Šajā rakstā:

Artikulu pašizmaksa ir pieejama vairākās sistēmas daļās un tās pieejas līmenis var tikt regulēts katrā no tām dažādos veidos.

Pašizmaksas informācija ierakstos

Pašizmaksa kā datu lauks pieejams vairākās tabulās. Pašizmaksa, tāpat kā jebkurš cits lauks ir noslēdzams pieejas lomā izveidojot rindu:

Modulis Sistēma > Iestatījumi > Pieejas lomas > Jauns  

Sadaļā Pieeja aizpildi:

• Veids: Izvēlies no saraksta Tabula.
• Kods: izvēlies no saraksta visus reģistrus, kuru ierakstos vēlies slēgt pašizmaksas informāciju [tabulas nosaukums], piemēram, Klientu pasūtījumi (sorders.orders).
• Parametrs: izvēlies no saraksta  [lauka nosaukums], piemēram totcost (ieraksta galvas laukam) vai items.costprice (artikulu sadaļas laukam).
• Pieejas līmenis: Slēgts.

 

Artikuli

Pamata pašizmaksa kā datu lauks ir pieejams artikula ierakstā. Tajā tiek glabāta gan aktuālā pašizmaksa, gan pēdējā pirkuma cena un pēdējā pirkuma pašizmaksa. Veidojiet atsevišķu rindu katram laukam pieejas lomā ar lauka pieejas slēgšanu.

 

Rēķini

Pašizmaksu visbiežāk slēdz ar pārdošanu saistītos dokumentos. Rēķinos tiek glabāta:

• gan bruto peļņas pamatam izmantotā pašizmaksa no artikula ieraksta (items.costprice),
• gan noliktavas pašizmaksa (totfifo), ar kādu artikuls no noliktavas ir izgājis;
• pašizmaksa kā kopsummu lauks (totcost) pieejams arī ieraksta galvā;
• ar pašizmaksu saistīti arī lauki Bruto peļņa (totgp);
• un bruto peļņas % (totgpperc).

Klientu pasūtījumi, Piedāvājumi, Servisa pasūtījumi

Šīs tabulas neveido noliktavas operācijas, tādēļ šajos ierakstos nav lauks "FIFO pašizmaksa" (Noliktavas pašizmaksa). Šajās tabulās ir tikai pašizmaksa no artikula ieraksta, kas tiek izmantots par pamatu Bruto peļņas aprēķinam.

Šajos pārdošanas dokumentos ir arī sadaļa Cenu aprēķins, kuros var ievietot sastāvdaļas pārdodamajai precei, arī no šīs sadaļas būtu jāizslēdz pašizmaksas lauki. Pašizmaksas lauki šajā sadaļā ir slēdzami norādot katru atsevišķu tabulu:

• sorders.OrderPriceStruct - klientu pasūtījumiem
• quotations.QuotePriceStruct - piedāvājumiem
• servorders.serviceorders - servisa pasūtījumiem

Šīm tabulām slēdz laukus:

• items.costprice
• items.costsum
• items.gprow
• items.gprowperc

Slēdzot pieeju klientu pasūtījumu pašizmaksai visdrīzāk būtu jāslēdz pieeja arī Nosūtīšanu tabulai, jo šī ir tabula, kas veido noliktavas operācijas un līdz ar to, tajā ir pieejams FIFO summas lauks (totfifo), t.i. faktiskā noliktavas pašizmaksa. 

Citas tabulas

Darbiniekiem, kuriem ir jāizmanto noliktavas dokumenti, bet jāslēdz pieeja pašizmaksai katrs dokuments jāizskata atsevišķi. Tas ir izdarāms atverot attiecīgo ieraksta logu un izskatot katru lauku, kurš kaut kādā veidā norāda uz pašizmaksu. Lauku nosaukumus var atrast ar atskaites Tabulas Struktūra palīdzību, kas ir atrodama Administrācijas moduļa atskaišu sarakstā.

Pašizmaksas informācija atskaitēs

Slēdzot pieeju pie pašizmaksas ir noteikti jāizskata arī lietotājam pieejamās atskaites. Liela daļa noliktavas atskaišu tiešā vai netiešā veidā atspoguļo arī pašizmaksu līdz ar to būtu jāslēdz tās. Realizācijas un Klientu pasūtījumu moduļos ir pieejamas Bruto Peļņas pārskatu atskaites, kuras būtu jānoslēdz. 

Darbiniekiem, kuriem ir nepieciešama preču kustības informācija, bet nedrīkst uzrādīt pašizmaksu var izmantot iespēju uzstādīt noteiktus atlases parametrus un aizliegt šos parametrus mainīt. Piemēram, lai uzstādītu iespēju artikulu kustības pārskatā skatīt artikulu kustības daudzumus, bet nerādīt pašizmaksu rīkojies sekojoši:

1. Modulis Sistēma > Iestatījumi > Atskaišu parametri.
2. Atrodi vai izveido darbiniekam piesaistīto Artikulu kustības pārskata atlases ierakstu. Ir jāatrod ieraksts ar atskaites kodu stock.stockitemhistrep, kurā lietotāja kods sakrīt ar to lietotāju, kuram šie parametri jāierobežo.
3. Attiecīgajā ierakstā, sadaļā Atlase uzstādi laukiem detailflag un showsums formulu "0" (ar pēdiņām). 
   
   
4. Papildu pieejas lomās lietotājam definē rindu ar datiem:
   • Veids: Atskaite.
   • Kods : izvēlies no saraksta Artikulu kustības pārskats (stock.stockitemhistrep)
   • Parametrs: ievadi: filter.detailflag un filter.showsums.
   • Pieejas līmenis: Slēgts (vai Skatīt).
5. Ar šo darbiniekam būs pieejama atskaite artikulu kustības pārskats, bet atskaite būs skatāma tikai pārskata variantā ar daudzumiem. Opcija "Rādīt detalizēti" un "Rādīt summas" būs neredzama vai neaktīva.
   

Saglabātā Pieejas loma jāpievieno atbilstošiem lietotājiem, izmantojot Pieejas grupas.