Kādas ir minimālās piešķiramās tiesības lietotājam?

Darbinieka pieejas tiesības var definēt ar sākuma līmeni Nekādas tiesības. Šādi mēdz definēt lomas darbiniekiem, kuriem ir ļoti ierobežotas piekļuves, jo vieglāk ir piešķirt dažus elementus, kuriem darbiniekam ir pieeja, nevis noslēgt visu, kur pieejas jāslēdz. Piešķirot sākuma līmeni Nekādas tiesības, tiek nodrošināta slēgta pieeja arī jaunai nākotnes funkcionalitātei, kura sistēmā var parādīties ar laiku.

Sākot pieejas tiesības definēt ar līmeni Nekādas tiesības, jāņem vērā, ka tas slēdz pieeju ne tikai tabulām, atskaitēm, eksportiem un tamlīdzīgi skaidri redzamiem elementiem, bet arī dažādām darbībām, kuras varētu būt nepieciešamas darbinieku darba veikšanai, piemēram, papildu filtru iespējošana atskaitēs vai paroles maiņas iespēja. Zemāk ir uzskaitīti pieejas elementi, kurus varētu būt jāieslēdz jebkuram lietotājam, arī tādam, kuram ir nepieciešams definēt maksimāli ierobežotas tiesības. Pieejas piešķiršana jāveic Lomas ierakstā.

• Veids - Darbība, Kods: Grāmatot savus ierakstus, Grāmatot, Apstiprināt - ja lietotājs ievada kaut kādus sistēmas ierakstus, kuros viņam paredzēts arī ierakstus grāmatot, tad jāpiešķir šīs darbības tiesības.
  

  Ņem vērā, ka sistēmā ir ieraksti (nosūtīšana, ražošanas pasūtījumi, ražojumi un aktivitāšu ievade), kuriem ir vairāki statusi, ne tikai "Grāmatot". Piemēram:
  
  Izveidots, Sagatavots - piešķiras, ja ir pilnas tiesības šiem ierakstiem
  Apstiprināts, Sākts - ja piešķirta darbība - Apstiprināt
  Grāmatots, Pabeigts, Pabeigts un brāķis, Atcelts - ja piešķirta darbība Grāmatot vai Grāmatot savus ierakstus.
  
  Tādēļ, ja nepieciešams piešķirt tiesības Grāmatots, Pabeigts, Pabeigts un brāķis, Atcelts, jāpiešķir tiesības arī uz darbību Apstiprināts un Sākts. Savukārt iespējams piešķirt tiesības tikai Apstiprināt un nepiešķirt tiesības Grāmatot.
  
  Ņem vērā, ka šeit piešķirtās tiesības ietekmēs tikai lietotāja manuāli veidotos ierakstus. Pārējās darbības, ko sistēma veic automātiski, netiks ierobežotas. Piemēram, lietotājs veido Nosūtīšanu no Klientu pasūtījuma, bet sistēma no Nosūtīšanas automātiski veido grāmatotu Rēķinu, šajā gadījumā tiesības uz Rēķina grāmatošanu nav jāpiešķir, sistēma to veido automātiski, bez lietotāja iesaistes.

• Veids - Darbība, Kods:  Mainīt savu paroli - lai ļautu lietotājam nomainīt pašam savu paroli
• Veids - Darbība, Kods: Izmantot atskaišu lietotāju filtrus - virknē atskaišu ir iespēja izmantot papildu filtrus. Ir procesi, kuros šo darbību nevajag atļaut, jo tādējādi var uz ekrāna iegūt arī nevēlamu informāciju. Citās situācijās biznesa process balstās uz to, ka lietotājs tieši šai informācijai piekļūst.
• Tabula - Lietotāja filtri (indexing.CustomFilters) - ļaus lietotājam saglabāt jaunus filtrus ierakstu sarakstu logos, kas būs pieejami sadaļā Pieejamie filtri.