Apstiprinājuma uzdevumu veida un rezultāta kodu iestatīšana

Lai būtu iespējams izveidot automatizētus uzdevumus un paziņojumus vadītājiem par nepieciešamību apstiprināt kādu jaunu reģistrētu dokumentu, jāiestata uzdevumu veids un rezultāta statusi:

1. MONEO Galvenie iestatījumi > Apstiprinājuma noteikumi
   
   
   
   
2. Apstiprinājuma uzdevuma tips - norādi (izvēlies no saraksta vai veido jaunu modulis Uzdevumi > Iestatījumi > Uzdevumu veidi) Uzdevuma veidu, ar kuru tiks veidoti visi apstiprināšanas uzdevumi atbildīgajiem darbiniekiem. Visus dokumentu apstiprināšanas uzdevumus apstiprinātājs varēs apskatīt modulī Uzdevumi. Piemēram: APST - Dokumentu apstiprināšana ar aktīvu rūtiņu Atvērt avota ierakstu no uzdevumu pārvaldnieka.
3. Ķeksītis Sūtīt e-pastu - aktivizē funkcionalitāti, kas automātiski nosūta atbildīgajai personai e-pastu ar paziņojumu, par jaunu dokumentu, kurš jāapstiprina. Šo funkcionalitāti var arī neizmantot un strādāt tikai ar MONEO uzdevumu pārskata logu.
4. Statusa kodi rezultātam - norādi (izvēlies no saraksta vai veido jaunus statusus modulī Uzdevumi > Iestatījumi > Uzdevumu veidi) Uzdevuma statusus:

• • Apstiprināts: uzdevuma statuss, ja dokuments tiek apstiprināts, piemēram OK - apstiprināts ar atzīmi Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu.
  • Noraidīts: uzdevuma statuss, ja dokuments tiek noraidīts, piemēram: NOTOK - noraidīts ar atzīmi Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu.
  • Eskalēts: uzdevuma statuss, ja dokuments tiek nodots Apstiprinātājam ar augstāku apstiprināšanas autoritāti. Piemēram, ESK - eskalēt, bez atzīmes Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu.