri tiks pārģenerēti katru reizi, kad Saņemšanas ierakstā tiks grāmatots, veicot izmaiņas visi numuri tiks pārģenerēti no jauna visām rindām.

Ņem vērā! Ja daļai preču partijas numurs tiek vadīts manuāli, tad šo funkcionalitāti nedrīkst izmantot, jo ievadītās partijas tiks pārrakstītas. 

Automātiski ievietojamo partijas numuru secība realizācijas/norakstīšanas dokumentos.

• FIFO Rinda - pēc Saņemšanas secības.
• Secība pēc datuma - pēc Saņemšanas datuma.
• Secība pēc derīguma termiņa - pēc īsākā derīguma termiņa.
• Automātiski ievietot partijas numurus, grāmatojot Norakstīšanu - partijas tiks ievietotas automātiski pie ieraksta grāmatošanas. 
• Automātiski ievietot partijas numurus, grāmatojot Nosūtīšanu - partijas tiks ievietotas automātiski pie ieraksta grāmatošanas. Apstiprinot Nosūtīšanu, partijas netiks prasītas un ievietotas.
• Automātiski ievietot partijas numurus, grāmatojot Noliktavas kustību - partijas tiks ievietotas automātiski pie ieraksta grāmatošanas.

Atjaunot informāciju partijas datos

• Grāmatot noliktavas kustību - pēc noklusējuma partijas dati atjaunojas pie jebkuras artikula ienākšanas noliktavā (Saņemšanas, Preču atgriešanas, Ražošanas). Aktivizējot šo rūtiņu partijas dati tiks atjaunināti arī pie Noliktavas kustības ieraksta grāmatošanas. Piemēram, ja artikulu iznomā.