Kas ir artikulu klases?

Artikulu klases MONEO sistēmā ir brīvi veidojama artikulu klasifikācija (jeb, sadalīšana pēc dažādām pazīmēm / grupām), kas nodrošina uzņēmumam iespēju iegūt atskaites, kās dati ir sadalīti pa šīm artikulu klasēm. Veidojiet tik daudz grupu, cik detalizēti (kādos griezumos) vēlēsieties iegūt atskaites par artikuliem.

Artikulu Grupas un Klases tiek izmantotas, lai efektīvi un viegli veidotu realizācijas, noliktavas un statistikas atskaites pa grupām vai klasēm. Klases kodus var izmantot arī formulās (dokumentu formās, tabulu definīcijās, procesu plūsmu definēšanā).

Piemērs:

Apskatīsim tipisku MONEO artikulu klasifikāciju uz šāda piemēra: visas uzņēmuma preces tiek iedalītas:

1. Pārtikas un Nepārtikas precēs - šīs ir pirmais artikulu iedalījums - pirmais artikulu klasifikācijas līmenis
2. Pārtikas preces iedala: piena produktos, gaļas produktos un maizes produktos - šis ir otrais artikulu klasifikācijas līmenis.
3. Piena produktus savukārt iedala vēl mazākās klasēs: piens, biezpiens siers, – šis ir nākamais, 3. artikulu klasifikācijas līmenis.
4. Katrā no 3. klasifikācijas līmeņiem atrodas attiecīgie gala produkti - artikuli.

Kā to iestatīt MONEO?

1. Izveido visas nepieciešamās artikulu klasifikācijas - klases.

Modulis Realizācija > Iestatījumi > Artikulu klases > Jauns > ieraksti kodu un paskaidrojumu > Saglabā.

• PTK - Pārtika
• NPT - Nepārtika
• P - Piena produkti
• G - Gaļas produkti
• M - Maizes produkti
• 101 - Piens
• 102 - Biezpiens 
• 103 - siers
• 201 - Desas
• 202 - Cūkgaļa
• 203 - Vistas gaļa
• 301 - Maize
• 302 - Bulciņas
• 303 - Pīrādziņi

2. Pievieno artikula klases artikula kartiņai, veidojot nepieciešamo hierarhiju.

Turpmāk, lai varētu iegūt atskaites pa dažādiem artikulu klašu līmeņiem, katrā artikula kartiņā jāpievieno nepieciešamās klases, atdalot tās ar komatu un norādot hierarhiju. Piemēram:

 

"Holandes siers Smiltene" artikula kartiņā laukā Artikula klase, būs jānorāda: 103, P, PTK (siers, piena produkti, pārtikas preces).

 

Ja šādi atzīmēsi un klasificēsi savus artikulus, tad gan noliktavas atlikuma atskaitēs, artikulu apgrozījuma, artikulu kustības un citās atskaitēs varēsi atlasīt datus par jebkuru no šiem līmeņiem :

103 - siers - kas ietvers informāciju par visiem artikuliem, kas ietverti klasē 103 - siers.

P - piena produkti - kas ietvers informāciju par visiem artikuliem no 101, 102 un 103 klases

PTK - pārtika - kas ietvers informāciju par visām pārtikas precēm.

 

 

Kas ir artikulu klases tips?

3. Izveido Artikulu klašu tipus.

Lai kontrolētu pareizu artikulu klašu izmantošanu turpmākajā darbā, tiek nodrošināta sistēmas kontrole, kas neļautu iespēju pievienot vienam artikulam gan klasi 101 (piens), gan 103 (siers), kas būtu nepareizi. Šim nolūkam izmanto Artikulu klašu tipus. Katram Artikulu klašu līmenim jāizveido savs tips. Mūsu piemērā jāizveido sekojoši artikulu klašu tipi, katram no 3 klašu līmeņiem.

Modulis Sistēma > Iestatījumi > Klašu (pazīmju) tipi > Jauns > ieraksti kodu un paskaidrojumu > Saglabā.

• 100 - piena produkti, kur ietilpst 101, 102, 103 klases
• 200 - gaļas produkti, kur ietilpst 201, 202, 203 klases
• 300 - maizes produkti, kur ietilpst 301, 302, 303 klases

Tāpat, jāizveido nākamā klašu līmeņa tips

• PART - pārtika, kurā ietilpst P, G, M klases
• NEPART - nepārtika, kurā ietilpst S, P, R klases

Tāpat, jāizveido nākamā klašu līmeņa tips

• PRC - preces veids, kur ietilpst PTN un NPTK klases

 

4. Pievieno Artikulu klašu tipu nepieciešamajām Artikulu klasēm.

Artikulu klašu tipu jāpievieno katrā artikulu klasē, kas ietilpst šajā tipā!

Izveidojot Artikulu klases tipu Piens, piemēram ar kodu 100 - piena produkti. Šo tipu jāpievieno visām klasēm, kas ietilpst piena produktos - 101, 102, 103. Tagad MONEO kontrolē, lai ierakstā turpmāk netiku ievietotas vairākas klases no viena tipa. Tāpat jāizveido Artikulu tips 200 - Gaļas produkti, kurš jāpievieno 201, 202 un 203 klasēm.

 

Kas ir artikulu grupas?

MONEO sistēmā ir vēl viens artikulu dalīšanas veids - Artikulu grupas.

Artikulu sadalīšanai var izmantot arī Artikulu grupas, tā arī ir artikulu sadalīšana pēc pazīmēm, kas nodrošina papildu iespējas – ne tikai iegūt noliktavas atskaites, kurās dati ir redzami pa artikulu grupām, bet arī iegūt finanšu atskaites, kurās redzami ieņēmumi pa artikulu grupām, jo katrai MONEO Artikulu grupai iespējams norādīt noklusēto ieņēmumu grāmatošanas kontu.

Artikulu grupas nav dalāmas pa līmeņiem. Mūsu piemērā ir lietderīgi izveidot 2 artikulu grupas - Pārtikas preces un Nepārtikas preces. Šādā gadījumā var samazināt klašu līmeņu skaitu un neveidot klases PTK un NPTK, kā arī neveidot Artikulu klašu tipu - PRC - preces veids.